학원생 목록 / 정보 확인 : 등록된 학원생 목록과 학생 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
학생 닉네임 설정 : 동명이인 구분을 위해 학생 닉네임을 설정할 수 있습니다.
학생 비밀번호 재설정 : 학생 계정의 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
학급 설정 : 학생별로 학급에 배정하거나 해제할 수 있습니다.
학생 퇴원 처리 : 학생을 퇴원 상태로 변경할 수 있습니다.
Lux / 포인트 정보 확인 : 학생의 Lux 및 포인트 현황을 확인할 수 있습니다.
포인트 습득 내역 확인 : 학생별 포인트 습득 내역을 확인할 수 있습니다.
1-1. 왼쪽 상단의 [메뉴] - [학원생 관리] 를 클릭합니다.
1-2. 학급 선택 영역에서 학급별 학생 목록을 확인합니다.
특정 학급을 선택하면 해당 학급에 소속된 학생만 확인할 수 있습니다.
1-3. 상태를 선택하여 학원생 목록을 확인합니다. (등록 / 퇴원)
기본 설정은 등록된 학원생만 표시되며, 퇴원한 학생은 상태를 변경하여 확인할 수 있습니다.
[등록된 학생 목록]
[퇴원생 목록]
1-4. [학급 미배정 학생 보기]를 선택하여 미배정 학생을 확인합니다.
학급이 배정되지 않은 학생만 따로 확인할 수 있습니다.
1-5. 학생 이름을 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.
학생의 기본 정보, 학급 정보 및 포인트 현황 등을 확인할 수 있습니다.
[상세 정보]
동명이인 학생을 쉽게 구분할 수 있도록 닉네임을 설정할 수 있습니다.
2-1. 닉네임을 설정할 학생을 선택합니다.
2-2. [학생 닉네임 설정] 영역에 사용할 닉네임을 입력 후 [설정] 버튼을 클릭합니다.
[포인트 지급 화면]
포인트 지급 시 설정한 닉네임이 함께 표시됩니다.
학생이 비밀번호를 잊어버린 경우, 새로운 비밀번호로 재설정할 수 있습니다.
3-1. 비밀번호를 재설정할 학생을 선택합니다.
3-2. [학생 비밀번호 변경] 영역에 새로운 비밀번호를 입력한 후 [변경] 버튼을 클릭합니다.
비밀번호는 영어, 숫자를 조합하여 8자~15자 이내로 입력해야 합니다.
4-1. 학급을 설정할 학생을 선택합니다.
4-2. [학급 설정] 영역에서 학급을 선택하여 원하는 영역으로 이동한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
왼쪽 [미소속 학급] → 오른쪽 [소속된 학급] 으로 이동하면 학급이 배정됩니다.
오른쪽 [소속된 학급] → 왼쪽 [미소속 학급] 으로 이동하면 학급이 해제됩니다.
칭찬모아의 월 구독료는 등록된 학생 수를 기준으로 산정되므로,
퇴원한 학생은 퇴원 처리하여 등록 학생 수를 정리해 주세요.
퇴원 처리된 학생은 학원생 목록의 [퇴원] 상태에서 확인할 수 있으며,
학생 정보는 삭제되지 않습니다.
5-1. 퇴원 처리할 학생을 선택합니다.
5-2. 우측 상단의 [퇴원] 버튼을 클릭합니다.
5-3. 퇴원 안내 내용을 확인한 후 원하는 방식으로 퇴원을 진행합니다.
포인트 회수를 원할 경우에는 [포인트 회수로 이동] 버튼을 클릭하세요.
학생이 포인트를 보유한 상태로 퇴원하기를 원할 경우에는 동의 항목에 체크한 후 [퇴원시키기] 버튼을 클릭하세요.
학생이 보유한 포인트는 원장님 선택에 따라 회수하거나 유지할 수 있습니다.
퇴원 처리 시 해당 학원에서 적립된 재원일 Lux는 소멸됩니다.
6-1. Lux 정보 확인
학생 회원 등급 : 학생 종합 Lux를 기준으로 자동 산정됩니다.
재원일 Lux : 학생의 학원 재원일수를 기준으로 적립되는 Lux입니다.
※ 현재 학원의 구독 시작일 기준으로 계산되며, 실제 학생 재원기간과 차이가 있을 수 있습니다.
학생 종합 Lux : 재원 Lux 및 성과 Lux가 합산된 Lux입니다.
※ 여러 학원에 등록된 학생의 경우, 각 학원의 재원 Lux가 함께 합산됩니다.
6-2. 포인트 정보 확인
누적 전체 포인트 : 학생이 지금까지 받은 전체 포인트입니다.
잔여 포인트 : 현재 학생이 사용할 수 있는 포인트입니다.
주의 포인트 : 경고 또는 감점의 의미로 사용하는 포인트로 칭찬 포인트보다 우선 차감됩니다.
학생이 지금까지 받은 칭찬 / 주의 포인트 및 회수 내역을 최신 순으로 확인할 수 있습니다.
[칭찬 · 전환]은 학생에게 주의 포인트가 있는 상태에서 칭찬 포인트를 지급한 경우를 의미합니다.이 경우 칭찬 포인트는 학생에게 적립되지 않고, 주의 포인트 차감에 사용됩니다.
예시)
학생의 주의 포인트가 100인 상태에서 칭찬 포인트 50을 지급하면,
학생에게 칭찬 포인트는 적립되지 않고 주의 포인트만 50 차감됩니다.
이 경우 포인트 내역에는 0(50) 으로 표시됩니다.