‘중간 승인’이 설정된 조직으로 구매요청서를 보낼 경우, 구매요청서 작성 후 ‘승인 담당자’를 선택하는 절차가 있어요. 에어서플라이에 가입된 구성원에게 보낼 지, 가입하지 않은 외부 구성원에게 공유할지 선택해주세요.
에어서플라이 가입 구성원 가입된 구성원 중에서 중간 승인을 요청할 담당자를 선택해요. 이름을 검색해서 선택할 수도 있어요.
외부 구성원 가입하지 않은 구성원에게 구매요청서를 공유하고 싶다면, 원하는 공유방법을 선택해 정보를 입력해요.
메일 : 이름과 메일 주소 입력
번호 : 이름과 연락처 입력
링크 : 생성된 링크를 공유 (링크를 전달받은 담당자가 직접 정보 입력)
이렇게도 활용할 수 있어요
사내에 별도 전자결재 프로세스를 갖추고 있다면, 승인/참조 단계에 ‘링크’를 첨부하는 방식으로 별도 가입 없이 간편히 승인이 가능해요! ( 예 : flex의 워크플로우 기능, 위하고 전자결재 기능 등)