이중결재란?

이중결재는 어떤 기능인가요?

이중결재는 구매 프로세스에 중간 승인 단계를 추가할 수 있는 기능이예요. 중간 승인 단계가 추가되면, 최종 결제자가 결제하기 전에 승인 담당자가 구매요청서에 대한 1차 승인 및 반려를 진행해요. 회사의 구매 프로세스에 맞춰 이중결재를 활용해보세요!

Admin 페이지의 조직 관리 에서 ‘조직별’로 중간 승인 여부(on/off)를 설정할 수 있어요. 중간 승인을 설정하면, 구매요청서를 보낼 때 중간 승인 담당자를 선택하도록 설정이 변경돼요.

베타 버전에서는 중간 승인 담당자를 지정할 수 있는 기능이 아직 없어요. 관리자가 결재라인을 미리 설정 할 수 있도록 곧 업데이트 될 예정이에요.

구매요청서를 작성하고, 어떤 담당자에게 구매요청서의 중간 승인을 요청할지 선택해주세요.

내부 구성원에게 승인요청하기

담당자가 에어서플라이에 가입된 구성원이라면, 구성원 리스트에서 선택해요.

외부 구성원에게 승인요청하기 담당자가 서비스에 가입하지 않았더라도 괜찮아요. 가입되지 않은 결재권자에게 메일이나 번호, 혹은 링크를 통해 승인요청을 할 수 있어요.

구매요청서를 확인한 중간 승인 담당자가 승인을 완료하면, 구매요청서가 결제 담당자에게 전달되어 결제를 할 수 있어요.

다음 사항을 유의해주세요

※ 중간 승인이 완료되지 않으면, 결제할 수 없어요. ※ 결제 담당자는 ‘결제 권한을 가진, 가입된 구성원’만 설정할 수 있어요.

아래 페이지에서 이중결재 기능을 활용하기 위한 설정 방법을 확인해보세요.