어떤 부서에서 가장 많이 지출했는지, 이번 달에 자주 구매한 상품은 무엇인지 데이터센터에서 쉽게 확인하고 정산에도 활용할 수 있는 방법을 알아볼까요?
에어서플라이는 실시간으로 반영되는 지출 대시보드를 제공합니다. 원하는 필터를 다양하게 조합해서 우리 회사 지출 내역을 한 눈에 확인해보세요.
에어서플라이 홈페이지 좌측의 톱니바퀴모양 [회사관리] 아이콘을 선택합니다.
데이터센터 → 지출 데이터 페이지에서 원하는 기간의 지출 데이터를 확인 할 수 있어요.
원하는 필터를 선택하고 우측 대시보드의 각 항목 위에 마우스를 올리면 지출 금액과 지출횟수를 확인할 수 있어요.
기간별 : 원하는 연도/월의 지출내역 확인
카테고리별 : 가구/인테리어, 공구, 문구/사무용품 등 카테고리별 지출내역 확인
조직별 : 선택한 조직들의 지출 금액 대조
결제수단별 : 어떤 결제수단으로 많이 지출했는지 확인
원하는 기간의 전체 지출내역을 확인할 수 있어요. 구매요청자, 결제자 및 배송상태, 사용한 결제수단 등의 세부 구매 내역을 확인하고 사내 증빙 자료로 이용할 수 있어요!
회사관리 → 지출 데이터 페이지 좌측 상단의 [지출내역 엑셀 다운로드] 버튼을 클릭해요.
원하는 기간을 선택해 [다운로드] 버튼을 클릭하면 지출데이터 엑셀 파일이 다운로드 돼요.
지출증빙을 위해 카드 결제 영수증이 필요하다면, 주문내역 페이지에서 증빙자료를 다운받을 수 있어요.
회사관리 → 주문내역 관리 페이지에서 다운받고 싶은 주문서를 찾아주세요.
주문번호 옆의 [상세보기] 버튼을 클릭해주세요.
결제정보 영역의 [영수증 확인] 버튼을 눌러 pdf 파일을 다운로드하면 영수증이 완료됩니다.
현재 영수증은 한 번에 한 개씩만 다운로드 받을 수 있어요.