안녕하세요! 클래스업입니다. 학원이 성장할수록 원장님 혼자 모든 걸 관리하기보단, 선생님들과 업무를 나누게 되죠. 하지만 학원의 소중한 정보가 모두에게 공개되는 건 조금 걱정되실 거예요.
그래서 준비했습니다! '관리자 권한 관리' 기능이에요. 관리자 페이지에서 꼼꼼하게 설정하고, 앱(App)에서 간편하게 적용하는 방법을 A부터 Z까지 알려드릴게요. 조금 복잡해 보일 수 있지만, 이 가이드만 따라오시면 금방 마스터하실 수 있어요!
가장 먼저 관리자 페이지에서 '누구에게 어떤 열쇠를 줄지' 정해야 해요. 선생님이나 직원별로 접근할 수 있는 메뉴를 다르게 설정할 수 있답니다.
사용 경로 : [관리자] → [그룹 권한 관리]
추천 대상 : 직원별로 접근 가능한 메뉴를 구분하여 보안을 강화하고 싶은 원장님
이렇게 설정해 보세요!
메뉴 진입: 페이지에서 [관리자] 메뉴를 누르고 [그룹 권한 관리] 탭을 선택해 주세요.
그룹 생성 및 인원 선택: 우측 상단의 '그룹 추가' 버튼을 누른 뒤, 이 권한을 적용할 관리자(선생님/직원)를 체크하고 [다음]을 눌러주세요.
권한 부여: 그룹의 이름(예: 데스크 실장님, 파트 강사님 등)을 정하고, 하단 목록에서 허용할 메뉴들을 꼼꼼히 체크한 뒤 [생성] 버튼을 누르면 끝!
이렇게 그룹을 만들어두면, 나중에 새로운 선생님이 오셔도 해당 그룹에 추가하기만 하면 권한이 자동 적용돼서 정말 편해요.
Q. '메뉴 접근 권한'과 '상세 기능 권한', 도대체 무슨 차이인가요?
A. 쉽게 말해 "방에 들어갈 수 있는지"와 "방 안의 금고를 볼 수 있는지"의 차이예요!
메뉴 접근 권한 (페이지 단위)
"이 방(페이지)에 들어갈 수 있나요?"를 결정해요.
특정 페이지 자체에 아예 접근하지 못하도록 문을 잠그는 기능이에요.
(예시) 일반 직원에게 '관리자 설정' 페이지 권한을 끄면, 해당 페이지에는 아예 들어갈 수 없어요.
상세 기능 권한 (항목 단위)
"방에는 들어왔지만, 특정 물건(정보)은 못 봐요!"를 결정해요.
페이지는 들어갈 수 있지만, 그 안에 있는 민감한 정보(금액, 전화번호 등)나 특정 버튼만 콕 집어서 가리는 기능이에요.
(예시) '수업료 금액' 항목을 비공개 설정하면, 학생 정보 페이지는 볼 수 있어도 '납부 금액'은 0원이나 별표(*)로 가려져서 안 보이게 돼요.
메뉴 권한을 줬다면, 이번엔 '어떤 학생을 볼 수 있는지' 정해볼까요? 담당 선생님이 본인의 반 학생들만 관리하도록 설정하면 정보 보호는 물론 업무 집중도도 높아져요.
사용 경로 : 설정 → 학원 설정 → 학원 정보 → 학생 관리 설정
추천 대상 : 여러 명의 강사가 업무를 분담하며, 학생 정보 보안을 더 챙기고 싶은 학원
꼭 기억하세요! 학생 그룹이 아니라 '수업 담임'이 핵심이에요
많은 분이 '학생 그룹' 메뉴에서 학생을 묶어야 한다고 생각하시지만, 클래스업의 권한 체계는 훨씬 간편해요. [수업]을 만들 때 담임 선생님을 지정하기만 하면, 해당 수업에 배정된 학생들을 관리할 수 있는 권한이 자동으로 부여되는 구조랍니다.
담당 학생만 보이게 설정하는 방법
기능 활성화: [설정] → [학원 정보] → [학생 관리 설정] 탭에서 '사용' 선택 해주세요.
수업 담임 지정: [수업] 메뉴에서 수업을 생성하거나 수정할 때, '담임 선생님' 항목에 해당 선생님을 지정해 주세요.
학생 연결: 해당 수업에 학생들을 수강 등록(배정)해 주세요.
이렇게 설정하면 선생님이 로그인했을 때, 복잡한 전체 학생 명부가 아니라 본인이 담임으로 지정된 '내 수업'의 학생들만 깔끔하게 조회되어 업무 집중도가 확 올라가요!
웹에서 설정을 마쳤다면, 이제 관리자 앱에서는 어떻게 보이는지 확인해 볼까요? 업데이트된 앱에서는 웹에서 설정한 권한이 칼같이 적용돼요.
사용 경로 : 관리자 앱 로그인
추천 대상 : 설정한 권한이 모바일에서 잘 적용되는지 확인하고 싶은 분
앱에서는 이렇게 보여요!
원장님 (운영관리자): 별도의 설정 없이 모든 메뉴와 기능 프리패스!
앱에서는 이렇게 보여요!
일반 관리자: 아까 웹에서 허용한 메뉴만 활성화돼요.
이 강력한 권한 관리 기능은 학원 운영의 규모가 있는 곳에서 주로 필요하기 때문에, 지원하는 플랜이 구분되어 있어요.
[플랜별 사용 가능 여부]
플랜 | 권한 관리 기능 |
Free | 사용 불가 |
Lite | 사용 가능 |
Pro | 사용 가능 |
주의사항
Lite 플랜 이상부터 권한 기능을 사용할 수 있어요.
직원이 새로 오셨다면, 반드시 관리자 페이지에서 먼저 권한을 설정해야 앱을 정상적으로 사용할 수 있어요.
설정이 바로 안 보인다면? 앱을 로그아웃 후 재로그인하거나 새로고침을 해주세요!
복잡한 기능일수록 처음 세팅이 가장 중요해요. 한 번만 잘 설정해 두면 학원 운영이 훨씬 체계적이고 안전해질 거예요.
설정하시다가 막히는 부분이 있다면 언제든 클래스업 고객센터로 문의해 주세요. 원장님의 든든한 파트너가 되어드릴게요!