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什麼是公開議題、私人議題?

2024-10-28

選擇適合的權限(公開/私人)與類型(討論/記事板形式),確保協作更高效!

  1. 公開議題 :

  • 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊

  • 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題

  1. 私⼈議題 :

  • 僅限受邀成員加⼊

  • 團隊管理員與所有者無法查看或搜尋,除非被邀請。

  • 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示

  • 特徵:

    • 顯示鎖頭圖示。

    • 私人議題內的檔案若被分享至公開議題,該檔案將失去隱私狀態。

注意:議題建立完成後,權限與類型無法更改。

  1. 討論式形式

    • 適合多方協作與討論(待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)

  2. 記事板形式

    • 適合公佈欄、會議記錄、每日回報..等等

Tips:如何選擇議題權限?

  • 私人議題: 討論內容需控制訪問權限(例:依職務訪問)。

  • 公開議題: 適合分享課程、更新資訊,無須限制訪問權限。

  • 邀請控制: 若參與成員決定誰可加入,選擇私人議題。


  1. 議題

    • 可命名、集中討論,易於搜尋訊息與檔案。

    • 適合專案類別討論。

    • 有議題管理員權限,可多位議題管理員。

  2. 私訊

    • 無法命名,最多可容納 10 人,適合隨興對話。

    • 檔案與訊息僅限私訊成員查看。

    • 限制:準成員無法建立私訊。