什麼是公開議題、私人議題?
2024-10-28
選擇適合的權限(公開/私人)與類型(討論/記事板形式),確保協作更高效!
公開議題 :
正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊
任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題
私⼈議題 :
僅限受邀成員加⼊
團隊管理員與所有者無法查看或搜尋,除非被邀請。
私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示
特徵:
顯示鎖頭圖示。
私人議題內的檔案若被分享至公開議題,該檔案將失去隱私狀態。
注意:議題建立完成後,權限與類型無法更改。
討論式形式
適合多方協作與討論(待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)
記事板形式
適合公佈欄、會議記錄、每日回報..等等
Tips:如何選擇議題權限?
私人議題: 討論內容需控制訪問權限(例:依職務訪問)。
公開議題: 適合分享課程、更新資訊,無須限制訪問權限。
邀請控制: 若參與成員決定誰可加入,選擇私人議題。
議題
可命名、集中討論,易於搜尋訊息與檔案。
適合專案類別討論。
有議題管理員權限,可多位議題管理員。
私訊
無法命名,最多可容納 10 人,適合隨興對話。
檔案與訊息僅限私訊成員查看。
限制:準成員無法建立私訊。