如何建立新議題？

議題是以「主題」建立的聊天室。

為何建立「主題式的議題」會使工作上溝通更有效率呢?

• 以部門、專案、分店為單位建立議題，並且把相關成員邀請加入。好處是可以在議題裡回溯訊息和檔案，避免即時通訊內訊息遺失的風險。

• 依照主題式的架構下，資料搜尋也更加方便

🤔在建立議題時可以思考以下在開始建立：

1. 議題的⽬的以及定位？（依照部⾨別、專案別、流程順序等）

2. 會以「討論議題」還是「記事板」呈現？

3. 希望能讓⼤家⾃由參與（公開議題）還是保有隱私（私⼈議題）？

4. 不同議題分別會邀請哪些成員進⼊？

5. 有沒有第三⽅的服務（外部合作夥伴）想將其加⼊？

👧那我們開始操作建立議題吧 !

📌建立議題：所有正成員、管理員、所有者皆可以建⽴議題。*僅準成員無法建立*

💡操作方式： JANDI 介面左側的議題欄位的 (+)，點擊 [建立新議題]。

• 公開議題 ：

  • 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊

  • 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題

• 私⼈議題 ：

  • 只有被邀請的成員才可加⼊ (即便是團隊所有者/管理者，若沒被加⼊議題，也無法搜尋到議題和查看內容

  • 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示

  • 只有參與的成員才能訪問在私人議題上共享的所有檔案和訊息。（但是，一旦私人議題中的檔案被共享給另一個議題，其他成員將可以瀏覽該檔案並失去其隱私狀態。）

📌要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。

• 討論式形式：多方協作與討論（待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)

• 記事板形式：公佈欄、會議記錄、每日回報..等等

🪄Tips：初次建⽴議題，建議可以考量整體公司部⾨的組成以及業務的流程。

📌要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。

操作方式：議題右上方 (+) > +建立新議題。

👧 恭喜您完成建立議題了～以下要和您介紹關於議題右上方的圖示介紹唷！

(下方從左至右說明)

🔦議題參與人員

🔦該議題的 JANDI Connect

🔦邀請成員至議題

🔦... 更多

• 發布公告

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• 編輯議題資訊

操作方式：在議題右上方 [...] > [編輯議題資訊]

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