如何新增待辦清單？

隨時建立待辦清單或團隊待辦清單來管理您的工作。

當您初次建立待辦清單時。JANDI 將自動發送私人待辦清單至您私訊列表中的 JANDI。

若您想於待辦清單中指派任務給成員或是設為特定項目，請選擇您希望共享待辦清單的議題或私訊，並為該待辦清單指派成員。

<建立私人待辦清單>

1. 於右側選單中選擇 [待辦清單] 圖示，點擊 [+ 新增待辦清單]。

2. 輸入待辦清單標題、敘述、指派人員與截止時間後，點擊 [儲存設定]。

• 您最多可附加30個檔案

• 選擇 [變更指派人員] 以選取多位成員。成員也可以管理個人待辦清單。

• 選擇任務起始日期。

• 請留意，若您想變更待辦清單的議題，JANDI 將會重置已上傳的附件及指派資訊。

• 您也可以將文字訊息新增為待辦事項。

• 選擇訊息或留言中的 [...] 更多圖示，將內容添加為任務。

• 您可以於待辦清單列表查看現有或完成的任務。

• 若您不想再看到已完成的任務，請選擇 [不包括已完成任務]。

<如何編輯任務？>

• 若您希望修改任務標題、敘述、指派人員、截止時間及通知。選擇[...]更多圖示。

• 選擇任一任務並點擊[...]更多圖示以編輯、下載及儲存於 JANDI 雲端。

<如何管理任務進度？>

• 您可以將任務進度標示為待執行、執行中及完成。

• 執行中的任務區分為25%、50%及75%。

• 當您完成任務，請將任務進度設為 "完成 100%"。

<指派任務>

• 當您新增並指派其他成員至任務列表，請到 [交辦] > [所有成員] 以檢視所有交辦事項。

<星號標示>

• 若您需要追蹤特定任務，請將任務星號標示。

<檢視待辦清單>

• 點擊 [日曆] 以於日曆中檢視您的任務清單。

• 任務資訊將會依據您選擇的日期呈現。

• 刪除任務僅限付費方案。於付費方案中，您可以建立無上限的任務。

• 僅付費方案可使用的功能

<使用待辦清單的方式>

您可以利用任務管理功能來管理專案。

1. 選擇一個任務並新增待辦清單

• 例如：週會報告、翻譯任務、資料更新、管理軟體更新版本等。

2. 指派任務 (專案)

• 您可以指派多位成員。

• 於議題中建立的待辦清單，僅限指派給議題參與的成員

3. 檢視專案進度如待執行、執行中及完成。