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待辦事項
如何新增待辦清單?
隨時建立待辦清單或團隊待辦清單來管理您的工作。 當您初次建立待辦清單時。JANDI 將自動發送私人待辦清單至您私訊列表中的 JANDI。 若您想於待辦清單中指派任務給成員或是設為特定項目,請選擇您希望共享待辦清單的議題或私訊,並為該待辦清單指派成員。 <建立私人待辦清單> 1. 於右側選單中選擇 [待辦清單] 圖示,點擊 [+ 新增待辦清單]。 2. 輸入待辦清單標題、敘述、指派人員與截止時間後,點擊 [儲存設定]。 - 您最多可附加30個檔案 - 選擇 [變更指派人員] 以選取多位成員。成員也可以管理個人待辦清單。 - 選擇任務起始日期。 - 請留意,若您想變更待辦清單的議題,JANDI 將會重置已上傳的附件及指派資訊。 - 您也可以將文字訊息新增為待辦事項。 - 選擇訊息或留言中的 [...] 更多圖示,將內容添加為任務。 - 您可以於待辦清單列表查看現有或完成的任務。 - 若您不想再看到已完成的任務,請選擇 [不包括已完成任務]。 <如何編輯任務?> - 若您希望修改任務標題、敘述、指派人員、截止時間及通知。選擇[...]更多圖示。 - 選擇任一任務並點擊[...]更多圖示以編輯如何修改或刪除待辦事項?
若您是免費團隊使用者,您的團隊最多能建立100個待辦事項。 若您想要刪除或新增更多待辦事項,請升級您的方案。 <如何修改待辦事項?> 任何新增待辦事項或指派任務的成員皆可以編輯待辦事項。 新增待辦事項時,您可以進行以下操作: - 編輯標題及敘述 - 編輯指派人員 - 編輯或刪除檔案 - 設定起始與截止日期 - 設定通知 - 刪除待辦事項 當您被指派交辦事項時,您可以進行以下操作: - 修改標題及敘述 - 編輯或刪除檔案 - 設定起始與截止日期 - 設定通知 * 請留意,一旦建立了待辦事項,您將無法變更待辦事項發布的議題或私訊。 <如何刪除待辦事項?> 若您希望刪除任務,請選擇任務後於右上角點擊 [...] 更多圖示,選擇刪除。