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如何開始使用 JANDI?
如何邀請新成員到團隊?
如何開始使用 JANDI 作為團隊協作平台? 透過四個簡單步驟,快速完成 JANDI 導入,加速團隊溝通與協作: 1. 建立團隊:一個公司、組織、部門建議以一個團隊為主 2. 建立議題:專案、部門以「主題」來建立議題群組 3. 邀請成員加入團隊 4. 邀請成員加入議題 Tips: - 建議優先建立團隊與議題,便於成員加入後快速進入協作狀態。 - 準成員的權限較有限,適合邀請外部合作人員加入特定議題。 PC/WEB 操作方式: 1. JANDI 介面右上方,點擊「≡」圖示,選擇「+ 邀請團隊成員」。 2. 選擇新成員的權限:正成員或準成員。 延伸閱讀:什麼是正成員與準成員? 3. 輸入成員的電子郵箱地址。 - 成員將收到邀請郵件,通過郵件驗證後即可加入團隊。 - 若成員已註冊為 JANDI 會員,則可略過郵件驗證流程。 - 邀請準成員:需先選定一個議題後,方可邀請準成員加入。 Mobile 操作方式: 1. 介面下方 [組織圖] > 右上方的 (+) 圖示 2. 邀請正成員或準成員。如何開啟私訊或群聊?
私訊基本定義 - 1對1私訊:僅限兩人間的對話。 - 群聊:兩人以上的對話形式。 私訊與群聊使用須知 共同規範 1. 無管理員權限角色:私訊與群聊中均無管理員角色,所有參與者權限相同。 2. 不可轉為議題:私訊與群聊均無法變更為議題。 3. 準成員限制: - 準成員無法開啟私訊。 - 準成員無權邀請他人加入私訊或群聊。 人數與刪除限制 - 人數限制: - 群聊:最多可容納 10 人。 - 刪除限制: 1. Enterprise 方案:允許刪除 1 對 1 私訊。 2. 群聊:僅能選擇離開,無法刪除。 建議:需進行多方協作、有管理員機制、保存完整討論紀錄,建議使用議題功能。 操作方式 PC/WEB 1. 私訊列表右上方點擊 (+) > 點擊 [開始私訊或群聊]。 2. 選擇欲對話的成員 > 點擊邀請。 Mobile 1. 介面下方 [私訊] > 點擊右上方 (+) 圖示 2. 選擇部門或搜尋成員名稱,即可建立新私訊。