자버 메뉴 [서식 - 샘플 서식 찾아보기]를 클릭합니다.
알맞은 서식을 저장 후 수정하여 사용합니다.
기존에 쓰던 계약서가 워드/엑셀/한글 파일로 있다면 직접 세팅하여 발송하세요.
[서식 - 서식 만들기]를 클릭합니다.
[계약 문서 만들기]를 선택해주세요.
우측 에디터 영역을 클릭 후 내용을 입력하세요.
기존 양식이 있는 경우, 해당 파일에서 내용을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
주의사항
워드 파일의 내용을 메모장에 먼저 복사한 후, 메모장에서 다시 복사하여 에디터에 붙여넣어주세요.
워드 파일을 그대로 붙여넣을 경우, 글꼴이 깨지거나 표 크기가 맞지 않는 등의 문제가 발생하여 문서 양식이 정상적으로 설정되지 않을 수 있습니다.
폰트 크기, 정렬 등을 설정하고 표, 이미지 등을 추가할 수 있습니다.
[인풋 생성]을 클릭하여 인풋을 생성하세요.
인풋이란?
전자문서를 보낼 때마다 달라지는 부분입니다. 아래 ①,② 모두의 값들을 인풋으로 설정해주세요.
① 회사에서 입력하여 발송하는 값
② 수신자가 전자문서를 받은 후 입력하는 값
인풋 예시: 근로자명, 근로자 연락처, 계약 시작/종료일, 작성일, 회사 서명, 근로자 서명 등
인풋에 대한 자세한 내용은 인풋이 뭔가요? 페이지를 참고해주세요!
인풋 유형을 설정해주세요.
우측 에디터 영역에서 인풋이 들어갈 부분을 클릭하고 [현재 커서에 추가하기]를 클릭하세요.
한 인풋을 여러 부분에 추가할 수 있습니다.
인풋 연동이란?
내 스페이스 [설정 - 스페이스 정보 관리]/ 수신자 연락처에 저장된 정보를 발송 시에 자동으로 불러오는 기능입니다.
예시 : 회사 직인, 근로자 주소 등
만들어 둔 인풋의 우측 하단 ⋮ 클릭 후 [연락처 인풋과 연동]을 클릭하세요.
불러오기 항목에 알맞은 항목을 선택하세요.
인풋 상단 [정보 불러올 그룹 설정]을 클릭하세요.
연동된 인풋의 그룹을 설정합니다.
그룹을 설정하는 이유는?
발신자(회사)의 스페이스에서 가져와야 하는 정보와
수신자(직원)의 연락처에서 가져와야 하는 정보가 분리되어야 하기 때문입니다.
설정을 마친 계약서는 저장합니다.
좌측 메뉴 [설정 - 스페이스 정보 관리]에 회사 정보를 채워주세요.
[💡TIP] 회사 인감도장을 미리 등록해두면 발송할 때마다 자동으로 도장이 불러와집니다.