カミナシ従業員

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マスタ

組織情報作成や組織図への紐づけ方法をご説明します。

マスタを理解する

1.マスタとは マスタとは、ユーザーの部署、役職、雇用形態、拠点といった基本情報を管理する機能です。 登録した部署情報をもとに組織図を作成し、誰がどこに所属しているかを視覚的に管理することもできます。 ユーザーには、役職・雇用形態・拠点を1つずつ、部署は主務1つと兼務4つ（最大5つ）まで設定できます。 2.マスタを使ってできること マスタを利用することで、以下を設定・管理できます。 - 組織情報に合わせて「部署」「組織図」「役職」「雇用形態」「拠点」を作成、ユーザーに紐づけする。 - 組織情報でカミナシ従業員のお知らせ作成やチャットグループ作成時に絞り込む。 3.制約事項 - マスタを設定できるのは、ロールが「カミナシアカウント管理者」のユーザーのみです。 - 部署名・役職名・雇用形態名・拠点名は128文字までです。 - 部署管理番号・役職管理番号・雇用形態管理番号・拠点管理番号は文字数は16文字までです。 - 部署管理番号・役職管理番号・雇用形態管理番号・拠点管理番号に利用可能な文字種は、半角英数、半角ハイフン（-）、半角アンダーバー（_）のみ利用可能となります。半角ハイフン（-）と

部署・組織図を個別に登録する

1.カミナシID管理にログインする 2.「部署」を開き、「部署を1つずつ登録」を押す 3.「部署名」と「部署管理番号」を入力する 4.「上位部署」を選択する 登録する部署を、組織図のどの部署の下に配置するかを選択します。 特定の部署の下に置く場合は、親となる部署名を一覧から選択してください。 最上位の部署として登録する場合は、「最上位の部署に設定」を選択してください。 5.「保存」を押す 6.ユーザーに部署を設定する 設定方法については、以下をご参照ください。 - ユーザーを個別に編集する - ユーザーをCSVで一括編集する よくある質問は、こちらからご確認ください。

役職・雇用形態・拠点を個別に登録する

登録例として「役職」を登録するときの画像を用いています。「雇用形態」や「拠点」でも手順は同じとなります。

部署・役職・雇用形態・拠点をCSVで一括登録する

登録例として「部署」を一括登録するときの画像を用いています。「役職」や「雇用形態」、「拠点」でも手順は同じとなります。

組織図をCSVで一括登録する

1.カミナシID管理にログインする 2.「部署」を開き、組織図画面の「組織図を上書き登録（CSV）」を押す 3.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 4.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き「部署管理番号」と「上位部署の部署管理番号」を入力する 一括登録では、現在の組織図がアップロードされたデータに完全に置き換わります。 そのため、既存の組織図を維持・更新する場合は、組織図に登録済みの部署も必ずCSVファイルに入力してください。 なお、部署を最上位の階層に設定したい場合のみ、「上位部署の部署管理番号」は空欄にしてください。 5.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 6.カミナシID管理に戻り、CSVファイルを選択し「プレビュー」を押す 7.プレビュー画面を確認し、「アップロード」を押す エラーが表示された場合は、エラー内容を確認してください。 CSVファイルを修正後、もう一度ファイルを選択してやり直してください。 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」となっていることを確認する 登録完了まで数分かかる

部署・役職・雇用形態・拠点を個別に編集する

編集例として「部署」を編集するときの画像を用いています。「役職」や「雇用形態」、「拠点」でも手順は同じとなります。

部署をCSVで一括編集する

部署名を一括で変更する際の手順をご紹介します。

部署・役職・雇用形態・拠点を個別に削除する

削除例として「部署」を削除するときの画像を用いています。「役職」や「雇用形態」、「拠点」でも手順は同じとなります。

部署をCSVで一括削除する

1.カミナシID管理にログインする 2.「部署」を開き、「部署を一括操作（CSV）」を押す 組織図に登録されていない、かつユーザーに紐づいていない部署のみ削除できます。 組織図に登録されている場合は、部署を編集し「上位部署」を「組織図に含めない」に変更してください。 編集方法については「部署・役職・雇用形態・拠点を個別に編集する」をご参照ください。 ユーザーに部署が紐づいている場合は、紐付きを解除してください。 編集方法については「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 3.「削除（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き「部署管理番号」を入力する 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 7.カミナシID管理に戻り、CSVファイルを選択し「アップロード」を押す 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」となっていることを確認する 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータ