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組織情報
従業員を拠点・部署・役職・雇用形態でグルーピングして管理する方法をご説明します。
組織情報を理解する
1.組織情報とは 組織情報には拠点・部署・役職・雇用形態があり、管理者が自由に登録できます。 御社の組織構造や勤務形態、お知らせを送りたい粒度に合わせて登録することを推奨します。 ユーザーには、拠点・部署・役職・雇用形態それぞれ1つずつ設定できます。 また、拠点・部署・役職・雇用形態は、柔軟に登録可能ですが、登録が増えると管理が複雑になってしまいます。 よって、お知らせを特定のグループに送りたい場合は、最初に「部署」で登録することをおすすめします。 2.組織情報を使ってできること 組織情報を利用することで、以下を設定・管理できます。 - お知らせを送る際に、組織情報で絞り込みできる - チャットグループを作成する際に、組織情報で絞り込みできる 3.制約事項 - 組織情報の追加や削除、編集は管理者のみ可能です - ホワイトスペース/空白文字は使用できません - 既に登録されている拠点は追加できません - 項目名は50文字までです - 各組織情報の最大登録数は200までです よくある質問は、こちらからご確認ください。拠点・部署・役職・雇用形態を追加する
追加例として「拠点」を追加するときの画像を用いています。「部署」や「役職」、「雇用形態」でも手順は同じとなります。拠点・部署・役職・雇用形態を編集/削除する
変更例として「拠点」を変更するときの画像を用いています。「部署」や「役職」、「雇用形態」でも手順は同じとなります。