사원증

• 사원증의 경우 최소 주문수량 100장이며, 코나아이 / 협력사 각각 정산이 진행됩니다.

• 임직원 수가 최소 주문 수량보다 적을 시, 최소 주문 수량에 맞게 초기 제작 이후 여분은 협력사에서 관리하며, 신규 제작 시 여분에서 인쇄 및 제작 됩니다.(여분 모두 소진 시, 코나비즈 사이트에서 신규 1차 제작 주문 필요)

• 교통기능의 경우 회사에서 지급한 복지포인트로 사용은 불가능하며, 개인이 별도로 충전한 금액으로만 이용이 가능합니다.

• 출입기능의 경우 제작이 완료된 복지/법인카드를 내부 계약된 보안업체를 통해 인코딩 진행 이후 사용 가능합니다.

코나비즈에선 복지/법인카드 사원증형 제작에 있어, 조금 더 빠른 제작 지원을 드리기 위해 협력사와 같이 제작 지원을 하고 있습니다.

기존에 초기 제작 이후 신규 입사자나 분실자 발생 시 소량 주문에도 15영업일 소요되는 불편함 등을 해소하기 위해 진행하는 프로세스이니 사원증 제작 진행에 참고 부탁드립니다. 

1) 카드 제작에 활용되는 사이트는 두 곳 입니다.

 - 코나비즈 사이트 : 초기 제작 주문 및 여분 소진 시 재 주문에 필요  

 - HIC 사이트 : 카드 앞면 제작 및 최종 인쇄를 위한 협력사 사이트

2) 코나비즈에서 주문으로 진행되는 카드는 앞면은 여백 + 뒷면(카드 번호 및 정보) 인쇄된 1차 제작 카드이며, 1차 인쇄 이후 협력사를 통해 앞면 인쇄 후 최종 제작 완료 및 배송이 진행됩니다.

3) 초기 제작 시 최소 주문 수량에 맞게 주문이 필요하며, 임직원 수가 최소 수량보다 적을 시, 여분은 협력사를 통해 관리되며, 신규 입사자나 분실자 발생시 협력사 사이트를 통해 여분에서 바로 인쇄 및 제작이 진행됩니다.

(ex. 임직원 70명, MOQ 100매의 경우, 100장의 카드 1차 제작 이후, 협력사에서 70명에 대한 사원증형으로 인쇄 제작 이후 30매 여분은 관리하며, 신규 입사자 및 분실자 발생 시 여분에서 바로 인쇄 제작 사용합니다.)

4) 카드 제작 대금은 코나아이와 협력사 각각 나눠 진행이 필요합니다.(각각 배송비 발생)

5) 사원증형은 인쇄 공정의 특성상, 동일한 날짜에 생산되더라도 환경적 요인(예: 온도, 습도 등)에 따라 색상이 미세하게 차이가 발생할 수 있습니다. 특히 같은 디자인이라 하더라도 다른 주문 번호에 따라 색상에 약간의 차이가 있을 수 있음을 양해 부탁드립니다.이는 인쇄 과정에서 자연스럽게 발생할 수 있는 현상으로, 제품의 전반적인 품질에는 영향을 미치지 않음을 알려드립니다.

  1단계. 코나비즈 서비스 내에서 사원증 형으로 주문 진행합니다.

  2단계. 코나비즈에서 카드 앞면(여백) + 뒷면(발급정보)가 인쇄된 카드를 협력사로 발송합니다.

  3단계. 코나비즈 협력사 담당자가 HIC (카드 주문 및 진행 관리 사이트) ID/PW가 메일로 안내 드립니다.

  4단계. HIC 사이트 내에서 임직원별 정보(이름, 직책, 이미지 등) 등을 기입해 주문합니다.

  5단계. 기입 된 각 임직원 별 카드를 협력사에서 인쇄 후 발송합니다.

   1단계. HIC 사이트 내 접속해 기존에 등록된 사원증 카드에 신규 직원의 정보를 기입해 주문합니다.

   2단계. 신규로 기입 된 각 임직원 별 카드를 협력사에서 인쇄 후 발송합니다.

  기타. 초기에 제작한 여분의 카드를 HIC에서 모두 제작해 소진했다면, 다시 코나비즈 사이트에서 신규로 주문 진행합니다.