KOS 사용 가이드

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시술현황

시술현황에서는 원내 시술방을 모두 볼 수 있고, 실시간으로 관리할 수 있습니다.

KOS NOTE

  • 시술현황에서는 원내 시술방을 모두 볼 수 있고, 실시간으로 관리할 수 있습니다.

  • 현재 방을 사용중인 고객과 진행중인 시술, 의사를 확인할 수 있습니다.


  • 시술현황 왼쪽 고객 카드에서 시술을 선택하고, 진행할 방을 선택해 주세요.

  • 시술현황 오른쪽에서 해당 시술이 방에 들어간 모습을 확인할 수 있어요.


  • 방에 고객을 모시고, 시술 준비가 끝났다면 의사를 호출해야 합니다.

  • 방에 넣어둔 시술 중 지금 의사가 진행해야 하는 것들만 선택해 주세요.

이제 시술별로 의사를 호출할 수 있습니다!

  • 기존에는 방에만 의사를 호출할 수 있어서 당장 진행할 시술만 넣어 의사를 부르고, 끝나면 같은 작업을 반복해야 하니 불편하셨을 거예요.

  • 이제는 시술별로 의사를 호출할 수 있어서 해당 방에 진행할 모든 시술을 넣어두고, 때에 맞춰 필요한 의사를 호출할 수 있습니다.

  • 그리고 의사 호출하기 버튼을 선택하면 호출할 의사를 고를 수 있고, 호출하면 의사에게 알림이 가요.

  • 특정 의사가 필요한 것이 아니라면 상단의 모든의사 를 선택, 호출할 수 있습니다.

  • 만약 의사를 잘못 선택했을 경우, '선택됨' 영역에서 의사 이름 옆 x 버튼을 선택해 제외할 수 있습니다.

  • 프로필 사진을 통해 의사를 쉽게 구분할 수 있습니다.

    • 이니셜로 소통하고 있으신가요? 이니셜을 프로필에 표시할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

      • 직원관리 - 직원 정보 수정에서 '이름'을 'K / 김코스'로 지정해 보세요.

      • 제일 첫 글자를 따서 프로필 이미지에 K라고 보일 거예요.

      • 프로필의 색상은 랜덤으로 배정됩니다.

      • 단, '본명'은 진료기록 등 중요한 곳에 서명할 때 사용되니 조심해 주세요.

  • 의사를 호출하면 호출한 의사의 프로필과 함께 의사를 호출함이 표시됩니다.

    • 모든 의사를 호출한 경우 ALL로 표시됩니다.

    • 의사를 호출한 시술은 묶여 보이기 때문에, 의사가 본인이 진행해야 하는 시술을 쉽게 확인할 수 있습니다.

    • 호출한 시간과 호출한 시간으로부터 경과된 시간이 보입니다.

  • 호출 취소가 필요하다면, 시술을 선택하고 ... 버튼을 선택해 취소할 수 있습니다.


  • 의사는 알림을 통해 호출을 받을 수 있습니다.

  • 알림을 선택하면 해당 내원객과 시술을 확인할 수 있습니다.

  • 진행해야 하는 시술을 확인하고, 시술을 선택해 집도의를 설정해 주세요.

빠르게 이동해야 한다면?

  • 시술 옆 손바닥 버튼을 클릭해 보세요! 버튼 한 개만 클릭하면 호출받은 시술의 집도의에 자동으로 의사 본인의 계정이 배정됩니다.

  • 집도의에 배정이 되면 의사 프로필과 함께 '의사가 진행중'이 표시됩니다.

  • 배정된 시간을 활용해 시술이 시작된 시간을 파악할 수 있습니다.

  • 혹시, 그간 고객이 받아온 시술의 내역 확인이 필요한가요?

    • 고객 카드를 더블클릭하면 방에서 진행해야 하는 시술이 보이고, 우측 상단에 시술 내역 보기 버튼을 선택해 보세요. 고객의 이전 시술 내역과 이전 의사 차팅까지 한눈에 확인하실 수 있습니다.


  • 호출함, 진행중, 대기중 상태를 확인할 수 있습니다.

    • 호출함: 의사를 호출했고, 아직 의사가 호출을 받지 않은 경우

    • 진행중: 의사가 집도의에 본인을 배정한 경우

    • 대기중: 호출하지 않고, 진행중이지도 않은 경우

  • 고객차트의 오늘 할 시술, 방에서 진행 중인 시술에서도 호출, 진행 여부를 확인할 수 있어요!


  • 의사가 시술을 완료하면 의사의 진단, 조치사항과 특이사항에 대해 차팅합니다.

  • 차팅할 시술을 선택하고 의사 차트에 차팅해 주세요.

    • 슬래시를 2번 "//" 누르면 미리 준비된 상용구를 띄워 빠른 차팅 작성이 가능합니다.

    • 차팅한 내용은 다음 시술 진행 시 참고 자료가 되며, 진료기록부에 포함되니 상세히 작성하는 것이 중요합니다.