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개인/공용 워크스페이스 문서, 템플릿 이전

개인/공용 워크스페이스 간 문서, 템플릿을 이전할 수 있습니다.

공용 워크스페이스 이용 시, 필요에 따라 개인/공용 워크스페이스 간 문서나 템플릿을 이전할 수 있습니다.

  • 최고 관리자: 개인 워크스페이스 공용 워크스페이스 간 문서, 템플릿 이전 가능

  • 멤버

    • 개인 워크스페이스 → 공용 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전 가능

    • 공용 워크스페이스 → 개인 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전 불가

아래 상황에 따라 개인 공용 워크스페이스 간 문서, 템플릿 이전이 필요할 수 있습니다.

  • 공용 워크스페이스를 삭제해야 하는 경우: 공용 워크스페이스에서 개인 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전

    • 문서, 템플릿을 개인 워크스페이스로 이전하지 않은 경우, 공용 워크스페이스 삭제가 불가능합니다. 최고 관리자는 문서, 템플릿을 자신의 개인 워크스페이스로 이전해야합니다.

  • 초대된 멤버가 기존 보유하고 있던 문서를 공용 워크스페이스에서 함께 관리해야 하는 경우

    : 개인 워크스페이스에서 공용 워크스페이스로 이전

  • 근로 계약서처럼 민감한 문서가 공용 워크스페이스에 있는 경우: 개인 워크스페이스로 이전

아래 방법으로 문서 이전이 가능하며, 템플릿 메뉴에서도 동일한 순서로 템플릿을 이전할 수 있습니다.

  1. 문서함에서 이전할 문서를 선택합니다. 

문서 목록 우측 하단에서 보기 설정을 [100개씩 보기]로 수정하면 한 번에 최대 100개씩 이전할 수 있습니다.

  1. 우측 상단의 [이전]을 클릭합니다.

  1. 워크스페이스로 이전 시, 문서 이전은 문서에 설정할 라벨명을 입력합니다.

    • 문서마다 각기 다른 라벨을 설정하고 싶은 경우, 같은 라벨로 설정할 문서들만 선택한 후 이전을 진행합니다.