계약 리마인더

기능 추천 대상

• 서명 요청 유효기간 만료를 앞둔 서명자를 파악하여 일괄적으로 서명 알림 재전송을 진행하고자 하는 분

• 계약 수량이 많아 각 계약 건에 대한 갱신, 만료, 지급일 등의 원활한 모니터링이 필요한 분

• 별도의 계약 스케줄 관리 시트 없이, 모두싸인 내에서 모든 계약 일정을 관리하고자 하는 분

서명을 요청한 문서와 관련한 리마인더 등록 방법입니다.

1. [서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다. (서명 요청 방법 확인하기 >)

   • 단건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 해당 문서의 우측 [추가메뉴]를 클릭한 후 [계약 리마인더] > [를 클릭해주세요.

   • 다건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 문서를 모두 선택한 후, 상단의 [일괄 알림 등록]을 클릭해주세요.

2. [+알림 추가] 버튼을 클릭하여 알림일 및 알림 내용을 설정한 후 [추가하기] 버튼을 클릭하여 계약 리마인더 추가 설정을 완료합니다.

   • 일괄 알림 등록 시에는 [+알림 추가] 버튼 클릭 없이 바로 리마인더 설정 창이 노출됩니다.

   • [알림 수신자 추가] 버튼을 활성화하여 해당 알림을 함께 받을 그룹/ 멤버를 추가할 수 있습니다.

3. 계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.

서명 요청 문서가 아닌, 단순 계약 스케줄에 관한 리마인더 등록 방법입니다.

1. 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, [알림 추가하기]를 눌러 스케줄링이 필요한 내용을 작성합니다.

2. 계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.

• 모두싸인 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭하면 원하는 기간의 리마인더 설정 목록을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

• 계약 리마인더 목록 중 원하는 문서 우측의 [문서 자세히 보기] 버튼을 클릭하면 서명요청 문서 상세 정보를 확인하실 수 있습니다.

• [문서 자세히 보기] 페이지 내 우측 상단의 점 세 개를 클릭하면 [서명 알림 재전송], [서명 유효기간 변경], [복제 후 새 서명 요청] 등 해당 문서와 관련한 작업을 수행할 수 있습니다.

• [문서함]에서 리마인더 수정/삭제하기

  [문서함]에서 리마인더 수정이 필요한 문서의 우측 [추가메뉴] > [계약 리마인더] > [...] > [알림 수정] 또는 [알림 삭제]를 순서대로 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다. 

• [계약 리마인더 목록]에서 리마인더 수정하기

  우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, 리마인더 수정이 필요한 계약 건의 [...] 클릭 > [알림 수정] 또는 [알림 삭제]를 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.

공용 워크스페이스 이용 시 모든 멤버가 계약 리마인더를 다른 멤버 또는 그룹에 공유할 수 있습니다.

• 스케줄 알림 공유하기

  우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭 한 후, 원하는 기간의 리마인더 설정 목록을 확인 > 공유할 리마인더 우측 [...] > [알림 수정] > [알림 수신자 추가] > 해당 알림을 공유할 그룹/멤버 추가 > 하단의 [수정하기]를 클릭하면 설정한 멤버/그룹에게도 해당 알림 메일이 발송됩니다.

• 서명 요청한 문서에 대한 알림 공유하기

  문서함에서 요청한 문서의 우측 점 세개[...]를 클릭 > [계약 리마인더] > 공유할 리마인더 우측 [...] > [알림 수정] > [알림 수신자 추가] > 해당 알림을 공유할 그룹/멤버 추가 > 하단의 [수정하기]를 클릭하면 설정한 멤버/그룹에게도 해당 알림 메일이 발송됩니다.