계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여, 오전 9시에 계약 스케줄에 대한 리마인드 메일을 수신할 수 있습니다.
단순 알림 기능 뿐만 아니라, 리마인더 설정 내역을 확인할 수 있는 별도의 관리 목록을 제공합니다.
관리 목록 내에서 각 문서의 계약 상세 내용을 확인, 서명 알림 재요청, 서명 기한 변경 등을 진행할 수 있습니다.
※ 리마인더 기능은 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능합니다.
기능 추천 대상
서명 기한 만료를 앞둔 서명자를 파악하여 일괄적으로 서명 알림 재전송을 진행하고자 하는 분
계약 수량이 많아 각 계약 건에 대한 갱신, 만료, 지급일 등의 원활한 모니터링이 필요한 분
별도의 계약 스케줄 관리 시트 없이, 모두싸인 내에서 모든 계약 일정을 관리하고자 하는 분
서명을 진행한 문서 관리 시점이 되었을 때 리마인더를 설정할 수 있습니다.
문서함 메뉴에서, 관련 알림이 필요한 문서를 선택하고 리마인더 설정을 시작합니다.
단건 문서: 해당 문서의 우측 [추가메뉴]를 클릭 > [계약 리마인더] 클릭 > [+알림 추가] 클릭
여러 건의 문서: 해당 문서를 모두 선택한 후, 상단의 [일괄 알림 등록]을 클릭
알림 추가하기 창에서 내용을 설정하고 [추가하기] 버튼을 클릭하면 리마인더 설정이 완료됩니다.
[알림 수신자 추가] 버튼을 활성화하여 해당 알림을 함께 받을 그룹/ 멤버를 추가할 수 있습니다.
계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
서명 요청 문서가 아닌, 단순 계약 스케줄에 관한 리마인더 등록 방법입니다.
문서함 메뉴 > 우측 상단의 [계약 리마인더] 메뉴로 진입합니다.
우측 상단 [알림 추가하기]를 클릭하여 스케줄링이 필요한 내용을 작성하고 [추가하기] 버튼으로 설정을 완료합니다.
계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
문서함에서 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭하면 원하는 기간의 리마인더 설정 목록을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
계약 리마인더 목록 중 원하는 문서 우측의 [...] 클릭 > [문서 자세히 보기] 버튼을 클릭하면 서명 요청 문서 상세 정보를 확인하실 수 있습니다.
[문서 상세 정보] 페이지 우측 상단의 점 세 개를 클릭하면 [서명 알림 재전송], [서명 기한 변경], [복제 후 새 서명 요청] 등 해당 문서와 관련한 작업을 수행할 수 있습니다.
[문서함]에서 리마인더 수정/삭제하기
[문서함]에서 리마인더 수정이 필요한 문서의 우측 [...] > [계약 리마인더] > [...] > [알림 수정] 또는 [알림 삭제]를 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
[계약 리마인더 목록]에서 리마인더 수정/삭제하기
문서함 > 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, 리마인더 수정이 필요한 계약 건의 우측 [...] 클릭 > [알림 수정] 또는 [알림 삭제]를 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
공용 워크스페이스 이용 시 모든 멤버가 계약 리마인더를 다른 멤버 또는 그룹에 공유할 수 있습니다.
최고관리자는 공용 워크스페이스 내 모든 리마인더를 모두 확인할 수 있고, 모든 멤버의 수정 혹은 삭제가 가능합니다.
멤버는 열람할 수 있는 문서에 대해서만 리마인더를 확인할 수 있고, 다른 멤버의 알림 수정 또는 삭제가 불가합니다.
스케줄 알림 공유하기
문서함 > 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭 하여 설정 페이지로 진입합니다.
원하는 기간으로 기간 설정하여 리마인더 목록을 확인합니다.
공유할 리마인더 우측 [...] 클릭 > [알림 수정] > [알림 수신자 추가] > 해당 알림을 공유할 그룹/멤버 추가 > 하단의 [수정하기]를 클릭하면, 설정한 멤버/그룹에게도 리마인더 알림 메일이 발송됩니다.
문서에 대한 알림 공유하기
문서함 > 리마인더 알림 공유할 문서의 우측 [...] 클릭 > [계약 리마인더] 버튼을 클릭하여 설정 창을 확인합니다.
우측 [...] > [알림 수정] > [알림 수신자 추가] > 해당 알림을 공유할 그룹/멤버 추가 > 하단의 [수정하기]를 클릭하면, 설정한 멤버/그룹에게도 해당 알림 메일이 발송됩니다.