모두싸인 고객센터

역할/권한 세부 설정

역할 생성 시, 역할별 필요한 권한을 세부 설정할 수 있습니다.

역할 생성 시, 해당 역할에 필요한 이용 기능별 권한을 세부 설정할 수 있습니다.

  • '삭제' 및 '모든 00 열람' 권한은 데이터 관리에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 유의하여 설정해 주세요.

우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 역할에서 역할에 필요한 권한을 설정할 수 있습니다.

  • 멤버 관리 : 워크스페이스의 멤버 초대 관련 권한 및 그룹 설정, 기본 공유 설정에 관한 권한

  • 그룹 관리 : 그룹을 생성하거나 삭제할 수 있는 권한 

  • 역할 관리 : 역할에 대한 권한을 부여하거나 제거할 수 있는 권한

  • 요금제/결제 관리 : 결제와 결제 이력 및 결제 수단을 관리할 수 있는 권한

  • 맞춤 브랜딩 설정 : 워크스페이스의 이메일/카카오 맞춤 브랜딩을 조회 및 수정할 수 있는 권한 

  • 인증·보안 관리: 로그인 시 멤버가 2단계 인증을 거치도록 설정할 수 있는 권한

  • 서명 요청 : 문서 업로드 및 작성 서식, 문서 편집기를 통해 서명 요청하고 서명 기한을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한

  • 공유 : 특정 문서를 다른 멤버/그룹에게 공유할 수 있는 권한

  • 다운로드/전달 : 문서와 첨부된 파일을 PDF로 다운로드 및 이메일로 전달할 수 있으며, 문서 목록 엑셀로 다운로드를 이용할 수 있는 권한

  • 삭제 : 문서를 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한

  • 삭제

    • 문서를 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 문서가 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.

    • 문서를 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.

  • 서명 요청 : 생성된 템플릿을 통해 서명 요청하고 서명 기한을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한

  • 등록 : 템플릿을 생성할 수 있는 권한

  • 수정 : 멤버가 조회할 수 있는 템플릿을 수정할 수 있는 권한

  • 공유 : 템플릿을 그룹/멤버에게 조회 및 편집자 권한을 부여하여 공유할 수 있는 권한

  • 삭제 : 템플릿을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한

  • 모든 템플릿 열람 : 워크스페이스 내의 모든 템플릿을 조회할 수 있는 권한

  • 삭제

    • 템플릿을 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 문서가 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.

    • 템플릿을 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.

  • 모든 템플릿 열람

    • 모든 템플릿을 열람할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.

  • 이용/관리 : 대량전송으로 서명 요청을 할 수 있는 권한

  • 모든 대량전송 열람 : 워크스페이스 내의 모든 대량전송 내역을 조회할 수 있는 권한

  • 모든 대량전송 열람

    • 워크스페이스 내의 모든 대량전송 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.

    • 대량전송으로 생성된 개별 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.

  • 이용/관리 : 링크서명으로 서명 링크를 생성하고 활성화/비활성할 수 있는 권한

  • 모든 링크서명 열람 : 워크스페이스 내의 모든 링크서명 내역을 조회할 수 있는 권한

  • 모든 링크서명 열람

    • 워크스페이스 내의 모든 링크서명 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.

    • 링크서명으로 생성된 개별 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.

  • 이용/관리 : 일반 서명 요청/템플릿으로 서명 요청 시 내부결재를 승인받고 전송할 수 있는 권한

  • 모든 내부결재 열람 : 워크스페이스 내 멤버들이 진행한 내부결재 내역을 모두 조회할 수 있는 권한

  • 모든 내부결재 열람

    • 워크스페이스 내의 모든 내부결재 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.

    • 내부결재 후 서명 요청된 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.

  • 이용/관리 : 워크스페이스 내에서 문서 편집기를 이용해 편집할 수 있는 권한

  • 모든 편집 문서 열람 : 워크스페이스 내에서 멤버들이 진행한 편집 문서를 모두 조회할 수 있는 권한

  • 이용/관리 : 모두싸인이 제공하는 계약서 서식을 이용하거나, 작성서식 기능을 통해 직접 계약서를 만들고 관리할 수 있는 권한

  • 모든 작성서식 열람 : 워크스페이스 내의 작성서식으로 생성된 모든 문서를 조회할 수 있는 권한

  • 이용/관리 : 맞춤 입력란 생성, 수정, 삭제, 워크스페이스 전체에 공유 할 수 있는 권한

  • 만들기 :  사인/도장을 생성할 수 있는 권한

  • 수정 : 사인/도장의 기본 정보를 수정할 수 있는 권한

  • 삭제 : 등록한 사인/도장을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한

  • 이용 관리 : 특정 사인/도장을 이용할 멤버/그룹을 설정할 수 있는 권한

  • 다운로드 : 사인/도장을 이미지 파일 형태로 다운로드 받을 수 있는 권한

  • 모든 사인/도장 이용 : 워크스페이스 내 등록된 모든 사인/도장을 이용할 수 있는 권한

  • 삭제

    • 사인/도장을 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 사인/도장이 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.

    • 사인/도장을 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.