역할 생성 시, 해당 역할에 필요한 이용 기능별 권한을 세부 설정할 수 있습니다.
'삭제' 및 '모든 00 열람' 권한은 데이터 관리에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 유의하여 설정해 주세요.
역할과 시트는 별개의 설정입니다.
역할을 부여해도 서비스 시트가 자동으로 부여되지는 않으므로, 멤버가 서비스를 이용하려면 시트를 따로 부여해 주어야 합니다. (시트 관리 상세보기>)
우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 역할에서 역할에 필요한 권한을 설정할 수 있습니다.
멤버 관리 : 워크스페이스의 멤버 초대 및 시트 관리, 그룹 설정, 기본 공유 설정에 관한 권한
그룹 관리 : 그룹을 생성하거나 삭제할 수 있는 권한
역할 관리 : 역할에 대한 권한을 부여하거나 제거할 수 있는 권한
요금제/결제 관리 : 결제와 결제 이력 및 결제 수단을 관리할 수 있는 권한
맞춤 브랜딩 설정 : 워크스페이스의 이메일/카카오 맞춤 브랜딩을 조회 및 수정할 수 있는 권한
인증·보안 관리: 로그인 시 멤버가 2단계 인증을 거치도록 설정할 수 있는 권한
자세한 사항은 아래 매뉴얼에서 상세하게 확인할 수 있습니다. (2단계 인증 설정 방법)
서명 요청 : 문서 업로드 및 작성 서식, 문서 편집기를 통해 서명 요청하고 서명 기한을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
공유 : 특정 문서를 다른 멤버/그룹에게 공유할 수 있는 권한
다운로드/전달 : 문서와 첨부된 파일을 PDF로 다운로드 및 이메일로 전달할 수 있으며, 문서 목록 엑셀로 다운로드를 이용할 수 있는 권한
삭제 : 문서를 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한
삭제
문서를 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 문서가 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.
문서를 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.
서명 요청 : 생성된 템플릿을 통해 서명 요청하고 서명 기한을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
등록 : 템플릿을 생성할 수 있는 권한
수정 : 멤버가 조회할 수 있는 템플릿을 수정할 수 있는 권한
공유 : 템플릿을 그룹/멤버에게 조회 및 편집자 권한을 부여하여 공유할 수 있는 권한
삭제 : 템플릿을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한
모든 템플릿 열람 : 워크스페이스 내의 모든 템플릿을 조회할 수 있는 권한
삭제
템플릿을 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 문서가 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.
템플릿을 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.
모든 템플릿 열람
모든 템플릿을 열람할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.
이용/관리 : 대량전송으로 서명 요청을 할 수 있는 권한
모든 대량전송 열람 : 워크스페이스 내의 모든 대량전송 내역을 조회할 수 있는 권한
모든 대량전송 열람
워크스페이스 내의 모든 대량전송 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.
대량전송으로 생성된 개별 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.
이용/관리 : 링크서명으로 서명 링크를 생성하고 활성화/비활성할 수 있는 권한
모든 링크서명 열람 : 워크스페이스 내의 모든 링크서명 내역을 조회할 수 있는 권한
모든 링크서명 열람
워크스페이스 내의 모든 링크서명 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.
링크서명으로 생성된 개별 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.
기안 생성/삭제: 내부결재 기안을 생성하거나 삭제할 수 있는 권한
이용/관리: 일반 서명 요청/템플릿으로 서명 요청 시 내부결재를 승인받고 전송할 수 있는 권한
모든 내부결재 열람: 워크스페이스 내 멤버들이 진행한 내부결재 내역을 모두 조회할 수 있는 권한
모든 내부결재 열람
워크스페이스 내의 모든 내부결재 '내역'을 조회할 수 있는 권한입니다.
내부결재 후 서명 요청된 '문서'는 해당 문서를 별도로 공유받거나, [모든 문서 열람] 권한이 있어야 조회할 수 있습니다.
이용/관리 : 워크스페이스 내에서 문서 편집기를 이용해 편집할 수 있는 권한
모든 편집 문서 열람 : 워크스페이스 내에서 멤버들이 진행한 편집 문서를 모두 조회할 수 있는 권한
이용/관리 : 모두싸인이 제공하는 계약서 서식을 이용하거나, 작성서식 기능을 통해 직접 계약서를 만들고 관리할 수 있는 권한
모든 작성서식 열람 : 워크스페이스 내의 작성서식으로 생성된 모든 문서를 조회할 수 있는 권한
이용/관리 : 맞춤 입력란 생성, 수정, 삭제, 워크스페이스 전체에 공유 할 수 있는 권한
만들기 : 사인/도장을 생성할 수 있는 권한
수정 : 사인/도장의 기본 정보를 수정할 수 있는 권한
삭제 : 등록한 사인/도장을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한
이용 관리 : 특정 사인/도장을 이용할 멤버/그룹을 설정할 수 있는 권한
다운로드 : 사인/도장을 이미지 파일 형태로 다운로드 받을 수 있는 권한
모든 사인/도장 이용 : 워크스페이스 내 등록된 모든 사인/도장을 이용할 수 있는 권한
삭제
사인/도장을 삭제하면 해당 공용 워크스페이스의 모든 멤버에게서 사인/도장이 완전히 삭제되며 복구가 불가합니다.
사인/도장을 완전히 삭제할 수 있는 권한이므로 설정 시 주의해주세요.
'모두싸인 캐비닛' 서비스에서 적용되는 권한입니다. 해당 서비스 미 이용중이라면, 권한을 설정해도 별도 반영되는 것은 없습니다.
환경설정: 캐비닛의 환경 설정을 확인하고 변경할 수 있습니다.
파일 다운로드: 캐비닛에 보관된 문서 파일을 다운로드할 수 있습니다.
멤버는 소속된 그룹에 부여된 역할 + 개인에게 직접 지정된 역할에 설정된 모든 권한을 부여 받습니다.
아래 경로를 통해 각 멤버에게 부여된 모든 역할 및 권한을 확인할 수 있습니다.
우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 멤버 > 멤버 관리 영역에서, 확인할 멤버 행을 클릭 > 멤버 상세 페이지에서 '보유한 전체 역할' 확인
보유한 전체 권한 우측 [자세히 보기] 클릭
직접 지정된 역할, 그룹을 통해 부여된 역할을 통해 허용된 전체 권한을 확인할 수 있습니다.
전체 역할: 멤버에게 부여된 모든 권한 확인 가능
드롭다운에서 각 역할을 클릭하여, 역할별로 부여된 권한 확인 가능