서명 요청 방법

1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측 상단의 [서명 요청] 버튼을 클릭합니다. 

2. 문서 업로드 창이 나타나면 서명 요청할 문서를 찾아 업로드합니다.

   • 기존에 사용하던 계약서나 각종 문서 파일을 바로 업로드하여 사용 가능

   • 한글, 워드, 엑셀,  PPT, 이미지 등 대부분의 파일 업로드 가능

   • 드래그 앤 드롭 혹은 [+문서 추가] 버튼으로 여러 파일을 한번에 업로드 가능 (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • [+문서 추가] → 템플릿 버튼 클릭 후 여러 템플릿을 조합하여 추가 가능 (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • 내 워크스페이스의 산업/부서에 맞는 추천 템플릿 적용 가능

1. [서명자] 단계에서는 서명 진행 방법을 선택하고, 서명자 정보를 입력할 수 있습니다. 

   • 서명 진행 방법

     • [순서대로 서명] 선택 : 첫 번째 서명자부터 순서대로 서명 진행

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 첫 번째 서명자에게 서명 요청 이메일이 전송됩니다.

       • 첫 번째 서명자(김모두)가 서명하면, 두 번째 서명자(홍길동)에게 서명 요청이 전송됩니다.

       • 두 번째 서명자(홍길동)가 서명하면, 세 번째 서명자(이철수)에게 서명 요청이 전송됩니다.

       • 모든 서명 완료 후, 각 서명자에게 완료 문서와 감사 추적 인증서가 전송됩니다.

     • [순서없이 서명] 선택 : 순서와 관계없이 서명자에게 일괄적으로 서명 요청 메시지 발송

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 서명자 순서 없이 서명 요청 알림이 일괄 전송됩니다.

       • 서명이 완료된 각 서명자에게 완료 문서와 감사 추적 인증서가 전송됩니다. 

2. 문서 내 서명을 받을 서명자의 정보를 입력한 후 하단의 [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

   • 서명 요청 방법은 이메일과 카카오톡 중 한가지를 선택하여 보낼 수 있습니다.

1. [입력] 단계에서는 ❶ 요청자 입력란(문서 편집)과 ❷ 서명자 입력란을 문서 내 원하는 위치에 설정합니다. (입력란 이용 방법>)

   • 요청자 입력란(문서 편집)에서는 텍스트, 체크박스, 이미지, 드롭다운 등을 미리 추가할 수 있습니다. (드롭다운은 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • 서명자별 탭(V)을 누르면, 서명자마다 입력란을 설정할 수 있는 옵션이 나타납니다.

2. 작성 중인 문서 파일 교체가 필요한 경우, 화면 오른쪽 문서 패널의 [문서 파일 교체] 버튼을 통해 파일 교체가 가능합니다.

   • 문서 파일 교체 시, 사인/도장 등 입력란 위치가 변경 또는 노출되지 않을 수 있습니다.

   • 파일 교체 후, 입력란 위치 확인 및 수정 후 이용 부탁드립니다.

3. 우측의 문서 패널에서 [+] 버튼으로 새로운 문서를 추가하여 문서를 병합할 수 있습니다.

   • 문서 추가 후 삭제 및 순서 변경도 가능합니다.

1. [기타] 단계에서는 문서 이름, 서명 유효 기간 (만료일), 완료 문서 잠금 설정, 참조자, 남길 말, 본인 인증 수단 추가 등을 설정할 수 있습니다. 모든 설정을 완료하면 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.

• 설정 항목

  • 문서 이름 수정 : 서명 요청을 보낼 문서 이름을 수정할 수 있습니다.

  • 서명 유효기간 설정 : 서명 유효기간을 설정할 수 있습니다.

    (서명 유효기간 매뉴얼 바로가기>)

  • 전송 예약 : 서명 요청을 원하는 일자와 시간에 전송할 수 있습니다.

    (예약 전송 매뉴얼 바로가기>) 

  • 완료된 문서 잠금 설정 : 서명이 완료된 문서 파일을 열람할 때 입력해야 하는 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

    (완료된 문서 잠금 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 첨부파일 : 서명 요청 시, 서명자가 참고해야 하는 파일을 첨부할 수 있습니다.

    (첨부파일 매뉴얼 바로가기>)

  • 참조자(cc) 설정 : 서명 시작과 완료 알림을 보낼 참조자를 설정할 수 있습니다.

    (참조자 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 남길 말 설정 : 서명 요청과 함께 각 서명자(상대방)에게 남길 메시지를 설정할 수 있습니다. (남길 말 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 인증 수단 추가하기 : 인증 절차를 추가하여 본인 또는 법인 확인을 진행할 수 있습니다. (본인 인증 수단 매뉴얼 바로가기 >)

2. 요청 안내 메세지 하단에서 문서의 라벨을 설정할 수 있습니다. [라벨 설정] 클릭, 라벨 선택 후, [적용] 버튼을 클릭합니다. 

3. 마지막으로 문서 이름 및 서명자 정보를 최종 확인하고, 안내 사항을 숙지(체크)한 후, [서명 요청 하기] 버튼을 클릭하면 상대에게 서명 요청이 전송됩니다.

4. [문서함] 메뉴에서 서명 진행상황 확인, 문서 검색, 공유, 라벨, 계약서 다운로드 등 진행한 모든 문서를 한눈에 관리할 수 있습니다.

1. 서명 요청 시 오른쪽 상단의 [임시저장] 버튼을 클릭합니다. 

   • 내용 작성 중 중간 저장만 하고 싶을 경우, [저장하기]를 클릭합니다.

   • 중간 저장 후 나중에 작업하고 싶을 경우, [저장하고 나가기]를 클릭합니다.

2. 임시 저장한 문서는 문서함에 '작성 중'상태로 저장됩니다.

'작성 중'으로 표시되는 임시 저장된 문서를 확인합니다.

• 이어서 작성하고 싶을 경우, 문서 클릭 > [이어서 작성]을 클릭합니다.

• 바로 서명요청 하고 싶을 경우, [즉시 서명요청]을 클릭합니다.

• 서명 요청자 임시 저장은 왼쪽 상단 [서명 요청] 버튼과 [템플릿]에서 서명 요청 시에만 가능합니다.

• 문서 데이터 보호를 위해 ‘작성 중’ 문서는 마지막 활동일 기준 30일까지만 저장됩니다. 이후에는 자동으로 영구 삭제되며 복구가 불가합니다.

• 추가 인증 수단 중 접근 암호는 보안을 위해 임시 저장 시 저장되지 않습니다. 서명 요청 시 다시 설정해야 합니다.

• '작성 중' 문서는 입력값 추출과 공용 워크스페이스 이용 시 문서 이전이 불가합니다.

1건의 계약 진행 시 최대 30명까지 서명에 참여할 수 있고, 1건의 문서에 대해 서명 가능한 개수는 최대 100개입니다.

• 예시) 서명자가 2~5명인 경우 → 각 서명자에게 설정한 사인/도장의 합이 100개까지 설정 가능

한 명의 서명자는 한 종류의 사인 & 도장만 입력할 수 있습니다. 따라서 두 종류 이상의 서명을 입력하기 위해서는 서명자를 2명 이상으로 설정해야 합니다.

• 공동 대표인 경우 → 대표1과 대표2를 모두 서명자로 설정한 후 순서대로 서명 설정

• 대표 명의와 회사 명의의 직인을 모두 찍어야 할 때 → 대표와 회사를 모두 서명자로 설정한 후 순서대로 서명 설정

태블릿으로 서명 요청을 진행할 수 있습니다. 단, 미리 생성한 템플릿 그대로 서명자 정보만 입력하여 진행하는 것만 가능하며 텍스트 입력란, 서명 위치 등의 조정 및 문서편집은 큰 화면(PC)에서만 가능합니다.

모두싸인에 회원 가입할 필요 없이 수신한 서명 요청 이메일(또는 카카오톡, 문자)을 통해 문서 확인 및 서명을 진행할 수 있습니다.

서명이 모두 완료된 문서 및 감사 추적 인증서 또한 서명을 진행한 이메일(또는 카카오톡, 문자)을 통해 전송되며, 가입할 필요 없이 문서를 확인 및 다운로드하여 보관할 수 있습니다.

상대방이 카카오톡에 가입하지 않은 경우, 문자(LMS)로 메시지와 함께 서명할 수 있는 URL이 전송됩니다.

단, 서명 요청자가 전송 방법을 문자로 지정하여 발송할 수는 없습니다. 서명자(수신자)가 모두싸인 알림톡을 열어 "알림톡 차단"을 설정한 경우, 모든 메시지를 문자로 수신할 수 있습니다.

문서 이름에 연봉, 근로, 스톡옵션, 주식매수선택권 중 일부가 포함되어 있으면 개인과의 계약으로 판단되어 민감 문서로 분류됩니다.

따라서 공용 워크스페이스 멤버가 서명자로 지정되어 있는 경우, 해당 문서는 소속 그룹에 노출되지 않고 멤버의 개인 워크스페이스로 저장됩니다. 

로그인 후, 설정 > 알림 페이지에서 알림 세부 설정이 가능합니다. (자세한 내용 확인하기>)

• 각 서명자에게 메시지 남기기 (남길 말 기능)

• 추가 인증 수단 설정하기

• 서명하는 방법