서명 요청 방법

1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측 상단의 [서명 요청] 버튼을 클릭합니다. 

2. 문서 업로드 창이 나타나면 서명 요청할 문서를 찾아 업로드합니다.

   • 기존에 사용하던 계약서나 각종 문서 파일을 바로 업로드하여 사용 가능

   • 한글, 워드, 엑셀,  PPT, 이미지 등 대부분의 파일 업로드 가능

   • 드래그 앤 드롭 혹은 [+문서 추가] 버튼으로 여러 파일을 한번에 업로드 가능 (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • [+문서 추가] → 템플릿 버튼 클릭 후 여러 템플릿을 조합하여 추가 가능 (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • 내 워크스페이스의 산업/부서에 맞는 추천 템플릿 적용 가능

1. [서명자] 단계에서는 서명 진행 방법을 선택하고, 서명자 정보를 입력할 수 있습니다. 

   • 서명 진행 방법

     • 순서대로 서명 : 첫 번째 서명자부터 순서대로 서명 진행

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 첫 번째 서명자에게 서명 요청 이메일이 전송됩니다.

       • 첫 번째 서명자(김모두)가 서명하면, 두 번째 서명자(홍길동)에게 서명 요청이 전송됩니다.

       • 두 번째 서명자(홍길동)가 서명하면, 세 번째 서명자(이철수)에게 서명 요청이 전송됩니다.

       • 모든 서명 완료 후, 각 서명자에게 완료 문서와 감사 추적 인증서가 전송됩니다.

     • 순서없이 서명 : 순서와 관계없이 서명자에게 일괄적으로 서명 요청 메시지 발송

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 서명자 순서 없이 서명 요청 알림이 일괄 전송됩니다.

       • 서명이 완료된 각 서명자에게 완료 문서와 감사 추적 인증서가 전송됩니다. 

2. 문서 내 서명을 받을 서명자의 정보를 입력한 후 하단의 [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

   • 서명 요청 방법은 이메일과 카카오톡 중 한가지를 선택하여 보낼 수 있습니다.

1. [입력] 단계에서는 ❶ 요청자 입력란(문서 편집)과 ❷ 서명자 입력란을 문서 내 원하는 위치에 설정합니다. (입력란 이용 방법>)

   • 요청자 입력란(문서 편집)에서는 텍스트, 체크박스, 이미지, 드롭다운 등을 미리 추가할 수 있습니다. (드롭다운은 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • 서명자별 탭(V)을 누르면, 서명자마다 입력란을 설정할 수 있는 옵션이 나타납니다.

2. 작성 중인 문서 파일 교체가 필요한 경우, 화면 오른쪽 문서 패널의 [문서 파일 교체] 버튼을 통해 파일 교체가 가능합니다.

   • 문서 파일 교체 시, 사인/도장 등 입력란 위치가 변경 또는 노출되지 않을 수 있습니다.

   • 파일 교체 후, 입력란 위치 확인 및 수정 후 이용 부탁드립니다.

3. 우측의 문서 패널에서 [+] 버튼으로 새로운 문서를 추가하여 문서를 병합할 수 있습니다.

   • 문서 추가 후 삭제 및 순서 변경도 가능합니다.

1. [기타] 단계에서는 문서 이름, 서명 유효 기간 (만료일), 완료 문서 잠금 설정, 참조자, 남길 말, 본인 인증 수단 추가 등을 설정할 수 있습니다. 모든 설정을 완료하면 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.

• 설정 항목

  • 문서 이름 수정 : 서명 요청을 보낼 문서 이름을 수정할 수 있습니다.

  • 서명 유효기간 설정 : 서명 유효기간을 설정할 수 있습니다.

    (서명 유효기간 매뉴얼 바로가기>)

  • 전송 예약 : 서명 요청을 원하는 일자와 시간에 전송할 수 있습니다.

    (예약 전송 매뉴얼 바로가기>) 

  • 완료된 문서 잠금 설정 : 서명이 완료된 문서 파일을 열람할 때 입력해야 하는 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

    (완료된 문서 잠금 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 첨부파일 : 서명 요청 시, 서명자가 참고해야 하는 파일을 첨부할 수 있습니다.

    (첨부파일 매뉴얼 바로가기>)

  • 참조자(cc) 설정 : 서명 시작과 완료 알림을 보낼 참조자를 설정할 수 있습니다.

    (참조자 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 남길 말 설정 : 서명 요청과 함께 각 서명자(상대방)에게 남길 메시지를 설정할 수 있습니다. (남길 말 설정 매뉴얼 바로가기>)

  • 인증 수단 추가하기 : 인증 절차를 추가하여 본인 또는 법인 확인을 진행할 수 있습니다. (본인 인증 수단 매뉴얼 바로가기 >)

2. 요청 안내 메세지 하단에서 문서의 라벨을 설정할 수 있습니다. [라벨 설정] 클릭, 라벨 선택 후, [적용] 버튼을 클릭합니다. 

3. 마지막으로 문서 이름 및 서명자 정보를 최종 확인하고, 안내 사항을 숙지(체크)한 후, [서명 요청 하기] 버튼을 클릭하면 상대에게 서명 요청이 전송됩니다.

4. [문서함] 메뉴에서 서명 진행상황 확인, 문서 검색, 공유, 라벨, 계약서 다운로드 등 진행한 모든 문서를 한눈에 관리할 수 있습니다.

1. 서명 요청 시 오른쪽 상단의 [임시저장] 버튼을 클릭합니다. 

   • 내용 작성 중 중간 저장만 하고 싶을 경우, [저장하기]를 클릭합니다.

   • 중간 저장 후 나중에 작업하고 싶을 경우, [저장하고 나가기]를 클릭합니다.

2. 임시 저장한 문서는 문서함에 '작성 중'상태로 저장됩니다.

'작성 중'으로 표시되는 임시 저장된 문서를 확인합니다.

• 이어서 작성하고 싶을 경우, 문서 클릭 > [이어서 작성]을 클릭합니다.

• 바로 서명요청 하고 싶을 경우, [즉시 서명요청]을 클릭합니다.

• 서명 요청자 임시 저장은 왼쪽 상단 [서명 요청] 버튼과 [템플릿]에서 서명 요청 시에만 가능합니다.

• 문서 데이터 보호를 위해 ‘작성 중’ 문서는 마지막 활동일 기준 30일까지만 저장됩니다. 이후에는 자동으로 영구 삭제되며 복구가 불가합니다.

• 추가 인증 수단 중 접근 암호는 보안을 위해 임시 저장 시 저장되지 않습니다. 서명 요청 시 다시 설정해야 합니다.

• '작성 중' 문서는 입력값 추출과 공용 워크스페이스 이용 시 문서 이전이 불가합니다.

1건의 계약 진행 시 최대 30명까지 서명에 참여할 수 있고, 1건의 문서에 대해 서명 가능한 개수는 최대 100개입니다.

• 예시) 서명자가 2~5명인 경우 → 각 서명자에게 설정한 사인/도장의 합이 100개까지 설정 가능

한 명의 서명자는 한 종류의 사인 & 도장만 입력할 수 있습니다. 따라서 두 종류 이상의 서명을 입력하기 위해서는 서명자를 2명 이상으로 설정해야 합니다.

• 공동 대표인 경우 → 대표1과 대표2를 모두 서명자로 설정한 후 순서대로 서명 설정

• 대표 명의와 회사 명의의 직인을 모두 찍어야 할 때 → 대표와 회사를 모두 서명자로 설정한 후 순서대로 서명 설정

태블릿으로 서명 요청을 진행할 수 있습니다. 단, 미리 생성한 템플릿 그대로 서명자 정보만 입력하여 진행하는 것만 가능하며 텍스트 입력란, 서명 위치 등의 조정 및 문서편집은 큰 화면(PC)에서만 가능합니다.

모두싸인에 회원 가입할 필요 없이 수신한 서명 요청 이메일(또는 카카오톡, 문자)을 통해 문서 확인 및 서명을 진행할 수 있습니다.

서명이 모두 완료된 문서 및 감사 추적 인증서 또한 서명을 진행한 이메일(또는 카카오톡, 문자)을 통해 전송되며, 가입할 필요 없이 문서를 확인 및 다운로드하여 보관할 수 있습니다.

상대방이 카카오톡에 가입하지 않은 경우, 문자(LMS)로 메시지와 함께 서명할 수 있는 URL이 전송됩니다.

단, 서명 요청자가 전송 방법을 문자로 지정하여 발송할 수는 없습니다. 서명자(수신자)가 모두싸인 알림톡을 열어 "알림톡 차단"을 설정한 경우, 모든 메시지를 문자로 수신할 수 있습니다.

문서 이름에 연봉, 근로, 스톡옵션, 주식매수선택권 중 일부가 포함되어 있으면 개인과의 계약으로 판단되어 민감 문서로 분류됩니다.

따라서 공용 워크스페이스 멤버가 서명자로 지정되어 있는 경우, 해당 문서는 소속 그룹에 노출되지 않고 멤버의 개인 워크스페이스로 저장됩니다. 다만 최고관리자는 공용 워크스페이스를 통해 서명 요청한 모든 문서를 볼 수 있기에 민감문서까지 관리 가능한 담당자를 최고관리자 계정으로 설정하시는 것을 권장드립니다.

로그인 후, 설정 > 알림 페이지에서 알림 세부 설정이 가능합니다. (자세한 내용 확인하기>)

• 각 서명자에게 메시지 남기기 (남길 말 기능)

• 추가 인증 수단 설정하기

• 서명하는 방법