문서 자동 공유/기존 문서 공유 FAQ

멤버가 앞으로 요청할 문서가 항상 공유되어야 하는 대상을 지정해 자동으로 공유될 수 있게 하는 기능입니다.

자신이 조회할 수 있는 문서들에 한해 멤버 혹은 그룹에게 공유 설정을 할 수 있는 기능입니다

(이전의 조직 기능은 같은 그룹(팀) 혹은 상위 그룹이면 어느 문서든 볼 수 있었다면) 워크스페이스는 같은 그룹(팀) 뿐만 아니라 타 그룹 혹은 멤버 개별로 자동 공유를 설정할 수 있습니다.

• 상황 예시

  • 마케팅그룹 : 김철수, 김영희 / 인사그룹 : 김모두, 이싸인

  • 마케팅 그룹에서 생성한 문서를 인사팀의 이싸인 멤버가 자동 공유를 받아야 하는 경우

• 설정 방법 : 마케팅 그룹 멤버 김철수/김영희의 자동 공유 설정 : 마케팅 그룹, 이싸인

최고 관리자는 자동 공유를 설정하지 않아도 모든 그룹의 문서를 제한 없이 볼 수 있습니다. 

• 설정 예시

  • 마케팅그룹 : 김철수, 김영희 / 인사그룹 : 김모두, 이싸인

  • 7월 8일에 입사한 마케팅 그룹 멤버 최오리

  • 문서 자동 공유 : 마케팅 그룹 

• 설정 결과

  • 멤버로 등록되기 전에 보내진 문서는 최오리에게 보이지 않습니다.

  • 최오리는 자신이 멤버로 등록된 이후(7월 8일)부터 같은 그룹 멤버가 서명 요청한 문서를 자동으로 공유받게 됩니다.

  • 최오리가 서명 요청한 문서는 마케팅 그룹에 자동 공유됩니다.

  • 만약, 멤버로 등록되기 전 같은 그룹 멤버가 서명 요청한 문서(A기업 계약서)를 최오리도 열람해야하는 경우, 아래와 같이 문서 공유 목록에 추가해야 합니다.

  • 'A기업 계약서'의 공유 리스트 : 마케팅그 룹, 최오리