면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접, 다대다 면접 등 다양한 면접 유형을 조율할 수 있는 일정 조율 방식입니다.
다중 지원자 대상 - 그룹 일정 조율
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 그룹 일정 조율
여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 조율합니다. 1개 이상의 후보일과 각 후보일 내에 1개 이상의 세션 일정 설정이 가능합니다. 복수의 그룹 일정 및 섹션 일정에 대한 조율을 다수의 지원자를 대상으로 한번에 진행할 수 있는 조율 방식입니다.
기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일과 세션 일정을 전달합니다. 지원자들은 후보일과 세션 일정을 선택합니다. 지원자가 선택한 일정을 기반으로 채용 담당자는 각 후보일 및 세션별 지원자 및 참석자(면접관)을 배치하여 일정을 확정합니다.
1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.
칸반 보드뷰/리스트형 뷰에서 지원자를 다중 선택합니다.
액션 선택 버튼을 클릭하면, 다중 액션할 수 있는 모달이 열립니다. 일정 조율을 클릭하면, 일정 타입 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정 조율을 시작할 수 있습니다.
지원자 다중 선택 후 [메일/채팅 메시지 전송]을 클릭한 후에 메시지 작성 모달에서 [일정 조율 추가] 버튼을 활용하는 방법도 유효합니다.
여러 명의 지원자를 대상으로 하나의 일정 내 여러 세션 일정이 존재하는 그룹 일정을 조율합니다.
기업은 지원자에게 여러 개의 일정(후보일 및 세션)을 제안하고, 지원자는 그 중 일부(단일/다중)를 선택합니다. 단, 담당자의 최종 일정 확정 절차가 반드시 필요합니다.
일정 제목 : 개인화 변수를 활용하여 지원자에게 알맞은 일정의 제목을 편하게 설정할 수 있습니다.
일정 안내 사항 : 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다.
지원자 : 선택한 지원자가 입력됩니다.
내부 참석자 안내 사항 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.
구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.
후보일 : 1개 이상의 후보일을 날짜와 시간에 맞추어 설정합니다. 후보일은 최대 10개 까지 설정할 수 있습니다.
세션 : 하나의 일정 내에 포함되는 세션을 설정합니다. 세션은 최대 20개까지 설정할 수 있습니다. 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 지원자는 설정한 후보일 내 세션을 선택하여 응답을 제출하게 됩니다.
세션명 : 세션의 제목을 설정합니다. 지원자에게 공개되는 제목입니다.
시간 : 지원자에게 제안할 세션의 시간을 설정합니다.
지원자 : 지원자를 선탭합니다.
내부 참석자 : 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다.
장소 : 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.
회의실 : 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)
지원자 회전문식 면접 일정 조율 Tip!
각 후보일을 여러 개의 세션으로 구성하고, 모든 세션에 동일한 면접관(내부 참석자)을 배정하세요. ('모든 세션의 내부 참석자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)
세션별 최대 지원자 수를 설정하면 면접에 입장할 지원자 수를 미리 설정해 둘 수 있어요. 만약 면접관들은 고정되고, 지원자는 한명씩 차례로 면접 일정에 참석해야 한다면 세션 최대 지원자 수를 "1"로 설정하면 됩니다.
조별 면접 일정 조율 Tip!
면접 가능한 시간대가 공통된 면접관을 세션별로 지정하세요. 오른쪽에 표시되는 캘린더 뷰를 참고하면 더욱 편리합니다.
세션별 최대 지원자 수를 설정하여 조별 지원자 수를 설정하세요. 조별 인원을 3명씩 배치하고 싶다면 세션 최대 지원자 수를 "3"으로 설정하는 식으로 활용할 수 있어요.
일정 확정 방법 : 그룹 일정에서는 담당자가 확인 후 일정 확정이 가능합니다.
세션 다중 선택: 지원자는 세션별 최대 지원자 수 제한에 관계없이 여러 개의 세션을 선택하여 제출할 수 있습니다. 이후 담당자가 일정을 확정하는 시점에, 최대 지원자 수 제한을 고려하여 세션에 배치됩니다. 빠르고 자동화된 일정 확정이 필요할 때 적합합니다. (이 일정 조율 방식에서는 지원자가 세션을 선택하여 제출하게 됩니다)
세션 단일 선택: 지원자는 세션별 최대 지원자 수 제한에 따라 선착순으로 하나의 세션만 선택하여 제출합니다. 유연한 배정이 필요하거나 지원자 수요를 고려해야 할 때 적합합니다. (이 일정 조율 방식에서는 지원자가 세션을 선택하여 제출하게 됩니다)
회신 기한 : 일정 선택에 대한 회신 기한을 설정합니다. 만약 회신 기한 내에 일정을 선택하지 않는다면 자동 불참 처리됩니다.
리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.
마지막으로 일정 조율 전송 방식을 선택합니다.
메일로 보내기 : 일반적인 메일의 형태로 전송할 수 있습니다.
채팅 메시지로 보내기 : 간편한 메시지 형태로 전송할 수 있습니다.
메일/메시지의 본문을 더하여 메일/메시지를 전송합니다. 지원자는 받은 메일/메시지 창에서 일정을 선택할 수 있게 됩니다.
지원자 다중 선택 후 [메일/메시지 전송 액션]을 먼저 선택하고, 메일/메시지 작성 모달에서 [일정 조율 추가]를 활용하면 4번 과정을 거치지 않습니다.
지원자 회전문식 면접, 조별 면접처럼 다수의 지원자를 대상으로 한 일정 조율 과정에서는 "조율 중인 일정"을 활용하는 것을 추천합니다.
각 채용 > 채용 캘린더 > 조율 중인 일정 버튼 클릭 시
전체 캘린더 탭 > 조율 중인 일정 버튼 클릭 시
'확정 대기 중' 혹은 '응답 진행 중' 상태의 일정 조율 버튼을 클릭하면 일정 확정 모달이 열립니다.
일정 확정 모달에서는 지원자가 제출한 응답을 기준으로 세션별 지원자가 자동 배치됩니다.
담당자는 일정 확정 화면에서 일정 및 세션을 수정할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되었다면, 우측 하단에 위치한 "완료" 버튼을 클릭합니다.
일정 확정 방식에 따라 아래와 같이 지원자가 자동 배치됩니다.
세션 단일 선택: 선착순으로 세션 최대 인원이 채워지므로 지원자가 선택하여 확정된 대로 배치됩니다.
세션 다중 선택: 선택한 세션의 선호도가 낮은 순으로 정렬하여 돌아가며 빈 세션 시간에 배치됩니다. (최대 지원자 수 만큼)
불참/일정 미선택 지원자는 세션 자동 배치에 제외되어 있으므로 추가 배치가 필요할 수 있습니다.
선택한 세션의 최대 지원자 수가 초과하여 할당되지 못한 지원자들도 세션 자동 배치에서 제외될 수 있습니다.
채용 담당자는 모든 채용 일정에 참석하지 않더라도 채용의 주최자로서 일정을 관리할 수 있는 권한이 필요합니다. 구글 캘린더 주최자 설정은 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 해당 일정의 주최자가 되도록 지정하는 기능입니다.
지원자와 일정을 조율하거나 직접 일정을 생성할 때, 구글 캘린더가 연동되어 있다면 나인하이어에서 해당 구글 캘린더로 생성되는 일정의 주최자 설정이 가능합니다.
주최자로 설정하고 싶은 멤버를 검색하여 추가하면 멤버명 오른 쪽에 연동된 캘린더의 개수와 종류, 연동 여부 현황을 확인할 수 있습니다.
채용에 참여하지 않는 멤버는 검색되지 않습니다. 단, 채용 참여 멤버라면 일정에 참여하지 않는 멤버도 주최자로 설정할 수 있습니다.
설정된 주최자의 캘린더가 연동되어 있지 않거나, 캘린더 계정이 없다면 주최자가 설정되지 않을 수 있습니다.
주최자를 지정하면 나인하이어 캘린더 탭과 구글 캘린더 일정에서 누가 주최자인지 확인할 수 있습니다.