워크스페이스 권한 추가/설정하기

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◼ 워크스페이스 권한 - 관리자

워크스페이스 최초 생성 시에는 [관리자]와 [멤버], 두 종류의 권한이 존재합니다.

[멤버] 권한 외에 또 다른 권한을 설정하고 싶다면 [커스텀] 권한을 추가해 보세요.

[워크스페이스 설정 > 권한 설정]에서 오른쪽 상단의 [커스텀 권한 추가하기]를 클릭합니다.

커스텀 권한 만들기 모달이 나타납니다. 권한의 이름, 컬러를 설정하고 [완료]를 클릭합니다.

추가된 커스텀 권한의 오른쪽 …(더보기) 버튼을 클릭하여 권한 수정이나 삭제를 진행할 수 있습니다.

권한 수정 시에는 권한의 이름과 컬러를 태그 컬러를 변경할 수 있습니다.

워크스페이스 [관리자] 권한을 제외한 [멤버] 권한과 [커스텀] 권한은 권한 이름의 왼쪽 영역을 드래그하여 놓는 방식으로 순서를 변경할 수 있습니다. [관리자] 권한은 가장 왼쪽에 고정됩니다.

워크스페이스 관리자는 [멤버], [커스텀] 권한의 허용 범위를 항목 별로 설정할 수 있습니다. [관리자] 권한의 설정값은 고정되어 변경이 불가합니다.

각 권한의 항목별 허용 여부를 체크/체크해제 방식으로 설정할 수 있습니다.

설정 후에는 우측 아래 [변경사항 저장] 버튼을 클릭해야 반영됩니다. 설정 중이었던 값들을 이전 저장 버전으로 되돌리기 위해서는 [이전 저장 상태로 되돌리기] 버튼을 활용해 주세요.

항목별 허용(ON/OFF) 여부에 따른 예시와 유의 사항을 안내합니다.

전체 공개 채용 목록 보기, 비공개 채용 목록 보기 등에 대한 권한을 설정합니다. 전체 공개 채용 목록보기를 체크하면, 전체 비공개 채용 목록 보기도 체크가 가능해집니다.

a. 전체 공개 채용 목록 보기 OFF

전체 공개 채용 목록 보기의 체크가 해제된 경우, 해당 권한은 모든 채용 및 보관함 리스트에서 자신이 참여 중인 채용만 확인할 수 있게 됩니다.

• 해당 권한이 부여된 구성원에게 모든 채용의 리스트를 공개할 필요가 없다면, 참여 중인 채용만 볼 수 있도록 이 옵션을 꺼 주세요.

• 단, 채용 생성 승인을 요청했다면 내가 승인을 요청한 채용(승인 대기중)을 열람하거나 수정할 수 있으며 승인 재요청을 진행할 수 있습니다.

b. 전체 공개 채용 목록 보기 ON, 전체 비공개 채용 목록 보기 ON

• 전체 공개 채용 목록보기 체크: 채용 참여 여부와 관계 없이 모든 채용 리스트가 표시됩니다.

• 전체 비공개 채용 목록 보기 체크: 채용 참여 여부와 관계 없이 모든 비공개 채용의 목록도 표시됩니다.

전체 비공개 채용 목록 보기 체크는 신중히 선택해 주세요. 해당 권한이 부여된 이들은 비공개 채용의 존재를 관리자처럼 모두 알 수 있게 됩니다.

채용을 생성하거나 승인, 복사할 수 있는 기능 사용에 대한 권한을 설정합니다. 채용 생성하기 권한이 체크되어 있어야 하위 권한인 ‘채용 승인하기’, ‘채용 복사하기’ 권한의 체크도 가능해집니다.

a. 채용 생성하기 OFF

채용을 만들 수 없는 권한인 경우, 채용 관리 탭에 "채용 만들기" 버튼이 표시되지 않습니다.

단, "채용 생성 승인 요청" 권한을 부여하면, "채용 생성 승인 요청" 버튼이 표시됩니다. 채용을 직접 만들 수는 없고, 승인을 요청하여 승인되어야 채용이 생성됩니다. (아래에 해당 옵션에 대한 설명이 이어집니다.)

b. 채용 만들기 ON

채용 생성하기 권한이 부여되면, 채용 관리 탭에 “채용 만들기” 버튼이 표시됩니다. 즉, 채용을 직접 만들 수 있게 됩니다.

c. 채용 승인하기 ON

채용 승인하기 권한이 부여되면, 채용 생성의 승인권자로 지정될 수 있습니다. 채용 승인권자는 본인에게 요청된 채용 승인 알림을 받게 되며, 채용 리스트를 확인하여 승인할 수 있습니다. (승인 대기중인 채용을 클릭한 후 승인 가능)

d. 채용 복사하기 ON

채용 복사하기 권한이 부여되면, 채용 복사 기능을 활용할 수 있게 됩니다.

• 채용 생성하기 권한을 부여해야 채용 복사하기 권한 부여도 가능합니다.

• 채용 복사 기능을 활용하기 위해서는 해당 구성원의 채용 내 권한이 “채용 관리자”여야 합니다.

• 채용 수정, 마감 등의 기능은 “채용 관리자”에게 기본적으로 부여되지만, 채용 복사 기능을 활용하기 위해서는 해당 구성원의 권한에 채용 복사 권한이 부여되어 있어야 합니다.

e. 채용 생성 승인 요청 ON

채용 생성 승인 요청 권한을 부여하면, 채용 관리 탭에 "채용 생성 승인 요청" 버튼이 표시되며 채용 생성을 승인권자에게 요청할 수 있게 됩니다. 이 권한을 부여하지 않으면 해당 위치에 어떠한 버튼도 표시되지 않으며 채용 생성이나 생성 요청 등의 기능을 전혀 사용할 수 없게 됩니다.

멤버 탭에서 전체 멤버 목록 열람, 멤버 초대, 멤버 목록 내보내기, 그룹 설정 등의 기능 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 전체 멤버 목록 보기가 체크되어야 그 하위 권한인 ‘멤버 초대하기’, ‘멤버 목록 내보내기’, ‘그룹 설정하기’ 등의 체크도 가능해집니다.

a. 전체 멤버 목록 보기 OFF

전체 멤버 목록 보기가 체크해제되어 있다면, 멤버 탭에서 나 이외의 다른 멤버 목록을 확인할 수 없습니다.

전체 멤버 목록 보기 권한이 없는 구성원은 아래와 같은 상황에서 멤버 목록을 확인할 수 없게 됩니다.

• 채용 관리자로서 채용 참여 멤버 추가 시

• ATS 채용 관리 탭, TRM 프로젝트 관리 탭에서 "참여 멤버" 필터 사용 시

단, 아래의 경우는 멤버 목록 확인이 가능합니다.

• 같은 채용이나 TRM 프로젝트에 참여 중인 멤버 목록 (채용 참여 멤버 및 단계 참여 리스트 확인 시, 팀채팅 멘션 시, 면접 일정 참석자 설정 시, 평가표에 평가자 설정 시 등)

b. 전체 멤버 목록 보기 ON

전체 멤버 목록 보기 권한이 체크되어 있다면, 멤버 탭에서 나를 포함한 모든 멤버의 목록을 확인할 수 있습니다.

c. 멤버 초대하기 ON

멤버 초대하기 권한이 체크되어 있다면, 멤버 탭 우측 상단에서 "멤버 초대하기" 버튼을 활용할 수 있습니다.

d. 멤버 목록 내보내기 ON

멤버 목록 내보내기 권한이 체크되어 있다면, 멤버 탭 우측 상단에서 "멤버 리스트 다운로드" 버튼이 표시됩니다.

e. 그룹 설정하기 ON

그룹 설정하기 권한이 부여되면, 그룹 탭으로의 접근이 가능해지고, "그룹 추가하기" 버튼이 활성화되어 그룹을 추가하고 관리할 수 있게 됩니다.

지원자 관리 기능 중 "지원자 일괄 등록" 기능 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

a. 지원자 일괄 등록 OFF

지원자 일괄 등록 권한이 체크되지 않았다면, 왼쪽 메뉴에 "지원자 일괄 등록" 버튼이 표시되지 않습니다.

b. 지원자 일괄 등록 ON

지원자 일괄 등록 권한이 체크되어 있다면, 왼쪽 메뉴에 "지원자 일괄 등록" 버튼이 표시되어 페이지로 접근할 수 있으며 지원자 일괄 등록 기능 사용이 가능합니다.

리포트 보기, 리포트 편집하기 기능의 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 리포트 편집하기의 경우 리포트 보기 기능이 체크되어 있어야 설정할 수 있습니다.

a. 리포트 보기 OFF

리포트 보기 권한이 부여되지 않았다면, 왼쪽 메뉴에서 "리포트"라는 버튼이 표시되지 않습니다. (리포트 보기가 불가능하므로 자연스럽게 리포트 편집하기도 불가합니다)

b. 리포트 보기 ON

리포트 보기 권한이 부여된다면, 왼쪽 메뉴에서 "리포트" 버튼이 표시되며 접근 가능합니다. 리포트 편집이 가능한 권한에서 편집하여 저장해 둔 리포트 리스트가 표시됩니다.

또한, 해당 리스트를 클릭하면 상세 리포트를 확인할 수 있습니다.

c. 리포트 편집 ON

리포트 편집 기능이 부여되면, "리포트 추가" 버튼이 표시되며 리포트를 추가할 수 있게 됩니다.

또한, 새로운 리포트나 기존 리포트 모두 편집할 수 있게 됩니다.

템플릿 탭에 대한 접근 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다.

a. 템플릿 설정하기 ON

템플릿 설정하기가 체크된 경우, 왼쪽 메뉴에 "템플릿" 버튼이 표시되며 페이지 접근이 가능해집니다. 또한, 메시지부터 불합격 사유까지 모든 템플릿의 편집이 가능해집니다.

채용 플랫폼 연동, 외부 서비스 연동, 웹훅/API 연동 등에 대한 탭 접근 및 기능 활용 권한을 설정할 수 있습니다.

a. 채용 플랫폼 연동 ON

잡코리아, 블라인드 하이어 등 채용 플랫폼의 계정 연동이 가능해집니다.

b. 외부 서비스 연동 ON

화상회의 연동, 회의실 등록, 서비스 연동 등의 계정 연동이 가능해집니다.

c. 웹훅/API 연동 ON

웹훅/API 연동 탭으로의 접근이 가능해집니다. 웹훅과 API 연동 탭은 설정 시 둘 모두 표시됩니다.

브랜딩, 다국어 설정, 지원자 관리 관련 설정, 요금제 설정, 공지 사항 관리, 채용 정보 설정 등과 관련된 워크스페이스 설정 탭으로의 접근과 기능 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 총 5개 항목의 설정으로 나뉘며 각각 설정 가능합니다.

a. 홈페이지 및 공고 설정 ON

채용 홈페이지, 공고 등에 표시될 브랜드 로고와 컬러 설정, 다국어 설정 등의 기능을 활용할 수 있게 됩니다.

b. 지원자 관리 설정 ON

중복 지원 설정, 연락 프로필, 카카오 알림톡, 메시지창 사용 등의 설정 탭으로의 접근 및 기능 활용이 가능해집니다.

c. 요금제 설정(결제) ON

요금제, 결제 정보 탭으로의 접근 및 기능 활용(요금제 변경, 결제 카드 관리 등)이 가능해집니다.

d. 공지사항 관리(일반) ON

내부 공지 사항 관리 탭으로의 접근이 가능해지며, 공지 사항을 만들거나 관리할 수 있게 됩니다.

e. 채용 정보 설정 ON

채용의 정보와 관련된 직군/직무, 소속, 근무지, 관리태그 등의 탭으로 접근할 수 있으며 추가/수정/삭제와 같은 관리가 가능해집니다.

TRM 프로젝트 생성 기능 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

a. 프로젝트 생성 OFF

프로젝트 관리 탭에서 만들어진 프로젝트 리스트를 확인할 수 있지만, 프로젝트를 만들 수는 없습니다.

b. 프로젝트 생성 ON

포로젝트 생성 권한이 체크되어 있다면, 프로젝트를 새롭게 만들 수 있습니다.

사내 추천 프로그램 탭 여람 가능 여부와 사내 추천 프로그램 관리(추가 및 운영) 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

a. 사내 추천 프로그램 열람 ON

사내 추천 프로그램 열람 권한이 부여되면, 왼쪽 메뉴에 "사내 추천 프로그램"이 표시됩니다. 현재 진행 중인 사내 추천 프로그램을 열람하여 추천자로서 사내 추천 프로그램에 참여할 수 있습니다.

b. 사내 추천 프로그램 관리 ON

사내 추천 프로그램 관리 권한이 부여되면, 새로운 프로그램을 만들거나 이미 만들어진 프로그램을 수정/관리할 수 있게 됩니다.

워크스페이스 [관리자]는 채용 홈페이지를 편집할 수 있으며, 구성원을 지정하여 채용 홈페이지 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 편집 권한을 부여 받은 구성원은 권한에 관계 없이 채용 홈페이지를 편집할 수 있습니다.

[채용 홈페이지 > 편집 멤버]에서 편집 권한을 다른 멤버에게 부여할 수 있습니다.

워크스페이스 [관리자]는 전체 지원자 메뉴에 접근이 가능하며, 특정 구성원을 지정하여 전체 지원자 메뉴에 접근할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다. 권한을 부여 받은 구성원은 워크스페이스 권한에 관계 없이 전체 지원자 메뉴에 접근할 수 있습니다.

[전체 지원자 > 오른쪽 상단의 참여 멤버 버튼]을 클릭하여 워크스페이스 멤버를 전제 지원자 참여 멤버로 설정할 수 있습니다.