각 담당자 그룹을 선택하여 담당자 그룹에 맞는 상세 미팅 설정을 할 수 있습니다.
기본 설정에서 참석자, 참석자 배정 방식, 미팅 방식을 설정할 수 있습니다.
미팅의 특성에 따라 모두 참석, 돌아가며 참석 중 선택이 가능합니다.
모두 참석
담당자 그룹에 추가된 팀원들이 미팅에 모두 참석하며 미팅의 주최자를 설정할 수 있습니다.
참석자 우측 하단의 '주최자 변경'을 선택하여 변경할 수 있습니다.
돌아가며 참석
참석자 그룹에서 한 명씩 번갈아가며 참석합니다. 참석자 간 동일한 미팅 방식을 적용할지 개별 방식을 적용할지를 선택할 수 있어요.
미팅 방식
미팅 방식을 변경할 수 있어요
미팅 방식을 변경 및 추가하고 싶으시다면 '+미팅 방식 추가'를 클릭해주세요.
구글 계정을 사용하고 계신다면
Google Meet 화상 미팅, Zoom 화상 미팅, 대면 미팅, 전화 통화, 직접 입력 중 선택이 가능해요.
마이크로소프트 계정을 사용하고 계신다면
Zoom 화상 미팅, 대면 미팅, 전화 통화, 직접 입력 중 선택이 가능해요.
참석자 탭을 선택하여 전달 사항을 작성하고 고급 설정을 통해 캘린더를 관리할 수 있어요.
설명을 작성하여 어떤 미팅인지 소개해보세요.
미팅을 잡을 때 다음과 같이 설명을 확인할 수 있습니다.
고급 설정
캘린더 설정과 근무 시간대를 선택하여 우리 팀에 맞는 미팅 방식을 설정할 수 있어요.
이벤트를 추가할 캘린더와 중복 예약을 방지할 캘린더를 설정할 수 있습니다.
이벤트를 추가할 캘린더와 중복 예약을 방지할 캘린더를 다르게 설정할 수 있습니다.
이벤트를 추가할 캘린더를 추가하거나 미팅 일정이 잡히지 않도록 이벤트를 추가하는 방법이 궁금하다면 🔗구글 캘린더 가이드(클릭)를 참고해 주세요!
근무 시간대를 설정할 수 있어요.
기본으로 월~금 오전 9:00 - 오후 6:00로 설정되어 있으며 원하는 시간을 드래그하여 시간대를 수정할 수 있습니다.
기한 및 여유시간을 설정하여 미팅이 차질 없이 진행될 수 있도록 사전에 관리할 수 있어요.
도움말: 공휴일에는 예약을 받지 않으려면 중복 예약을 방지할 캘린더에 'Holidays in South Korea'를 추가해보세요
도움말: 돌아가며 참석의 경우 이벤트를 추가할 캘린더, 중복 예약 방지, 근무 시간대는 일괄/개별로 설정이 가능해요
기한 및 여유시간을 선택할 수 있습니다.
예약 기한을 제한하여 원하는 기간동안 예약을 잡을 수 있습니다.
당일 예약 방지를 선택할 수 있습니다.
미팅 확정 시 주최자에게, 미팅 진행 전 예약자에게 자동으로 알림을 보내보세요.
미팅 일정 리마인더를 통해 미팅이 지연되거나 취소되는 것을 방지할 수 있어요
미팅 확정 시
주최자는 슬랙 연동을 통해 슬랙 채널로 알림을 받을 수 있어요
미팅 진행 전
카카오톡 - 미팅 진행 전, 사전에 전화번호를 입력한 예약자에게 알림을 보낼 수 있어요
이메일 - 미팅 진행 전, 모두에게 알림을 보낼 수 있어요
'리드 / 딜 배정' 기능을 통해 워크플로우를 통해 유입된 리드가 어떻게 기록될지 선택할 수 있어요.
폼으로 유입된 리드는 리드 또는 특정 딜의 파이프라인으로 배정될 수 있습니다.
해당 워크플로우를 사용하시는 용도에 맞게 리드 / 딜을 배정해주세요.