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SmartHR連携
連携するためのSmartHR側の操作（初回のみの設定）
【NAMEROOM for SmartHR】のご利用にはお申込みおよび当社側での設定が必要です。こちらの申込みフォームへ必要事項を入力いただき送信いたしましたら、担当者より接続方法のご案内をさせて頂きます。 https://nameroom.jp/applicationform_cfors 連携するためのSmartHR側の操作（初回のみの設定） SmartHRに登録した従業員情報を連携させて、簡単に名刺を作成することができます。 ※お申込み時ご記入いただいたサブドメインが変更になる際は、山櫻カスタマーサポートまでご連絡ください。ご連絡をいただかずにサブドメインが変更された場合、連携が遮断されますのでご注意ください。 連携機能を有効化する手順 ①SmartHR Plusの『NAMEROOM for SmartHR』アプリのページへアクセスします。 『NAMEROOM for SmartHR』アプリのページ ②SmartHR Plusのサイトへ遷移しますので、画面右上の「ログイン」をクリックします。 ※すでに「SmartHR Plus」へログイン済みの場合は、「ログイン」と表示されている箇マッピング管理
マッピングとは マッピング設定…SmartHRの従業員情報とNAMEROOMの名刺情報、 それぞれどの情報を連携させるかの設定を行います。 マッピング管理 NAMEROOMサイト内でマッピングの設定を行います。 ①管理コンソールの「マッピング管理」をクリック。 （管理者権限のみ利用可） 部署項目について ※マッピング対象項目の「部署」と「部署1」は、どちらも SmartHRの「部署1」を指します。 ※「/」も部署情報として名刺に反映されます。 ※「/」の区切りは階層を指します。 ※部署(○階層)については「部署1」のみマッピング対象です。 ②連携したい項目をドラッグし、「確認画面へ」をクリック。 ③次ページで内容確認後、「登録する」をクリック。corezo連携IDの作成
SmartHRの従業員（corezo連携ID）とNAMEROOMの商品ユーザーIDを紐づけます。 ①SmartHRの「従業員リスト」をクリック。NAMEROOMへ連携する社員のお名前をクリック。 ②corezo連携IDの「この項目を編集」をクリック。 ③corezo連携ID＝NAMEROOMの商品ユーザーIDになります。NAMEROOMで使用するIDを入力の上、「更新する」をクリック。 NAMEROOMに商品ユーザーIDの登録がない場合、自動で商品ユーザーID、パスワードの新規登録がされます。 ※corezo連携IDが20文字を超える場合は20文字目までがパスワードとなります。 ※パスワードの連携は初回のみとなります。 ※NAMEROOM会員情報の以下はデフォルトで設定されますので、必要に応じて会員情報の変更をお願いします。SmartHRの従業員情報を名刺に連携
マッピング設定、corezo連携IDの作成が完了後、 SmartHRの従業員情報をNAMEROOMの名刺データへ連携させます。 ①SmartHRの「従業員リスト」をクリック。 ②連携したい社員にチェックを入れる。 ③一括操作▼ 「NAMEROOMへ連携」をクリック。 NAMEROOMページが開き、「連携が完了しました。」と表示されます。 ※未登録の場合はこちらへ進んでください。 ④「名刺を作成する」より、編集画面に進み、連携情報から反映「反映する」をクリック。 ⑤マッピング設定した名刺項目に、SmartHRから連携した従業員情報が反映されます。 内容確認の上、「保存」をクリック。 「退職済」の従業員を連携した場合 SmartHR側の在籍状況が「退職済」の従業員をNAMEROOMへ連携した場合、NAMEROOMでは「退会会員」として自動で処理されます。 退会処理＝名刺データも自動で削除されます。 そのため、NAMEROOM側で改めて会員情報変更、名刺データの削除を実施する必要はございません。【オプション】カスタム項目の連携
有償オプションをご利用のお客様のみの項目となります。 SmartHRのカスタム従業員項目も連携項目に追加できます。 ①管理コンソール「マッピング管理」の「カスタム項目管理」をクリック。 ②「カスタム項目を取り込む」をクリック。 削除 連携不要な項目は「無効なカスタム項目」から「削除」せず残しておいてください。 「削除」した場合、再度「カスタム項目を取り込む」際に、削除した項目が有効化されてしまいますので、ご注意ください。 ③マッピング対象項目に有効化したカスタム従業員項目が追加されます。