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2-5. 社内への展開と周知
2-5-1. 📩 社内への案内メールテンプレート
件名: 【重要】動画マニュアルツール「VideoStep」全社導入のお知らせ 本文: 皆様、お疲れ様です。 〇〇部門の〇〇です。 このたび、弊社では動画マニュアルツール「VideoStep」を全社で導入することとなりましたので、お知らせいたします。 「VideoStep」は、動画マニュアルの作成・編集・管理を簡単に行えるツールで、動画編集のご経験がない方でも手軽に操作できる点が特長です。 作成したマニュアルは、閲覧履歴や利用状況を確認することができ、教育・研修の効率化にもご活用いただけます。 利用事例（〇〇部門での活用例） システム操作マニュアル [▶ システムの操作手順動画リンク] お客様向けマニュアル [▶ お客様対応マニュアル動画リンク] 設定マニュアル [▶ 各種設定方法の動画リンク] 動画を活用することで、テキストだけでは伝わりにくい業務のノウハウや操作手順もスムーズに引き継ぐことが可能となり、教育時間の短縮や属人化の防止にもつながります。 今後は、〇〇部門にてセキュリティ研修動画の配信なども予定しております。 そのため、皆さまに向けてVideoStepの招待メールをお送りし
2-5-2. ⚙️ 初期設定ガイド（Web・モバイル）
Webブラウザ版（アカウント設定） 概要 --- VideoStepのアカウント登録手順やログイン方法についてご説明いたします。 アカウント登録手順 --- 下記の手順でアカウント登録が可能です。 1. 管理者が VideoStep 環境への招待メールを送付 2. メールを受け取ったら、内容記載のURLをクリック - 届かない場合は、「迷惑メール」フォルダをご確認ください - アカウント登録画面でパスワードを設定 - ユーザー名を登録し、完了 アカウント登録方法 --- - 招待メールのURLをクリックすると登録画面へ移動 - メールアドレスとパスワードを設定 - Googleアカウントでの登録も可能 プロフィール設定方法 --- 1. ホーム画面右上の名前部分をクリック 2. 個人設定 を選択 3. 左メニューの「プロフィール」タブを選択し、名前や写真を設定 4. 「新しい写真をアップロード」で画像変更も可能 1. ※アイコン画像を変更できるのは、メールアドレスで登録しているアカウントのみとなります。ID登録のアカウントは変更できません。 5. 「言語設定」から、表示言語を英語に変更