[24-05-13] 구성원별 연차 정책 설정, 근무 확정 건너뛰기, 급여 정산 화면 개편
5월 2주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
출퇴근과 연차를 관리하고, 법에 맞게 안정적으로 급여를 지급하는 것. 이 문장만 놓고 보면 너무 간단하고 쉬워보이죠. 하지만 구성원이 늘어나고, 비즈니스가 성장하면서 조직의 복잡도가 높아질수록 기본 HR 운영은 더없이 중요해집니다. 회사가 숨을 쉬고, 유기적으로 움직이도록 에너지를 공급하는 심장이니까요.
이번 업데이트는 우리 회사가 지금은 물론 더 큰 미래에도 흔들리지 않도록, 안정적인 운영을 돕는 기본에 섬세함을 더했습니다. 어떤 디테일이 추가되는지, 노트에서 확인해주세요.
(오픈 예정)복수의 연차 정책 설정: 구성원 별로 유연한 연차 정책을 운영해보세요
한 곳의 회사에서 부서나 조직, 계약 유형 별로 각각 다른 연차 정책 적용이 가능해집니다. 회사와 팀의 정책에 맞게 연차 정책을 유연하게 운영해보세요.
새로운 연차 정책을 추가하려면
[휴가 설정] 내 연차 정책 하단에서 [연차 정책 추가하기] 선택
추가한 연차 정책의 승인 설정/사용 단위/지급&소멸/스마트 연차 촉진 여부 설정
구성원의 연차 정책을 변경하려면
[휴가 설정] 하단의 [연차 정책 변경하기] 선택
변경 대상 필터를 통해 해당 구성원 불러오기
불러온 구성원 확인 후, 우측 [연차 정책] 열에서 새롭게 만든 연차 정책으로 선택 후 변경
연차 정책을 중간에 변경할 경우, 변경 시점을 기준으로 관리가 되나요? 중간에 연차 정책을 변경하면, 구성원의 입사일부터 현재 시점까지 모두 새로운 연차 정책을 기준으로 데이터가 변경되니 유의해주세요.
(오픈 예정)근무 확정 건너뛰기 옵션: 확정 절차 필요 없이 바로 근무를 종료할 수 있어요
실시간 근무를 기록할 때, [근무 확정] 화면을 만나지 않고 바로 근무를 종료할 수 있도록 설정할 수 있게 됩니다. 이제 근무 확정 건너뛰기 옵션을 사용해보세요. 퇴근할 때 따로 근무나 퇴근 시간을 조정할 필요가 없다면 ‘바로 끝내기’ 클릭 한 번으로 퇴근 완료!
모바일 앱 : 근무 종료 시 우측 상단 **톱니바퀴 클릭 > [건너뛰기 사용]**을 활성화해주세요.
PC : 좌측 메뉴 상단 실시간 근무 위젯 클릭 > 우측 상단 톱니바퀴 클릭 > [근무 확정 건너뛰기] 설정을 활성화 해주세요.
건너뛰기 설정 후, 다시 확정 화면으로 접근할 수 있나요?
특정 날짜의 근무 종료 시에 조정이 필요하거나, 근무 확정 화면을 보고자 한다면 다음과 같이 하면 돼요.
모바일 앱 : 위젯을 선택 > 우측 하단 시계 아이콘 > 근무 확정 화면 진입
PC : 화살표 버튼 클릭 > 근무 확정하기 클릭 > 근무 확정 화면 진입
더 빠르고, 편하고, 넓어진 급여 정산 화면을 만나보세요
공제 항목 찾으랴, 정산 테이블 검토하랴 좁은 화면을 가로지르는 스크롤은 이제 끝. 한 눈에 쏙 들어오는 급여 정산 화면 레이아웃을 기대해주세요.(6/12 업데이트 예정) 오히려 더 불편해지는 거 아냐? 걱정은 접어두셔요. 처음 flex를 쓰시는 분도 한 번에 급여 정산을 완료하실 거예요. 눈에 보이는 대로, 손에 닿는 대로 확인-클릭만 하면 되니까요.
달라질 급여 정산 화면 미리보기
중요한 정산 단계는 상단 고정
기존 : 좌측 메뉴에서 위-아래로 → 변경 : 화면 상단에서 좌-우로
전체 화면으로 넓어진 정산 테이블
기존 : 2단 메뉴로 좁은 정산 화면 → 변경 : 스크롤 없이 한 눈에 전체 화면으로 보기
지급/공제 항목 한 눈에 보기
기존 : 일일이 스크롤해서 탭 클릭 → 좌측 메뉴에서 한 눈에 확인
[신규] ‘정산 검토’ 단계가 생겨요
이전의 정산 단계를 확정 해제하지 않아도, 현재까지의 결과를 미리 보고 1명 단위로 새롭게 정산할 수 있는 [정산 검토] 가 정산 단계에서 4번째 step으로 추가됩니다.
어떤 점이 좋아지나요?
- 모든 구성원의 지급 금액과 공제 금액 및 합계액을 한눈에 볼 수 있어요.
- 대상자를 클릭하면 1명씩 상세 항목 검토가 가능해요.
ㄴ 만약, 정산 시작 후 구성원의 인사정보, 근무유형, 급여 지급 정보 등이 변경되었다면, [구성원 메뉴]로 가서 해당 정보를 수정한 후 [최신정보 반영하기]를 클릭해주시면, 이번 정산에 반영할 수 있어요.
- 금액이 변동이 생겼다면, 해당 지급/공제 항목을 클릭해서 금액을 직접 수정할 수 있어요.
- 공제 금액 자동 계산 토글을 ON/OFF 하시면 공제 금액을 자동으로 계산할지 선택할 수 있어요. 공제 금액을 수동으로 변경하실 경우에는 OFF해주시면 됩니다.
전자 계약 생성 시, 사용자의 근로/임금 계약 관리 및 계약/지급 정보 권한을 참조하여 코어 정보가 자동 입력이 되는 방식으로 변경됩니다.
이전에는 전자 계약 관리 권한만 있으면 모든 계약 내역과 계약서에 접근이 가능했지만, 이제 자신이 요청한 계약에 대해서만 조회할 수 있도록 권한이 변경됩니다.
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