flex 업데이트 노트

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[24-08-19] 급여명세서 오픈 알림 설정, 조직도 트렌드와 필터, 구성원 프로필 다운로드 개선과 공유, 여러날 근무 기록 업로드, 승인 구조 개선

8월 둘째주 ~ 세번째주 flex 신규 기능 및 경험 개선 사항에 대한 안내입니다.

flex 팀2024-08-30

급여명세서 공개 알림 설정

이제 급여명세서 공개일에 맞춰 구성원의 이메일과 flex 웹, 앱으로 명세서 알림을 발송할 수 있어요.

이에 따라 더 자주 사용하는 기능 위주로 정산 완료 화면이 개편됐어요.

 정산 마지막 단계에서 명세서 공개여부와 공개일을 설정할 수 있어요.

  • 명세서 공개 시 설정한 공개일에 맞춰 구성원 프로필 → [급여] 탭에서 명세서가 공개 처리 돼요.

  • 비공개 설정시, 구성원에게 공개되지 않고, 알림도 발송되지 않아요.

 명세서 공개시각과 알림 발송 시각을 각각 설정할 수 있어요.

  • 명세서 공개 알림을 공개 시각에 맞춰 보내거나, 다른 시각에 발송할 수 있게 설정할 수 있어요.

조직도 트렌드 조회 & 필터 검색

조직이 커질수록 조직의 어느 곳에서 문제가 시작되고 있는지 알기 어려워요. 어느 조직이 지금 업무가 과중한 상태인지, 어느 조직이 구성원 retention에 문제가 발생하고 있는지. 엑셀을 통해 필요한 데이터를 수집/계산할 수도 있지만, 데이터 관리를 위한 별도의 리소스와 역량이 필요하고 조직의 hierarchy가 한눈에 보이지 않아 데이터를 해석하기 어렵죠. 이를 해결하기 위해 flex에서 조직의 흐름을 한 눈에 볼 수 있는 트렌드/필터 기능을 출시했어요.

조직의 현황을 확인할 수 있는 [트렌드] 기능이 추가 될 예정이에요.

  • 계약급여 총합, 평균 목표 달성률, 구성원 유지율, 평균 초과근무, 평균 휴가 사용시간 같은 지표를 선택할 수 있어요. (평균 목표 달성률은 성과관리를 구독 중인 경우에만 제공돼요)

  • 2개 이상의 지표를 같이 보면서, 지금 우리 팀이 집중하고 있는 사업에 충분한 투자가 이루어지는지. 투자한 조직들이 목표를 잘 달성하고 있는지 등 조직의 퍼포먼스/상황 판단에 도움이 되는 지표들을 확인할 수 있어요.

 조직도 메뉴에 필터가 추가될 예정이에요.

  • 직무, 직위, 직급, 계약 유형 필터를 제공해요. 이를 통해 조직별로 책임급 이상 구성원이 어느 정도 분포되어있는지, 조직별로 적절하게 엔지니어가 배치 되어있는지 확인할 수 있어요.

트렌드 & 필터 검색을 함께 설정해 다양한 의사결정에 참고할 수 있어요.

  • 우리팀 Product Designer의 조직별 retention은 어떤지 Product Engineer에게 투자하고 있는 총 비용은 얼마고, 업무 강도는 어떤 상태인지 등 조직의 현황을 파악할 수 있어요.

  • 이러한 데이터를 바탕으로 조직 개편 전, 개편 예정인 조직의 트렌드와 직무, 직급 분포를 미리 살펴볼 수 있어요. 조직 예약 기능 관련된 자세한 사항은 아래 가이드를 클릭해 확인해주세요!

    조직 개편 예약하기

구성원 프로필 다운로드 개선과 프로필 링크 공유

기존 구성원 프로필을 PDF 다운로드 받았을 때 인사 정보, 발령 이력, 경력 학력정보만 확인이 가능했는데요. 이번 업데이트를 통해 구성원별 다양한 정보를 PDF와 엑셀로 다운로드 받을 수 있게 되었어요!

 구성원 프로필 PDF 다운로드 시 받을 수 있는 정보가 더 다양해졌어요.

  • 인사 정보 다운로드 시, ‘수상・징계’와 ‘휴직 이력’도 포함되어 다운로드 받을지 선택할 수 있어요.

  • 계약 정보(근로・임금), 역량 정보(언어・자격증, 성장탭), 교육 이력도 다운로드 받을 수 있어요.

  구성원 목록 엑셀 다운로드시 받을 수 있는 정보가 더 다양해졌어요.

  • 인사 정보 다운로드 시, ‘수상・징계’와 ‘휴직 이력’도 포함되어 다운로드 받을지 선택할 수 있어요.

  • 역량 정보(언어, 자격증, 성장 탭)와 교육 이력도 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.

  • 퇴사자의 인사정보를 다운로드 받는 경우, 퇴직일 기준의 마지막 조직, 직무, 직위 등을 보여주도록 개선되었어요.

  구성원의 개인 정보가 포함된 파일을 다운로드할 경우 사유와 비밀번호를 입력하도록 보안이 강화됐어요.

  • 구성원 프로필을 PDF로 다운로드 받거나, 엑셀로 다운로드 받는 경우 사유와 비밀번호를 입력해야해요.

  • 입력된 사유는 ‘감사 로그’에 기록되어 시스템 관리자는 누가, 어떤 사유로 구성원 정보를 다운로드 받았는지 확인할 수 있어요.

  구성원 프로필을 URL를 통해 쉽게 공유할 수 있도록 URL 복사 및 공유 하는 기능이 추가되었어요.

여러날 근무 기록 업로드

기존 일별 근무 기록 업로드는, 엑셀 템플릿 하나 당 하루 단위의 근무 기록만 업로드가 가능했는데요. 앞으로는 한 번에 여러 날 근무 기록 업로드가 가능해져요.

근무 및 휴가 정책 아이콘 전환

지난 5일 업데이트 노트로 안내드린 근무 및 휴가 정책이 아이콘으로 전환되었어요

촘촘해진 조직의 위계에 맞게 5차 조직장까지로 승인 구조를 확대했어요.


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