[24-05-27] 세콤/캡스 연동, 구성원 정보 수정 시 승인 설정, 급여 명세서 양식 변경
5월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
다양한 회사의 근무 형태와 제도를 구성원이 더 잘 소화할 수 있도록 돕는 것이 HR 플랫폼의 역할이죠. 시차 출퇴근, 고정 출퇴근, 선택적 근무제… 이런 근무 형태를 구성원들이 쉽게 받아들이고 일할 수 있도록 돕는 경험을 만드는 것이 flex의 역할이고요.
이번 업데이트를 통해 출퇴근 시각을 더 쉽고 정확하게 기록할 수 있는 세콤/ADT캡스 연동이 출시됩니다. 타각 한 번으로 flex에 근무 기록이 바로 연동되는 경험을 시작해보세요.
세콤/ADT캡스 연동: 출입관리 시스템 기록을 flex 근무에 연동할 수 있어요
세콤/ADT캡스 연동을 통해 출입관리 시스템의 출퇴근 기록을 flex의 실시간 근무 기록으로 자동으로 반영할 수 있습니다. 이를 통해 구성원의 이중 타각으로 인한 불편함은 줄이고, 더 정확한 관리가 가능합니다. 연동 기능 관련하여, 더 자세한 내용은 기능 가이드에서 확인할 수 있어요.
세콤/ADT캡스 연동을 위해서는 부가 서비스 구독 및 최초 1회 flex 컨설턴트의 초기 설정이 필요합니다. 연동 사용을 신청하려면 아래 링크에서 신청서를 작성해주세요. 사용 신청하기
세콤/캡스 연동 출시를 도와주신 flexer 여러분, 감사합니다!
이번 전체 오픈 준비를 위해 기꺼이 참여해주신 flexer(얼리어답터 프로그램 참여 고객사) 여러분들에게 감사의 뜻을 전합니다. flexer분들의 피드백이 있었기에 더 완성도 높은 제품으로 선보일 수 있었습니다. 앞으로도 flex는 다양한 신규 제품 론칭에 앞서 미리 제품을 경험하고 피드백을 통해 함께 만들어가는 얼리어답터 프로그램을 진행할 예정이니 많은 응원과 관심 부탁 드립니다!
구성원이 정보 수정 시 승인 설정을 할 수 있어요
구성원이 주소, 급여 계좌번호, 가족 정보, 경력, 학력 등 중요한 인사 정보를 변경할 때, 필요한 담당자의 승인을 받도록 설정할 수 있어요. 정확하지 않은 정보 기재 및 갑작스러운 계좌 변경, 퇴사 전 인사 서류 삭제 등 HR팀 업무에 영향을 주는 문제들은 이제 걱정 마세요.
정보 별로 승인 여부를 설정할 수 있어요
기본, 가족, 경력학력, 문서, 자격증 종류별로 승인 여부와 각각의 승인 담당자를 지정할 수 있어요.
해당 정보의 조회권한이 없는 사람도 승인 라인에 설정되면 할일을 통해 변경 대상자의 정보를 확인할 수 있어요.
민감한 정보의 경우 권한 설정에서 각 정보의 관리 권한을 가지고 있는 담당자로 설정하시길 권장 드려요.
복수의 급여 명세서를 한 번에 다운로드 할 수 있어요 (금주 중 오픈 예정)
월별 정기 급여나 한 번 정산을 마친 전체 대상자의 급여 명세서를 일괄 다운로드 받을 수 있어요. 한 번에 급여 데이터를 관리할 필요가 있다면 ‘일괄 다운로드’ 기능을 사용해보세요.
급여정산 홈 > 완료한 정산 > 우측 더보기(···)메뉴 > 일괄 다운로드 클릭
준비가 완료되면 flex 알림과 메일에서 다운로드 받을 수 있어요.
급여 명세서/급여 대장 양식 변경(사전 안내)
급여 명세서와 급여 대장의 법적 요건 강화를 위해 산출 근거를 보강한 양식으로 변경될 예정입니다. 자세한 사항은 정식 배포 후 업데이트 노트에서 확인해주세요.
퇴사한 구성원이 근무 유형에 현재 적용 중인 것으로 노출되던 문제가 해결되었습니다.
리뷰 대상자/작성자를 설정하는 테이블 경험이 개선되었습니다.
복수의 대상자에게 리뷰를 작성할 작성자가 동일한 경우, ctrl+C 그리고 ctrl+V를 통해 복사/붙여넣기로 편하게 설정할 수 있어요.
대상자/작성자 열을 클릭하면, 정렬의 순서를 바꿔 원하는 대로 사람을 확인할 수 있어요.
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