候補者推薦〜推薦後の流れ

人材紹介会社様向けに下記一連の操作方法をまとめています。

• 推薦先企業様からの招待〜応募者の推薦までの流れ

• 推薦した応募者に関するやりとり方法

• 推薦した応募者のステータス確認方法

推薦先企業から招待されたタイミングで、以下のメールが届きます。

TO：推薦先企業様にて、メインメールアドレスとしてご登録された人材紹介会社様のアドレス

送信元：noreply@v1.herp.cloud

件名：{推薦先企業名}からエージェントとして招待されました

募集職種・推薦で、アサインされた募集職種が確認できます。

職種名をクリックすると詳細が確認できます。

基本情報に加え、推薦先企業がエージェントのみ対象に公開している情報「エージェント用追記事項」および、該当の企業情報も確認ができます。

推薦対象職種の「この職種に推薦する」をクリックすると推薦フォームに遷移します。

フォームに応募者情報を入力し、「応募者を推薦する」ボタンで推薦完了します。

HERP Hire for Agentsを介して推薦した応募者に対しては、応募者ごとに人材紹介会社様・推薦先企業様で連絡をすることができるメールアドレス（（英数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud ）が発行されます。

以下の方法で該当のアドレスに連絡をすることで、推薦先企業様との連絡をすることが可能です。

推薦先企業からのメッセージがきた際に、登録されたメールアドレスおよび推薦先企業が任意にCCに設定したアドレスにメールが届きます。当メールに直接返信をすると推薦先企業側のHERP Hireにメッセージが届きます。

送信元アドレス：（英数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud
送信者名：{推薦先企業名}
件名：【{推薦先企業名}】{推薦者名}様について (HERP Hire)

候補者を推薦したあと、推薦先企業から該当候補者にかかる連絡が来た際の送信元アドレス（（英数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud ）に直接メールを送信いただくことでも連絡が可能です。

各企業から発行された推薦URL上にある「推薦者一覧」から、これまで推薦した候補者の氏名・推薦日時・職種（推薦した求人）・選考状況・選考状況を確認することができます。より詳細な選考状況を確認したい場合には、該当候補者のメール等で推薦先企業の担当者に直接確認をしてください。

なお、初期値では氏名および現所属が個人情報に当たるため、「***」で表示されています。推薦者の詳細な情報を確認したい場合はHERP Hire for Agentsにログインをしてください。

ログイン等の方法はこちらのサービスガイドからご確認ください。

採用企業様は、人材紹介会社様をご登録する際に「メインメールアドレス」と「サブメールアドレス」を登録することが可能です。

上記のご状況の場合、該当のメールアドレスがサブメールアドレスとして登録されていることが考えられます。

該当アドレスにて推薦を実施されたい場合には、採用企業様に

①既存の登録情報の変更

②新たに該当アドレスに対しても推薦URLを発行いただく

のいずれかをご対応いただくようご相談ください。

採用企業様は、人材採用企業様は、人材紹介会社様をご登録する際に「メインメールアドレス」と「サブメールアドレス」を登録することが可能です。

ログイン後上記の表示がされる場合、現在アクセスしている推薦URLに紐づくメインメールアドレスが、ログインをしているアドレスと異なる状況となります。

この場合2026/8/5以降は、該当のアドレスでは推薦ができない状態となります。

該当の推薦URLが、貴社のグループアドレスや代表のご担当者のアドレスに対して発行されていないか？をご確認ください。

また、推薦URLをアクセスして上記の表示が出るが、該当のアドレスでの推薦作業が継続して必要な場合には、採用企業様に対して

①既存の登録情報の変更

②新たに該当アドレスに対しても推薦URLを発行いただく

のいずれかをご対応いただくようご相談ください。