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학원생 관리

학원생 목록 확인 및 학생 정보 관리 방법을 안내합니다.

  • 학원생 목록 / 정보 확인 : 등록된 학원생 목록과 학생 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 학생 닉네임 설정 : 동명이인 구분을 위해 학생 닉네임을 설정할 수 있습니다.

  • 학생 비밀번호 재설정 : 학생 계정의 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

  • 학급 설정 : 학생별로 학급에 배정하거나 해제할 수 있습니다.

  • 학생 퇴원 처리 : 학생을 퇴원 상태로 변경할 수 있습니다.

  • Lux / 포인트 정보 확인 : 학생의 Lux 및 포인트 현황을 확인할 수 있습니다.

  • 포인트 습득 내역 확인 : 학생별 포인트 습득 내역을 확인할 수 있습니다.

1-1. 왼쪽 상단의 [메뉴] - [학원생 관리] 를 클릭합니다.

1-2. 학급 선택 영역에서 학급별 학생 목록을 확인합니다.

특정 학급을 선택하면 해당 학급에 소속된 학생만 확인할 수 있습니다.

1-3. 상태를 선택하여 학원생 목록을 확인합니다. (등록 / 퇴원)

기본 설정은 등록된 학원생만 표시되며, 퇴원한 학생은 상태를 변경하여 확인할 수 있습니다.

[등록된 학생 목록]

[퇴원생 목록]

1-4. [학급 미배정 학생 보기]를 선택하여 미배정 학생을 확인합니다.

학급이 배정되지 않은 학생만 따로 확인할 수 있습니다.

1-5. 학생 이름을 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.

학생의 기본 정보, 학급 정보 및 포인트 현황 등을 확인할 수 있습니다.

[상세 정보]

동명이인 학생을 쉽게 구분할 수 있도록 닉네임을 설정할 수 있습니다.

2-1. 닉네임을 설정할 학생을 선택합니다.

2-2. [학생 닉네임 설정] 영역에 사용할 닉네임을 입력 후 [설정] 버튼을 클릭합니다.

[포인트 지급 화면]

포인트 지급 시 설정한 닉네임이 함께 표시됩니다.

학생이 비밀번호를 잊어버린 경우, 새로운 비밀번호로 재설정할 수 있습니다.

3-1. 비밀번호를 재설정할 학생을 선택합니다.

3-2. [학생 비밀번호 변경] 영역에 새로운 비밀번호를 입력한 후 [변경] 버튼을 클릭합니다.

비밀번호는 영어, 숫자를 조합하여 8자~15자 이내로 입력해야 합니다.

4-1. 학급을 설정할 학생을 선택합니다.

4-2. [학급 설정] 영역에서 학급을 선택하여 원하는 영역으로 이동한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.

  • 왼쪽 [미소속 학급] → 오른쪽 [소속된 학급] 으로 이동하면 학급이 배정됩니다.

  • 오른쪽 [소속된 학급] → 왼쪽 [미소속 학급] 으로 이동하면 학급이 해제됩니다.

칭찬모아의 월 구독료는 등록된 학생 수를 기준으로 산정되므로,

퇴원한 학생은 퇴원 처리하여 등록 학생 수를 정리해 주세요.

퇴원 처리된 학생은 학원생 목록의 [퇴원] 상태에서 확인할 수 있으며,

학생 정보는 삭제되지 않습니다.

5-1. 퇴원 처리할 학생을 선택합니다.

5-2. 우측 상단의 [퇴원] 버튼을 클릭합니다.

5-3. 퇴원 안내 내용을 확인한 후 원하는 방식으로 퇴원을 진행합니다.

  • 포인트 회수를 원할 경우에는 [포인트 회수로 이동] 버튼을 클릭하세요.

  • 학생이 포인트를 보유한 상태로 퇴원하기를 원할 경우에는 동의 항목에 체크한 후 [퇴원시키기] 버튼을 클릭하세요.

학생이 보유한 포인트는 원장님 선택에 따라 회수하거나 유지할 수 있습니다.

퇴원 처리 시 해당 학원에서 적립된 재원일 Lux는 소멸됩니다.

6-1. Lux 정보 확인

  • 학생 회원 등급 : 학생 종합 Lux를 기준으로 자동 산정됩니다.

  • 재원일 Lux : 학생의 학원 재원일수를 기준으로 적립되는 Lux입니다.

※ 현재 학원의 구독 시작일 기준으로 계산되며, 실제 학생 재원기간과 차이가 있을 수 있습니다.

  • 학생 종합 Lux : 재원 Lux 및 성과 Lux가 합산된 Lux입니다.

※ 여러 학원에 등록된 학생의 경우, 각 학원의 재원 Lux가 함께 합산됩니다.

6-2. 포인트 정보 확인

  • 누적 전체 포인트 : 학생이 지금까지 받은 전체 포인트입니다.

  • 잔여 포인트 : 현재 학생이 사용할 수 있는 포인트입니다.

  • 주의 포인트 : 경고 또는 감점의 의미로 사용하는 포인트로 칭찬 포인트보다 우선 차감됩니다.

학생이 지금까지 받은 칭찬 / 주의 포인트 및 회수 내역을 최신 순으로 확인할 수 있습니다.

  • [칭찬 · 전환]은 학생에게 주의 포인트가 있는 상태에서 칭찬 포인트를 지급한 경우를 의미합니다.이 경우 칭찬 포인트는 학생에게 적립되지 않고, 주의 포인트 차감에 사용됩니다.

  • 예시)

    학생의 주의 포인트가 100인 상태에서 칭찬 포인트 50을 지급하면,

    학생에게 칭찬 포인트는 적립되지 않고 주의 포인트만 50 차감됩니다.

    이 경우 포인트 내역에는 0(50) 으로 표시됩니다.