보고서 문서 만들기

보고서 만들기에서는 스크랩한 기사나 직접 입력한 기사를 불러와 보고서 문서로 편집할 수 있어요.표지와 목차 템플릿을 적용하고, 기사 배치와 문서 설정을 조정한 뒤 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있어요.

보고서 생성 메뉴에서는 새 보고서를 만들거나, 기존 보고서를 불러와 수정할 수 있어요.

신규 보고서를 만들거나 기존에 작업한 보고서를 편집할 수 있어요.

새 문서 만들기

상단의 새 문서 만들기를 선택하면 새로운 보고서 문서를 만들 수 있어요.

새 문서는 다음 방식으로 만들 수 있어요.

• 빈 문서: 표지와 목차 템플릿을 적용하지 않고 빈 문서로 시작해요.

• 표지/목차 템플릿 문서: 선택한 표지와 목차 템플릿을 적용해 문서를 만들어요.

기존 보고서 수정하기

하단의 보고서 수정 영역에서는 저장된 보고서를 확인하고 다시 편집할 수 있어요.

• 다른 사용자가 작업 중인 보고서는 사용 중으로 표시돼요.

• 사용 중인 보고서에 진입하면 기존 보고서 정보를 불러온 새 보고서가 생성돼요.

• AISURFER VU에 이미 발행한 보고서는 발행 완료로 표시돼요.

• 발행 완료 보고서는 내용을 수정할 수 있어요.

보고서 편집 화면은 문서를 작성하고 설정을 조정하는 영역으로 구성돼요.

보고서 편집 영역

기사, 표지, 목차 등 보고서에 들어갈 내용을 배치하고 편집하는 영역이에요.

보고서 정보 수정 영역

보고서 기본 정보, 문서 설정, 템플릿 , 기사 등 보고서 정보를 수정하는 영역이에요.

보고서 페이지 미리보기

작성 중인 보고서의 페이지 구성을 미리 확인할 수 있어요.페이지 순서와 배치 상태를 확인할 때 사용하세요.

보고서 문서의 용지와 기사 표시 방식을 설정할 수 있어요.

보고서 용지 설정하기

보고서 용지 설정에서는 문서의 기본 출력 형태를 조정할 수 있어요.

설정할 수 있는 항목은 다음과 같아요.

• 용지 종류

• 용지 방향

• 여백

기사 속성 설정하기

기사에 표시할 속성을 설정할 수 있어요.기사 속성은 표시 여부, 위치, 서식을 조정할 수 있어요.

설정할 수 있는 부가 속성은 다음과 같아요.

• 날짜

• 시간

• 면정보

• 지면 크기

보고서에는 스크랩 폴더, 선별 목차, 직접 입력 방식으로 기사를 불러올 수 있어요.

스크랩 목록에서 불러오기

스크랩 폴더에 저장된 기사를 보고서에 배치할 수 있어요.

1. 스크랩 폴더에서 불러오기를 선택하세요.

2. 불러올 스크랩 폴더를 선택하세요.

3. 보고서에 배치할 기사를 선택하세요.

4. 선택한 기사가 보고서 하단에 배치돼요.

선별 목차에서 불러오기

목차 만들기에서 구성한 기사를 보고서에 불러올 수 있어요.

1. 선별 목차에서 불러오기를 선택하세요.

2. 불러올 목차를 선택하세요.

3. 목차 안에서 적용할 기사를 선택하세요.

4. 선택한 기사가 보고서에 배치돼요.

기사 직접 입력하기

외부 기사나 직접 작성한 내용을 보고서에 추가할 수 있어요.

1. 기사 직접 입력을 선택하세요.

2. 외부 기사 정보를 입력하세요.

3. 등록 버튼을 선택하세요.

4. 입력한 기사가 보고서 하단에 배치돼요.

외부기사 등록 방법이 궁금하다면 아래의 메뉴얼을 확인해 보세요.

외부기사 등록 방법

보고서에 사용할 표지와 목차 템플릿을 지정할 수 있어요.보고서 목적에 맞는 템플릿을 선택하면 문서 구성을 더 빠르게 만들 수 있어요.

편집한 보고서는 저장하거나, PDF로 내려받고, 인쇄할 수 있어요.AISURFER VU를 사용하는 경우 VU에 발행할 수도 있어요.

보고서 저장하기

작업 중인 보고서를 저장할 수 있어요.나중에 다시 수정해야 하는 경우 저장 후 보고서 수정 영역에서 다시 불러오세요.

PDF로 내보내기

완성한 보고서를 PDF 문서로 저장할 수 있어요.

인쇄하기

작성한 보고서를 바로 인쇄할 수 있어요.

AISURFER VU에 발행하기

완성한 보고서를 AISURFER VU에 발행할 수 있어요.

발행 방식은 다음 중 선택할 수 있어요.

• 목차만 발행 : PDF 문서 없이 기사 데이터만 발행돼요.

• 문서와 함께 발행 : 보고서 PDF 파일이 함께 포함돼요.