Bring Out ご利用ガイド

プロジェクトとは

プロジェクト機能の概要についてのご案内です。

作成したプロジェクトを「非公開」に設定することで、閲覧範囲を制限できます。

各プロジェクトには参加者を指定し、指定を受けたユーザーのみが閲覧、投稿、参加者変更等の操作を行えます。

閲覧制限がかかるのは、投稿時または投稿後に非公開プロジェクトを指定された投稿です。

Top画面のフィルターの条件として、プロジェクトを指定できます。

指定のプロジェクトを選択されている投稿に絞り込んで検索、表示が可能です。

所属ユーザーの指定をしないため、誰でも投稿・閲覧が可能です。チーム共通のフォルダのようなイメージで運用が可能です。

  1. ユーザー毎のプロジェクトを作成して、そのプロジェクトに各ユーザーが投稿します。

  2. 非公開プロジェクトにすることで、アクセスできるユーザー、できないユーザーを指定することが可能です。

    この設定によって、投稿者本人に加え、上長や管理者のみが投稿を確認できる運用が行えます。

アクセス権の有無によって、各ユーザーの画面では見え方が異なります。

  1. 部署毎のプロジェクトを作成して、そのプロジェクトに各部署のユーザーが投稿します。

  2. 非公開プロジェクトにすることで、アクセスできるユーザー、できないユーザーを自由に設定することが可能です。

    部署内のみで情報を共有し、関係のない部署には投稿を非表示にする運用が行えます。

個人別の運用と同様に、アクセス権の有無によって各ユーザーの画面では見え方が異なります。

  1. 投稿画面においては、公開中のプロジェクト、もしくは、非公開で参加指定を受けているプロジェクトのみが選択肢として表示されます。

  2. 非公開プロジェクトで、且つ自身がそのプロジェクトの参加者ではない場合、投稿先の候補としても表示されません。