TOP画面左上の「≡メニュー」から「招待中」を選択します。
「ユーザーの個別招待」を選択し、氏名・メールアドレス・権限を入力します。
入力が完了したら「送信」をクリックします。招待が完了し、招待メールが対象者に自動的に送信されます。
TOP画面左上の「≡メニュー」から「招待中」を選択します。
「ユーザーの一括招待」ボタンをクリックします。「ダウンロード」から、CSVのフォーマットをダウンロードしてください。
「メールアドレス」「名前」「付与する権限」の3点を記入し、PC上に保存後、「CSVファイルを展開する」をクリックします。
【注意】
1行目の項目名は絶対に変更をしないでください。項目名が変更されると、正常に読み込みができなくなります。
読み込み完了後、CSVの内容が自動的に一覧で表示されます。
読み込まれた内容に誤りがないか確認し、問題なければ、「一括招待する」をクリックします。
対象者全員に招待メールが自動的に送信されます。
【注意】
「！」マークが表示された場合は、
①余分な空白
②メールアドレスの重複
などがないか確認してください。氏名の重複は問題ありませんが、メールアドレスが重複していると招待が出来ません。
※ユーザーの上限数はご契約内容をご確認ください。
ユーザーの入れ替えにより、利用可能ユーザー数の上限に達することがあります。上限の枠に空きがない場合、新規ユーザーを招待することはできません。空きを確保したうえで、新規ユーザーを追加してください。
・投稿IDのご契約が100ID
・100名のユーザーが登録完了済み
・既存のユーザー凍結し、新規ユーザーの1名と入れ替え
利用を終了するユーザーの凍結処理を行います。
TOP画面左上の「≡メニュー」から「ユーザー」を選択します。
アカウントの削除（＝凍結）対象のユーザーの右側にある「凍結」ボタンをクリックします。
新規で登録される1名の方を招待します。招待メールが対象者に送信されます。
ユーザーの入れ替えが完了します。
・投稿IDのご契約が80ID、閲覧IDのご契約が20ID
・投稿ユーザー80名が登録済みで、閲覧ユーザーは20名が登録済み
・ユーザー2名（投稿ユーザーA、閲覧ユーザーB）の、投稿IDと閲覧IDを入れ替え
Aの権限を「ゲスト（＝閲覧ID）」権限へ変更します。
一時的に閲覧IDの上限20を超えますが、操作は可能です。
Bの権限を「メンバー（＝投稿ID）」権限へ変更します。※
ユーザーの入れ替えが完了します。
Bを先に投稿IDに付け替えるとエラーが表示され、操作できません。正しい順序で操作してください。
※投稿IDの権限の種類としてはメンバーの他、「管理者」「運用管理者」の2つがあります。該当する権限を設定してください。