Bring Out ご利用ガイド

Bring Outでミーティング分析を開始してみましょう!

小倉大樹2024-10-09

まずは分析をおこないたい商談や面接のファイルをBring Outへアップロードしましょう!動画と録画、両方に対応しています。

アップロードした動画や音声ファイルは、順次文字起こしがおこなわれます。

アップロードしただけの段階では:

  • 「未公開のメディア」として扱われるため、他のユーザーからは閲覧できません

  • AIによる分析は開始されません

ファイルのアップロードにはいくつかの方法がございます。

  • PC版のトップページにある「アップロード」のボタンからおこなう

  • モバイルデバイスのWebレコーダーから録音データをアップロードする

  • ZoomやTeamsなどの外部サービス連携を通じて自動でアップロードされるよう設定する

それぞれの詳しいやり方は [こちら] から閲覧できます。

ここではPC版のトップページからの手動アップロードを案内します。

画像の(1)にあるアップロードボタンを押下し、出てきた窓からアップロードしたいファイルを選択します。

正常にアップロードが完了した場合、以下のように「未公開メディア」へファイルが追加されます。

AIによる分析をおこなうには、次で説明する「活動投稿」をおこなう必要があります。

アップロードした動画や音声は、活動投稿として報告されることではじめて解析の対象となります!

活動投稿は先ほどと同じくトップページからおこなうことができます。

先ほど追加された動画にマウスカーソルをあわせると「この動画で活動投稿」というボタンが表示されます。

それをクリックしてみましょう。

テンプレートとプロジェクトの指定は慎重におこないましょう!

ミーティングの種類ごとに社内で指定されたテンプレートを設定してください。

複数のテンプレートを使い分けている場合、誤ったテンプレートを指定するとAIの解析精度に大きな影響がでます。

プロジェクトについては、社内で利用の指定がない場合は入力不要です。

ただし、利用ルールがある場合は正確にプロジェクトを指定してください。

プロジェクトの指定に誤りがある場合、本来公開すべきでないユーザーに向けて投稿が公開されてしまう可能性があります。

組織で指定された所定のテンプレートとプロジェクトを選び、投稿ボタンをクリックしてみましょう!

これでテンプレートに応じてAIによる面談の分析が開始され、指定したプロジェクトがある場合はそのメンバーで活動内容が共有されるようになります。

次は分析内容の活用法について案内いたします。