まずは分析をおこないたい商談や面接のファイルをBring Outへアップロードしましょう!動画と録画、両方に対応しています。
アップロードした動画や音声ファイルは、順次文字起こしがおこなわれます。
アップロードしただけの段階では:
「未公開のメディア」として扱われるため、他のユーザーからは閲覧できません
AIによる分析は開始されません
ファイルのアップロードにはいくつかの方法がございます。
PC版のトップページにある「アップロード」のボタンからおこなう
モバイルデバイスのWebレコーダーから録音データをアップロードする
ZoomやTeamsなどの外部サービス連携を通じて自動でアップロードされるよう設定する
それぞれの詳しいやり方は [こちら] から閲覧できます。
ここではPC版のトップページからの手動アップロードを案内します。
画像の(1)にあるアップロードボタンを押下し、出てきた窓からアップロードしたいファイルを選択します。
正常にアップロードが完了した場合、以下のように「未公開メディア」へファイルが追加されます。
AIによる分析をおこなうには、次で説明する「活動投稿」をおこなう必要があります。
アップロードした動画や音声は、活動投稿として報告されることではじめて解析の対象となります!
活動投稿は先ほどと同じくトップページからおこなうことができます。
先ほど追加された動画にマウスカーソルをあわせると「この動画で活動投稿」というボタンが表示されます。
それをクリックしてみましょう。
テンプレートとプロジェクトの指定は慎重におこないましょう!
ミーティングの種類ごとに社内で指定されたテンプレートを設定してください。
複数のテンプレートを使い分けている場合、誤ったテンプレートを指定するとAIの解析精度に大きな影響がでます。
プロジェクトについては、社内で利用の指定がない場合は入力不要です。
ただし、利用ルールがある場合は正確にプロジェクトを指定してください。
プロジェクトの指定に誤りがある場合、本来公開すべきでないユーザーに向けて投稿が公開されてしまう可能性があります。
組織で指定された所定のテンプレートとプロジェクトを選び、投稿ボタンをクリックしてみましょう!
これでテンプレートに応じてAIによる面談の分析が開始され、指定したプロジェクトがある場合はそのメンバーで活動内容が共有されるようになります。
次は分析内容の活用法について案内いたします。