공개 입찰

1. 입찰길잡이 시스템 로그인 후 워크스페이스 좌측 메뉴탭에서 발주> 전자입찰/견적 관리 > 전자입찰 페이지로 이동합니다.

2. 우측 상단에 위치한 입찰만들기 버튼을 클릭하면 새로운 프로젝트를 개설 할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

3. 입찰유형에서 공개입찰 방식을 선택합니다.

4. 프로젝트 이름과 채널이름을 입력합니다. (필수사항)

• 프로젝트 이름 : 내부 팀원들과 협력사가 직관적으로 확인 가능한 프로젝트 명칭을 입력해주세요.

ex) [ㅇㅇ현장]클린룸 증설 프로젝트

• 채널 이름 : 프로젝트를 전담할 사내 부서나, TF팀의 이름을 입력해주세요.

ex) [ㅇㅇ현장]클린룸 증설 프로젝트 TF팀

5. 채널 멤버를 입력해 주세요. (선택 사항)

• 프로젝트에 함께 참여하여 공고를 모니터링하고, 견적서를 비교하거나 결재를 진행할 팀원들을 등록하는 단계 입니다

• 이름 또는 이메일 주소를 입력한 후 쉼표(,)로 구분하여 담당 구성원들을 연속으로 지정할 수 있습니다.

6. 내용을 모두 입력 한 후 팝업 하단의 +프로젝트 생성 버튼을 클릭하면 공개입찰 대행을 신청하는 화면으로 전환 됩니다.

7. 공개입찰 대행 신청

• 공개입찰의 경우, 상세정보나 조건 등을 발주처에서 일일이 입력하실 필요가 없습니다. *화면 우측 상단의 입찰 공개하기버튼 클릭시, 입찰길잡이 운영시스템상으로 공고 등록 의뢰가 전송 됩니다.

8. 운영매니저 1:1 매칭

입찰 공개하기 버튼을 클릭하시면 입찰길잡이의 운영 매니저가 전담 배정되며, 해당 프로젝트의 채널 또는 이메일 등으로 연락하여 아래 사항을 함께 꼼꼼하게 체크하고 입찰공고를 보완합니다.

• 공급사 참가 자격 요건 (특수 면허, 시공 능력 평가액 등)의 적정성 확인

• 누락된 필수 첨부 서류(과업지시서, 단가 정의서 등) 검토

• 입찰 일정(현장설명회 유무, 투찰 마감일) 조율 및 확정

9. 공고 검토 및 최종 확인

• 최종 초안 확인: 운영 매니저와의 조율을 거쳐 가독성 있고 정확하게 다듬어진 최종 공고문 양식을 발주처 담당자님이 최종적으로 검토합니다.

• 발주처 승인: 시스템 내부 규정이나 법적 요건에 어긋나는 부분이 없는지 확인하신 후, 발주처가 최종 승인 의사를 밝히면 공고 오픈 준비가 완료됩니다.

[필독] 책임 및 권한 안내: 안전하고 공정한 입찰을 위해, 매니저는 공고 등록 및 서류 세팅을 "대행"하는 역할을 수행합니다. 단가, 물량, 참가 자격 등 최종 공고 내용에 대한 법적·행정적 책임과 최종 권한은 발주처(의뢰 기업)에 있으므로 발행 전 면밀한 검토를 부탁드립니다.

10.입찰 공개하기 (최종 발행)

• 입찰길잡이 운영 매니저가 공고 내용을 '공개'로 전환하면, 입찰길잡이 시스템 화면에서 [입찰 공개하기] 버튼이 활성화됩니다. 이때 발주처 담당자가 해당 버튼을 최종 클릭하면 입찰 공고가 플랫폼 전체에 공개되어 모든 공급사의 투찰 참여가 시작됩니다.