지원자들에게 ‘전형 안내’, ‘결과 발표’, ‘수험표 설정’, '참석 여부 수집'을 발송할 수 있습니다.
‘수험표 설정’, '참석 여부 수집' 기능은 기본 전형에서만 제공되며, 지원자의 마이페이지를 통해 발송됩니다.
➊ [전형 안내/발표]의 [발송 등록]을 클릭합니다.
➋ [전형 안내/발표 등록] 화면에서는 다음과 같은 내용을 전달할 수 있습니다.
➌ [전형 안내]를 클릭합니다.
➍ 아래의 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다.
항목 | 내용 |
a. 안내채널 | Email/SMS/마이페이지/알림톡 발송여부를 선택합니다. |
b. 전형단계 | 선택한 전형 단계를 확인합니다. |
c. 발송 대상자 |
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d. 발신 주소 | 발신자 이메일을 설정합니다. (SMS의 경우 발신번호) |
e. 제목 | 제목을 설정합니다. |
f. 발송 예약 일시 | 발송될 시각을 예약할 수 있습니다. (My Page의 경우 노출일시) |
g. 템플릿 | 자주 사용하는 전형 안내 양식을 등록해 두었을 경우 불러옵니다. |
➎ 전형 안내/발표등록 이후 [전형안내], [결과발표] 토글을 활성화 시 등록한 시간에 맞추어 전형안내가 마이페이지에 노출됩니다.
TIP
토글이 'OFF'상태인 경우, ➍번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 전형 안내 화면이 노출되지 않습니다.
합격자 발표의 기본 원리 및 등록 방식은 전형 안내와 동일합니다.
대신, 설정한 합격 구분 코드(ex. 합격, 불합격, 미참석 등)을 대상으로 다르게 안내할 수 있다는 차이가 있습니다.
➊ 1. 전형 안내의 2번 화면에서 [결과 발표]를 클릭합니다.
➋ [결과 발표] 하위 메뉴에서 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
➌ 합격자 발표 관련 내용을 기입해 주세요.
번호 | 내용 |
a. 대상자 | 발송 대상자를 선택합니다.
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b. 통계 | 'a. 대상자'에서 설정한 발송 대상자의 통계가 맞는지 확인합니다. |
c. 노출시간 | 최종 결과가 마이페이지에 노출되는 시간을 설정합니다.
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d. 합격 안내 | 합격자에게 노출될 화면임을 표시합니다. 우측의 발송 대상자 수가 맞는지 확인하세요. |
e. 제목 | 선택한 대상자에게 발송될 제목을 작성합니다. |
f. 템플릿 | 설정한 템플릿을 불러옵니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] → 발송 양식에서 등록 가능합니다.) |
➍ 최종 결과 내용을 등록한 이후, [전형 결과]의 [결과발표] 토글을 활성화해야 최종적으로 결과가 마이페이지에 노출됩니다. 3번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 [마이페이지 노출]이 비활성화되어 있을 경우, 합격자 발표 화면이 노출되지 않습니다.
➎ [전형 안내/발표]의 [발송 내역] → [상세 보기] 에서 실제 지원자에게 출력되는 화면을 확인할 수 있습니다.
*수험표는 수험번호 생성(Click)후, 지원자들에게 안내가 가능합니다.
➊ [전형 관리] → [전형 안내/발표]의 [발송 등록] → [수험표 설정]을 통해 수험표를 지원자 '마이페이지'에 노출시킬 수 있습니다.
➋ 수험표 생성 시, 아래와 같이 상세 노출 항목을 설정할 수 있습니다.
(마이페이지 노출 시작시간/노출 정보/수험자 유의사항)
➌ 마이페이지 노출 시작시간에 맞추어 수험표가 마이페이지에 노출됩니다.
면접(전형) 진행 전, 지원자가 마이페이지에서 참석 여부를 직접 제출할 수 있습니다.
➊ 참석 여부를 수집할 전형에서 [발송 등록] → [참석 여부]를 선택합니다.
➋ 마이페이지 노출 시작일, 응답 선택 시작일, 응답 선택 종료일을 설정하면 해당 일정에 맞추어 마이페이지에 노출됩니다.
➌ 불참 사유 항목은 [채용 공고 관리] → [채용 코드 관리] → ‘불참석사유’에서 수정할 수 있습니다.
수정된 코드는 재발송 없이도 이미 발송된 건에 즉시 반영됩니다.
➍ 지원자는 마이페이지에서 참석 여부를 선택 및 제출할 수 있으며, 제출 이후에는 수정이 불가합니다.
TIP
발송 등록된 ‘전형 안내’가 있을 경우 ‘전형 안내 포함 노출’을 활성화하여 ‘전형 안내’ 하단에 함께 노출할 수 있습니다.
➎ 지원자가 제출한 참석 여부는 [평가 대상자], [수험번호 생성/지원자 그룹 변경], [결과 등록 및 확인] 목록에서 확인할 수 있습니다.
TIP
지원자가 1:1 문의 등을 통해 참석 의사 변경을 요청한 경우, 관리자가 직접 수정할 수 있습니다.
➏ ‘불참석’ 상태의 지원자는 평가자 화면에서 ‘불참석’으로 표시되며, '평가내용'이 노출되지 않습니다.
TIP
관리자가 지원자의 '참석 여부'를 변경하면 평가자 화면에 실시간으로 반영됩니다.
➐ [결과 등록 및 확인]에서 [결과 등록 양식 다운로드]엑셀을 통해 ‘결과사유’란에서 불참석 사유를 확인할 수 있습니다.
TIP
‘자동 결과 등록’ 기능을 활용하면 ‘불참석’ 상태의 지원자를 일괄 불합격 처리할 수 있습니다.