자동 미루기 사용 가이드

자동 미루기 기능에 대해 확인해보세요 !

캐치테이블2025-04-29

자동 미루기란?

  • 매장에 도착하지 않은 고객들은 자동으로 미뤄주고, 매장 앞에 도착한 고객들을 우선 관리할 수 있는 기능이예요!

  • 매장 도착 고객만 우선 관리할 수 있어 직원은 호출에만 집중하고, 회전율은 높아지는 효과를 기대할 수 있어요.

  1. 웨이팅을 등록한 고객이 도착인증 순번에 도달하면 알림톡을 발송하여 도착인증을 요청합니다.

  2. 고객은 매장 앞에 방문하여 GPS 위치정보를 이용해 도착인증을 합니다.

  3. 도착인증을 한 고객은 입장 순서를 기다린 후 호출되면 바로 입장해요.

  4. 도착인증을 하지 않은 고객은 확정순번에 도달할 때까지 인증을 하지 않으면 자동으로 순번이 뒤로 밀리게 돼요. 도착인증을 진행한 다음음 순번의 고객이 앞 순번으로 조정돼요.

    웨이팅 인원이 빠질 때마다 확정순번 고객의 인증 상태를 확인하여 도착인증이 되지 않은 고객은 자동으로 순번이 미뤄져요.

    1. 자동으로 미뤄진 고객도 매장에 도착해서 도착인증을 하면 더 이상 미뤄지지 않고 순번을 유지할 수 있어요.

    2. 20분 내로 도착인증을 하지 않으면 웨이팅이 자동으로 취소돼요.

  • 웨이팅 데이터 분석을 통해 매장별 최적의 도착인증 순번을 자동으로 설정합니다. 고객 흐름과 호출 타이밍을 실시간으로 예측하여, 별도 수동 설정 없이 최적의 확정순번을 운영할 수 있습니다.

  • 도착인증한 고객들은 대시보드 상단에서 확인할 수 있어요.

[고객이 직접 도착인증하기]

  • 고객은 GPS 위치정보를 이용하여 실제 매장 앞에 도착했는지 여부를 체크합니다.

    • 도착인증 순번이 되면 고객에게 도착인증 알림톡이 발송되고, 도착인증 팝업에서 도착인증하기 버튼을 눌러 인증을 진행합니다.

    • 이 때 고객의 위치가 매장으로부터 300m 반경에 위치했다면 도착인증이 완료됩니다.

  • 만약 고객이 GPS를 사용하지 못하는 경우 도착코드를 입력하여 인증을 할 수 있습니다.

    • 도착인증 팝업에서 위치정보를 받아오는 것에 실패했다면, 매장 앞에 게시된 도착코드로 인증할 수 있습니다.

[매장에서 도착인증 처리하기]

  • 만약 고객이 두가지 방법을 모두 진행할 수 없는 경우, 매장에 문의한다면 직접 도착인증 처리를 할 수 있어요.

    • 매장에서 도착인증 처리 시 고객의 위치와 상관없이 도착인증 처리됩니다!

    • 위치 : [대시보드 > 웨이팅 리스트 > 웨이팅 상세 정보]

[설정하기]

  • 자동 미루기는 직접 설정은 어려워요 "상담원 연결" 문구를 입력해주세요

  • 자동 미루기 기능 해제도 "상담원 연결" 문구를 입력해주세요

  • [자동 미루기 사용 시 필수 사항]

  • 자동 미루기를 사용하려면 원격 웨이팅 사용이 필수예요!

    • 만약 원격 웨이팅 미사용 매장이라면, 자동 미루기 사용 시점부터 원격 웨이팅이 자동으로 오픈됩니다.

  • 도착코드 게시가 필요해요.

    • GPS로 위치인증을 하지 못하는 고객들을 위해 도착코드 입력인증 방법을 제공하고 있어요.

    • 설정된 위치에 도착코드 게시가 필요해요.

    • 도착 코드는 어디서 설정할 수 있나요?

      • [웨이팅 설정 > 알림 설정 > 코드 입력 설정]에서 우리 매장의 도착코드와, 도착코드를 게시할 위치를 설정할 수 있어요.

  • 일부 기능 사용이 제한돼요

    • 중간/최종 확인 알림톡 기능이 자동 미루기 기능으로 대체되어 사용할 수 없어요.

    • AI 예상 대기시간 기능이 일정 기간동안 제공되지 않습니다.

      • 자동 미루기 기능 사용 시 매장의 웨이팅 패턴이 달라져, 데이터를 검증하는 기간을 갖습니다.

        더 정확한 예상시간을 제공하기 위하여 데이터를 검토하는 기간 1~2주 동안 예상 대기시간이 제공되지 않습니다.