공유 드라이브는 어떤 공간일까요?
개인적으로 사용 가능한 '내 드라이브'와 달리,
'공유 드라이브'는 우리 기관(학원)에 등록된 교사들과 함께 사용 및 공유가 가능한 공간입니다.
이번 아티클에서는 공유 드라이브를 다른 구성원들과 함께
효율적으로 사용하실 수 있는 방법에 대해 안내해 드릴게요 !
스토리지 - 공유 드라이브 - [공유 드라이브 만들기]를 클릭해 주세요
공유 드라이브의 폴더명을 입력 후 생성해 주세요. 해당 명칭은 언제든 수정이 가능합니다.
(1) 구성원 초대 / 관리
(2) 구성원 별 권한 설정
공유 드라이브 생성 중 구성원 설정과 권한 설정도 함께 진행하실 수 있습니다.
(1) 구성원 초대 및 관리 :
공유 드라이브 만들기 - [구성원 초대] - 공유할 교사 클릭 - [확인]
(2) 구성원 별 권한 설정 :
구성원 초대를 완료하신 후, 교사별로 우측의 메뉴를 통해 권한을 차등 부여하실 수 있습니다.
권한 설정에 따른 자세한 기능 차이는 아래를 참고해 주세요
관리자 | 드라이브 내 파일 업로드 & 다운로드 허용, 구성원 추가 & 삭제 가능 |
컨텐츠 관리자 | 드라이브 내 파일 업로드 & 다운로드 허용 |
읽기 전용 | 드라이브 내 파일 열람만 허용 |
감추기 | 드라이브 내 파일 열람 비허용 |
이후 해당 공유 드라이브에 대한 설정 변경이 필요하신 경우, 우측의 메뉴[ ··· ]를 클릭하여 수정하실 수 있습니다.
(2) 자료를 드래그 앤 드랍하여 자료 업로드
생성을 완료하신 공유 드라이브에 수업 자료를 마저 업로드해 주세요.
(1) 좌측 상단의 [업로드] 버튼을 눌러서 자료를 업로드하시거나,
(2) 로컬에 저장된 파일을 그대로 대시보드 쪽으로 드래그 & 드랍하여 업로드를 진행하실 수 있습니다.
공유 드라이브 내에 폴더를 추가하여 산발적으로 업로드 된 자료들을 정리할 수 있습니다.
학원(기관)에서 수업하는 과목, 학년, 레벨에 따라 폴더를 분류하여 사용하시는 것을 추천드립니다.
폴더별로 구성원 및 권한을 차등 설정하여 효율적으로 자료를 공유해 보세요.
공유 드라이브의 무료 제공 용량은 사용하시는 요금제에 따라 상이합니다.
공유 드라이브 내에 폴더는 최대 2,000개까지 추가가 가능합니다.
공유 드라이브 내에 업로드 된 자료들은 삭제 시 복구가 불가능합니다. 삭제 시 신중하게 작업해 주세요.
PPT, PDF, JPG, MP3, MP4 등 대부분의 파일 유형은 공유 드라이브에 업로드 및 클래스인 수업 환경에서 사용이 가능하지만, HWP(한글 파일)의 경우 파일 형식을 지원하지 않습니다.
HWP 파일을 사용하시려면 PDF 파일로 변환 후 업로드를 진행해 주세요.