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[관리자] 사용 가이드
기관(학원)의 관리자분들을 위해 대시보드의 전반적인 사용 방법을 안내합니다. 순서대로 따라해 보세요!
유료 계정 전환
클래스인 회원 가입을 완료하시면 무료 버전으로 사용이 시작됩니다. 하지만 학원(기관)에서 클래스인을 본격적으로 사용하시려면 유료 계정 전환이 필요해요. 간단한 절차를 통해 계정 전환을 완료할 수 있으니 천천히 따라해 보세요. 1. 관리자 계정으로 로그인 - 클래스인 공식 홈페이지에서 로그인을 진행해 주세요. - 지금 로그인하시는 아이디가 나의 학원(기관)의 메인 관리자 계정이 됩니다. 2. 사용할 플랜 선택 및 정보 입력하기 - 사용하실 요금제를 미리 선택해 주세요. - 1인 강사의 경우에는 프로 요금제를, 2인 이상의 학원(기관)을 운영 중이시라면 비즈니스 요금제를 추천드립니다. (*프로 요금제는 이후 비즈니스 요금제로 전환 가능) - 학원(기관)에서 활용하시는 형태에 따라 적합한 요금제 추천을 받기 원하시면 '상담 요청하기'를 클릭해주세요. - 등장하는 팝업창에 알맞게 정보를 기입해 주세요. 회사 이름 학원(기관)명 비즈니스 범위 기관의 성격에 맞게 선택 해당 없을 경우 "해당계정 인증
유료 계정으로 전환하더라도 수업 녹화, 웹 라이브 등 일부 기능은 여전히 제한되어 있어요. 막힘없이 클래스인의 모든 기능을 사용하시려면 계정 인증 절차까지 모두 완료해 주세요. 1. 관리자 계정으로 로그인 - 클래스인 공식 홈페이지에서 메인 관리자 계정으로 로그인을 진행해 주세요. 2. 인증 자료 업로드 - 계정 정보 - 인증 자료 - [편집]을 눌러 정보를 작성해 주세요. - 정보 옆에 * 표시된 것은 필수 이며, 없는 경우 선택에 따라 입력해주시면 됩니다. 브랜드 이름 학원(기관)명 브랜드 로고 학원(기관) 로고 파일 (* 사이즈 : 260*90px / 1MB 이하) 주영 종류 기관의 성격에 맞게 선택 해당 없을 경우 "해당 없음" 선택 소재지 나라 / 도시 선택 상세 주소 상세 주소 입력 학교 웹 사이트 주소 학원(기관) 대표 웹 사이트 (* 공식 홈페이지, 블로그, 인스타그램 주소 등 무관) 담당자 이름 담당자 성함 담당자 전화 담당자 번호 이메일 담당자 이메일 - 하단의 '학원(기관) 일반 설정
학원(기관)에서 생성하는 모든 코스와 수업에 적용되는 일반 설정을 관리합니다. 여기서 설정하는 옵션들은 코스와 수업에 영향을 끼치기 때문에 대표자 또는 소수 인원에게만 제한적인 접근 권한을 추천드려요. - 참고 : [권한 관리] 가이드 바로가기 1. 기본 설정 - 대시보드 좌측 메뉴 - [일반 설정] - [기본 설정]을 클릭해 주세요. - 업로드하시는 이미지에 따라 1. 코스 기본 커버 및 2. 브랜드 로고(커버)를 변경하실 수 있습니다. - 변경 시, 우리 학원(기관)에서 생성된 모든 코스들의 커버 사진이 해당 이미지로 적용됩니다. - 하단의 3. 학교 소개 설정 내용 입력 시, 학생에게 전달되는 학습 보고서 등에 등장하게 됩니다. 2. 교실 설정 해당 설정을 통해 온라인 교실 내부 세팅을 변경하실 수 있습니다. 온라인 교실 뒷 배경부터, 북마크 설정까지. 자세히 살펴보세요 👇 - 대시보드 좌측 메뉴 - [일반 설정] - [교실 설정]을 클릭해 주세요. - [시스템 교실 설정] 섹교사 추가
유료 계정 전환이 완료되었다면, 우리 학원(기관)에서 근무 중인 교사들을 등록해 보세요. 설정에 따라 교사가 클래스인 앱/프로그램 내에서 직접 수업을 추가하여 진행하게끔 설정하거나 관리자가 지정한 수업만을 소화하도록 설정하실 수도 있어요. 1. 교사 추가 해당 과정을 진행하기 전, 교사는 클래스인에 가입이 되어있는 상태여야 합니다. 교사가 아직 클래스인 ID를 생성하기 전이라면 회원 가입을 먼저 진행해 주세요. - 기관 관리 - 교사 - [교사 추가]를 눌러 주세요. - 교사의 ID 정보에 맞추어 정보를 입력해 주세요. - 핸드폰 번호 혹은 메일, 그리고 교사 이름을 입력해 주시면 됩니다. (*다른 정보는 선택 입력) --- 2. 교사에게 추가 권한 부여하기 교사가 앱/프로그램 내에서 직접 코스를 생성하고 관리하기를 희망하시는 관리자의 경우, 하단의 절차를 따라 추가 세팅을 완료해 주세요. 만약 관리자 측에서 배정한 코스만을 진행하게끔 사용하시려면 상단의 [1. 교사 추가] 단계에서학생 추가
우리 학원(기관)에서 재원 중인 학생들을 등록해 보세요. 수업을 개설 시 학생들을 미리 교실 안에 세팅하실 수 있어요. 1. 학생 추가 - 기관 관리 - 학생 - [학생 추가]를 클릭해 주세요. - 이름과 아이디 정보(핸드폰 번호 혹은 메일)을 입력해 주세요. (*다른 정보는 선택 입력) 2. 학생 대량 추가하기 (1) 텍스트 가져오기 - 학생 추가 - [텍스트에서 가져오기]를 클릭해 주세요. - 아래의 포맷에 따라 학생 정보를 모두 입력해 주세요. 작업 1회당 최대 100명까지 추가가 가능합니다. 82-1012345678#홍길동 example@gmail.com#임꺽정 (2) Excel 가져오기 - 학생 추가 - [Excel 가져오기]를 클릭해 주세요. - [스텐실 다운로드]를 클릭하여 템플릿 다운로드가 가능합니다. 혹은 위의 파일을 다운받아 사용해 주세요. - 주어진 템플릿에 따라 엑셀을 작성 후 파일을 업로드해 주세요. 작업 1회당 최대 300명까지 추가가 가능합니다. - 1행은코스 및 수업 개설
학원(기관) 내에 교사와 학생을 잘 추가하셨다면 본격적인 수업 준비를 해볼까요? 대시보드에서 추가한 코스 및 수업은 강사의 앱/프로그램 화면에 즉시 연동됩니다. 0. 코스와 수업 이해하기 코스란 하나의 반(클래스)를 의미해요. 코스가 구성되고 나서, 그 안에 수업을 추가하고 진행하게 됩니다. 클래스인의 코스 구조는 아래와 같아요! 👇 코스 > 과정 > 단원 > 학습 활동(수업, 숙제, 토론 등) 1. 코스 추가하기 - 기관 관리 - 코스 관리 - [코스 만들기]를 클릭해 주세요. - 등장하는 새 창에서 새로운 코스 정보에 알맞게 정보를 입력해 주세요. (*기타 정보는 선택 입력) 코스명 코스 명칭 담임 교사 코스의 관리자로서, 코스와 수업 생성 및 편집, 코스 구성원을 관리 교사 코스를 함께 관리하는 인원으로서, 해당 코스 내에서 함께 수업 및 학습 활동을 추가하거나 점검 가능 2. 구성원 관리하기 - 코스 내부 페이지에서 [구성원]을 클릭해 주세요 - 해당 코스에 교사를 추가하시길코스 및 수업 관리
우리 학원(기관)에서 개설·진행되고 있는 모든 코스와 수업을 관리해 보세요. 담당 교사, 수업 상태, 시작일 등의 필터로 구분하여 검색도 얼마든지 가능해요. 1. 코스 관리 (1) 코스 검색 - 코스 이름, 교사 정보, 코스 시작 및 종료일 등 조건을 입력해서 코스를 검색할 수 있어요. - 검색되는 목록을 통해 코스의 생성일, 코스에 추가된 수업 횟수, 담임 교사, 참여 학생 인원 등 세부 정보를 확인할 수 있어요. (2) 코스 삭제 - [코스 관리] 메뉴에서 선택한 코스의 담임 교사를 변경하거나 종료할 수 있어요. - 종료된 코스에 추가된 수업 활동과 수업 녹화본의 재열람은 코스 설정에 따라 달라집니다. - 종료된 코스는 복구할 수 없으니 코스를 종료하기 전 다시 한 번 확인해 주세요. 2. 수업 관리 (1) 수업 검색 - 수업 이름, 교사, 기간 등의 조건을 입력해서 수업을 검색할 수 있어요. - 수업이 추가된 코스, 시작 시간, 교사, 학생 등의 세부 정보를 확인할 수 있어요.스토리지 관리
스토리지(storage)는 어떤 데이터들이 같이 계산될까요? - 과정 탭 내의'학습 활동' 데이터 - 수업 후 생성되는 녹화본, 스크린샷, 칠판 파일 등의 '수업 리소스' 데이터 - 기관 내의 인원들과 함께 사용이 가능한 '공유 드라이브' 등이 해당됩니다. 이번 아티클에서는 스토리지의 개념을 잘 이해하시고, 효율적으로 관리하실 수 있는 방법에 대해 안내해 드릴게요 ! ✨ 1. 스토리지 관리 - 스토리지 - [데이터 개요] 페이지를 통해, 우리 학원(기관)의 스토리지 사용 용량/전체 용량을 확인하실 수 있습니다. - 사용 중인 요금제에 따라 무료로 제공되는 스토리지 용량이 상이하기 때문에 해당 내용을 잘 참고하셔서 효율적으로 공간을 사용해 주세요. 수업 리소스 수업 녹화본, 스크린샷, 수업 판서 등의 수업 데이터. (* 3개월간 무료로 저장되며, 3개월 이후 '유료 저장 용량'으로 카운팅됩니다) 클래스 파일 (* 더이상 분류 및 계산되지 않습니다) 코스 첨부 파일 코스 내 '과정' -공유 드라이브 관리
공유 드라이브는 어떤 공간일까요? - 개인적으로 사용 가능한 '내 드라이브'와 달리, - '공유 드라이브'는 우리 기관(학원)에 등록된 교사들과 함께 사용 및 공유가 가능한 공간입니다. 이번 아티클에서는 공유 드라이브를 다른 구성원들과 함께 효율적으로 사용하실 수 있는 방법에 대해 안내해 드릴게요 ! ✨ 1. 공유 드라이브 생성하기 - 스토리지 - 공유 드라이브 - [공유 드라이브 만들기]를 클릭해 주세요 - 공유 드라이브의 폴더명을 입력 후 생성해 주세요. 해당 명칭은 언제든 수정이 가능합니다. - 공유 드라이브 생성 중 구성원 설정과 권한 설정도 함께 진행하실 수 있습니다. - (1) 구성원 초대 및 관리 : - 공유 드라이브 만들기 - [구성원 초대] - 공유할 교사 클릭 - [확인] - (2) 구성원 별 권한 설정 : - 구성원 초대를 완료하신 후, 교사별로 우측의 메뉴를 통해 권한을 차등 부여하실 수 있습니다. - 권한 설정에 따른 자세한 기능 차이는 아래를 참고해 주세요웹 라이브&플레이백
웹 라이브 기능이란? - 클래스인 녹화 화면을 실시간 웹 링크로 생중계할 수 있는 기능입니다. - 클래스인 앱 다운로드 및 로그인이 필요하지 않기 때문에, 학부모 대상의 설명회를 진행하시거나, 샘플 수업 등 다양한 상황에 사용이 가능해요. 플레이백이란? - 녹화된 클래스인 수업을 웹 링크로 재시청 할 수 있도록 지원해드리는 기능입니다. → 대시보드에서는 웹 라이브 & 플레이백 옵션이 설정된 수업들을 관리하시거나, 해당 수업들에 대한 데이터들을 살펴보실 수 있어요. → 강사가 진행·설정하는 웹 라이브 방식이 궁금하시다면 여기를 클릭하여 관련 아티클을 읽어 보세요. 1. 수업 링크 확인 - 라이브 & 플레이백 - 웹 페이지 링크 - [🔗]를 클릭해 주세요. - 해당 수업의 웹 참여 링크를 확인하실 수 있습니다. 학원(기관)에 추가된 수업마다 라이브 링크를 복사해서 재원생 또는 외부 참여자에게 공유할 수 있습니다. 2. 웹 라이브 세부 설정 - 조건 검색을 통해 수업 목록을 검색할 수 있수업 모니터링
1. 수업 모니터링 - 관리자는 클래스인으로 진행하고 있는 학원(기관)의 수업을 실시간 모니터링 할 수 있어요. - 현재 진행되고 있는 수업은 관리자 권한으로 해당 온라인 교실에 입장할 수 있어요. 이 때 교사와 학생에게 관리자의 수업 입장 여부는 전달되지 않아요. - 각 수업 별로 교사와 학생의 출석 여부를 확인하고 수업참여에 어려움이 있다면 접속기기 정보 등 세부정보도 확인할 수 있어요.통계 데이터 활용
1. 주문 세부정보 - 과금 유형 중 '충전제'를 사용하는 학원(기관)의 경우 조건 검색을 통해 기간 내 포인트 차감내역을 확인할 수 있습니다. 2. 통계 다운로드 - 특정 기간 내에 수업 횟수, 스토리지 소비 현황 등 통계 데이터를 다운로드 받을 수 있고, 엑셀 형식을 지원합니다. - 다운로드 받은 통계 데이터는 수업일자, 수업 지속시간, 담당 교사, 출석학생 인원 등의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.