[관리자편] 클래스업캠 활용 가이드

안녕하세요! 클래스업입니다. 오늘은 관리형 학원을 운영하시는 원장님들께 가장 인기 있는 기능인 '클래스업캠' 활용법을 소개할게요

학습 상태를 실시간으로 체크할 수 있고, 보호자에게 학습 보고서를 발송할 수 있어 신뢰도를 높여주는 아주 중요한 서비스랍니다.

수업 등록부터 리포트 발송까지, 단계별로 차근차근 알려드릴게요!

가장 먼저 수업을 만들어야겠죠? 아래 경로를 따라 이동해 주세요.

[클래스업캠] → [캠 수업 관리] → 우측 상단 [클래스업캠 수업 등록]

수업 등록은 총 3단계로 진행되니 천천히 따라와 주세요.

• 1단계: 수업명, 수업 상태, 담임 선생님을 지정해 주세요.

• 2단계: 수업의 전체적인 시간표를 설정해요.

  • 체크 박스: 출석 알림을 보낼 요일을 선택하는 기능이에요. 체크하지 않아도 수업 입장은 가능해요.

  • 학습 시간: 학생은 설정된 시간표 외의 시간에도 자유롭게 학습할 수 있고, 이 또한 총 학습 시간에 반영된답니다.

• 3단계: 학생이 수업에 입장할 때 보이는 썸네일과 설명을 적어주세요. (선택 사항)

수업을 다 만드셨다면, 이제 학생을 등록할 차례예요.

1. 생성된 수업 목록에서 '학생 관리' 버튼을 눌러주세요.

2. 우측에 있는 '수강생 등록' 버튼을 클릭해요.

3. 목록에서 추가할 학생들을 체크한 뒤 '등록' 버튼을 누르면 완료!

4. 마지막으로 학생이 목록에 잘 들어갔는지 확인하고 '저장'을 눌러주세요.

5. 클래스업에 등록된 카드로 추가 결제 해주세요~!

'실시간 현황' 메뉴에서는 학생들의 공부하는 모습을 한눈에 파악할 수 있어요. 한 화면에 최대 20명까지 보이고, 학생 수가 더 많다면 페이지를 넘겨 확인하실 수 있답니다.

학생의 상태 구분하기 학생의 현재 상태는 색상과 텍스트로 쉽게 구분할 수 있어요.

• 미입장: 수업 시간이 되었는데 아직 학습을 시작하지 않은 상태예요.

• 학습중: 열심히 공부하고 있는 상태예요. (등원 시간에 맞춰 공부 중이라면 테두리가 강조돼요!)

• 외출: 잠시 자리를 비워 캠 수업이 중단된 상태예요.

• 지각: 설정된 수업 시간이나 학생이 정한 시간에 아직 입장하지 않았어요.

• 퇴장: 학습을 종료한 상태예요. 이때 최종 학습 시간이 반영됩니다.

학생 관리 액션 (마우스 오버) 학생 화면 위에 마우스를 올리면 8가지 기능을 바로 사용할 수 있어요.

• 알림: 학습 중인 학생에게 경고 알림을 보낼 수 있어요.

• 채팅: 학생과 1:1로 대화할 수 있어요. (텍스트만 가능)

• 학습 기록: 타임랩스처럼 지난 학습 이력을 확인할 수 있어요.

• 학생 정보: 입출입 이력, 상벌점, 메모 등 전체 정보를 봐요.

• 출결: 관리자가 수동으로 학생의 출결(시작, 외출, 퇴장 등)을 변경해요.

• 시간표: 학생별 개별 시간표를 확인하고 수정할 수 있어요.

• 할 일: 학생이 작성한 '할 일 목록'을 통해 진행 상태를 체크해요.

• 상벌점: 칭찬이나 벌점을 부여할 수 있어요.

클래스업캠의 꽃, 바로 학습 보고서입니다. 일간, 주간, 월간으로 생성되는 보고서를 통해 학부모님께 자녀의 학습 상태를 투명하게 공유해 보세요.

보고서 발송 시 유의사항 보고서는 '입장 - (외출/재입장) - 퇴장' 순서로 하루 학습이 정상적으로 종료되어야 생성돼요. 특히, 보고서가 만들어지는 새벽 5시 이전에는 반드시 '퇴장' 상태가 되어야 한다는 점, 잊지 마세요!

발송 방법 보고서를 보낼 학생이나 보호자를 체크하고 '발송' 버튼만 누르면 끝! 주기적인 리포트 발송은 학부모님의 만족도를 크게 높여준답니다.

데이터 조회 지난 학습 이력이 궁금하다면 '데이터 조회' 페이지를 활용해 보세요. 우측 필터 기능을 쓰면 원장님이 원하는 조건의 데이터를 빠르게 찾으실 수 있어요.

시간표에 학원 등원 일정이 추가되어 있다면 우측처럼 강조되어 표시됩니다.

첫번째 사진: 등원해야 할 시간은 아니지만 학습하고 있는 상태

두번째 사진: 등원해야 할 시간에 학습하는 상태

*학생의 등원 상태 설정한다면 하단의 링크를 클릭해주세요~!

보고서를 발송할 학생 또는 보호자 체크 후 발송 클릭 시 보고서가 발송됩니다.

유의사항

• 입장-(외출-재입장)-퇴장 순서에 맞게 하루 학습 시간이 지켜진 경우만 보고서가 생성됩니다!

• 학습 보고서 생성 시간인 새벽 5시 이전에 퇴장 상태가 되어야 해요.

보호자는 관리형 학원으로부터 주기적으로 자녀의 학습 상태를 파악할 수 있다면 학원에 대한 신뢰도가 높아질거예요~

마지막은 데이터 조회입니다. 학생 별 학습 이력을 확인할 수 있는 페이지예요

우측의 필터 기능을 활용하여 관리자님이 원하는 조건을 빠르게 검색 가능해요

지금까지 클래스업캠을 활용하는 방법에 대해 알아봤어요. 이 기능을 잘 활용하셔서 더 체계적이고 신뢰받는 학원을 만들어보시길 바래요!

아직 구독 전이시라면, 지금 바로 클래스업캠을 시작해 보세요.