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기본 설정

출결 관리를 위해 몇가지 설정이 필요합니다.

"서비스 이용에 앞서, 주요 기능과 사용 방법을 간단히 소개해드릴게요"

목차

  1. 학생 등록

  2. 수업 등록

  3. 수업에 학생 추가

  4. 운영 시간 설정


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서비스 위치: 관리자 페이지

[학생] > [학생 관리]

  1. 학생 등록 버튼을 클릭해볼까요?

  2. 필수 항목을 기입 후, 등록 버튼을 클릭합니다.

  3. 학생 핸드폰이 없는 경우, 학생 번호 학부모 연락처는 반드시 기재해주세요.

잠깐, 용어 설명이 필요하신가요?

  • 학생 번호

    회원들이 입출입 시, 사용할 수 있는 숫자 4자리 입니다.

  • 등하원 신청

    이 학생이 학원 차량을 이용하는지 체크해둘 수 있습니다!

  • 청구서 발송

    학부모에게 청구서를 자동으로 발송을 원하실 경우, 사용을 선택합니다.

  • 문자 수신 여부

    학생 별로 클래스업이 발송하는 메시지를 수신 여부를 설정할 수 있습니다! 모든 학생의 설정을 바꾸고 싶을 경우, [설정] > [문자수신여부설정]에서 변경해주세요.


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서비스 위치: 관리자페이지

[수업] > [수업 관리]

  1. 수업 등록 버튼을 클릭해볼까요?

  2. 필수 항목을 기입 후, 등록 을 클릭합니다.

    • 수강료, 청구 기준, 결제일은 추후 수정이 불가합니다.

유의 사항

  • 2단계_청구서 자동화

    • 설정 값에 따라 자동으로 청구서를 생성하려면 활성화를 시켜줍니다.

  • 운영 시간

    • 수업 운영 시간 전에는 학생이 입장이 불가하므로 여유롭게 설정이 필요합니다.

  • 시간표

    • AI 출석부를 사용할 경우, 1교시에 입장하지 않은 학생은 결석으로 처리됩니다.


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관리자 페이지: [수업] > [수업 관리]_학생 관리

  1. 학생 관리를 클릭합니다.

  2. 수강생등록 → 추가할 학생 선택 → 등록 저장을 클릭합니다.

  • 수업 운영 시간

    1. [수업] > [수업 관리] > [수정]을 클릭합니다.

    2. 운영 시간에서 [시간 추가]를 클릭합니다.

    3. 학생의 입장 시간을 결정하므로, 실제 수업 시간보다 여유있게 설정합니다.

    4. 새벽까지 운영할 경우, 자정을 기준으로 시간을 나눠서 설정합니다.

    5. [수정] 버튼을 클릭합니다.


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관리자 페이지: [설정]> [키오스크 설정] > [키오스크 기본 정보]

  • 키오스크 운영 시간

    1. 설정 > 키오스크 설정 > 키오스크 기본 정보를 클릭합니다.

    2. 키오스크 운영시간 설정에 학생들이 키오스크를 조작할 수 있는 시간으로 설정합니다.

    3. 새벽까지 운영할 경우, 자정을 기준으로 시간을 나눠서 설정합니다.

      예시)

      • (오전)05:00 ~ (오후)11:59

      • (오전) 12:00 ~ (오전)04:00

학생이 새벽 퇴장 하는 경우는 어떻게 설정하나요?

  • 키오스크 운영 시간

  • 수업 운영 시간

    • 자정 시간을 기준으로 시간을 2가지로 나눠 시간을 설정합니다.

    • 새벽 4시까지 설정이 가능합니다.


  • 학생이 준회원 상태인 경우

    1. 학생이신가요?를 선택합니다.

    2. 회원 인증하기 클릭 → 관리자페이지에 등록된 휴대폰 번호를 통해 본인 인증을 합니다.

    3. 6자리 PIN번호를 설정합니다.

    4. 자주 사용하는 손가락으로 지문 인식기에 손가락을 올려 지문을 등록합니다.

  • 학생이 정회원 상태인 경우

    • 지문 재등록

      1. 학생이신가요?를 선택합니다.

      2. 로그인 하기 클릭 → 지문 로그인 탭에서 지문 재등록을 클릭합니다.

      3. 관리자페이지에 등록된 휴대폰 번호를 통해 본인 인증을 합니다.

      4. 자주 사용하는 손가락으로 지문 인식기에 손가락을 올려 지문을 등록합니다.

    • PIN 번호 재등록

      1. 학생이신가요?를 선택합니다.

      2. 로그인 하기 클릭 → PIN번호 로그인 탭에서 pin번호 재등록을 클릭합니다.

      3. 관리자페이지에 등록된 휴대폰 번호를 통해 본인 인증을 합니다.

      4. 변경하실 pin번호를 입력합니다.

준회원, 재원생, 퇴원생?

  • 준회원 : 키오스크에서 회원 인증 절차 진행하지 않은 학생

  • 재원생 : 키오스크에서 회원 인증을 마친 학생

  • 퇴원생 : 학원에서 퇴원한 학생


" 이제 본격적으로 입출 방법을 알려드리겠습니다. 바로 시작해볼까요?"

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