처음엔 화면도 생소하고 메뉴도 많아서 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨을 거예요.
하지만 걱정하지 마세요~ 메뉴가 익숙하지 않을 뿐,
몇 번만 따라해 보시면 금방 적응되고, 생각보다 훨씬 편하게 사용하실 수 있어요
지금부터 소개해드릴 학생, 수업, 청구서 세 가지 기능은 클래스업에서 가장 기본이 되는 핵심이에요. 이 세 가지만 익혀도 학원 운영이 한결 편해질 거예요.
부담 갖지 마시고, 저만 믿고 따라와 주세요
이 가이드는 학원 운영의 기본 흐름인 “학생 등록 → 수업 배정 → 청구서 발행” 순서로 설명됩니다.
아래 단계만 따라해도 자동으로 굴러가요
목표: 학생을 시스템에 등록하여 관리의 출발점을 만들기
클릭하면 학생 등록 페이지로 이동해요 학생 관리
좌측 '학생' 메뉴를 클릭해주세요!
'학생 관리' 메뉴에서는 모든 학생의 리스트를 확인할 수 있어요
빨간 박스의 '학생 등록'을 클릭해주세요
*표시는 필수 값이에요!
필수값 기입 후 '등록' 버튼을 눌러주세요
다른 정보는 언제든 다시 돌아와서 추가하거나 수정 가능해요~
'아니오' 클릭 후 우측 하단 '등록' 버튼을 눌러 완료해주세요
Q. 학생 비밀번호란 무엇인가요?
A. 클래스업 학생 App에 접속하기 위한 비밀번호이며 첫 로그인 시 비밀번호 찾기로 로그인 가능합니다.
목표: 수업을 생성하고 수업에 속한 학생들 등록하기
클릭하면 수업 등록 페이지로 이동해요 수업 관리
좌측 '수업' 메뉴를 클릭해주세요!
'수업 관리' 메뉴에서는 모든 수업 리스트를 확인할 수 있어요
우측 상단의 '수업 등록'을 클릭해주세요
*표시는 필수 값이에요!
수업명: 수업의 이름을 기입해주세요. 청구서 발행 시 표시됩니다.
수업료: 0원은 입력할 수 없어요~ 개별 학생들의 할인이 있더라도 기본 수업료를 입력해주세요. 할인 적용 금액은 수업을 생성 후 개별적으로 변경 가능해요!
수업 상태: 예를 들어 썸머등 기간제 수업은 추후 미운영으로 변경가능해요~
운영 기간: 기존값이 '선택 안 함'으로 두어도 생성하는데 지장이 없어요~
운영 시간: 키오스크 사용 학원에서 학생이 입장할 수 있는 시간의 범위예요~! 일찍올 수 있으니 넉넉하게 설정해주세요
정원: 해당 수업에 등록할 수 있는 학생의 수 입니다!
담임: 수업의 담당 선생님이자 클래스업에서는 관리자를 의미합니다. 추가를 원하신다면 '관리자' 메뉴에서 관리자 추가를 해주세요~
2단계 청구 자동화 옵션이란?
청구서 생성 주기를 의미합니다.
주기 → 매월: 매월 지정된 결제일에 생성됩니다.
e.g) 결제일 1일 설정 시 매월 1일 결제 받을 수 있도록 결제일 5일 전(기본 설정일) 청구서가 생성되고 발송됩니다~!
주기 → 주차: 3주,4주 설정한 값에 따라 결제 받을 수 있도록 생성됩니다.
e.g) 4주 설정 시 수업 시작일로부터 4주가 지나면 결제 받을 수 있도록 세팅됩니다.
회차
지정된 회차 만큼 소모 했을 시 청구서가 생성됩니다.
e,g) 10회 수업 설정 시 9회 수업을 소진한다면 다음 청구서가 만들어집니다.(잔여 1회 남았을 때 생성)
클래스업에서 무언가를 만들거나 추가해야 한다?
항상 클래스업 메뉴의 우측 상단을 살펴봐주세요~!
수업을 생성하였다면 수업에 학생을 배정해야 합니다!
수업 → 수업 관리 → 생성된 수업 목록 좌측에서 '학생 관리' 클릭해주세요
우측에 '수강생 등록' 버튼을 클릭하여 학생을 조회해보겠습니다~
등록된 학생의 리스트가 나타나며 해당 수업에 등록할 학생을 선택해주세요
선택하였다면 학생 이름 좌측에 체크 표시가 나타나요
우측 하단의 등록 버튼을 클릭해주세요
등록하였다면 학생의 정보가 표시됩니다.
결제일, 수강료, 할인 금액, 수강 시작일 설정 후 우측 하단 '저장' 버튼을 클릭해주세요
목표: 청구서를 생성하고 수납하기
청구서 생성 방식 3가지
1. 주기 → 매월:
설명: 매월 지정된 결제일에 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 결제일 1일 설정 시 매월 1일 결제 받을 수 있도록, 결제일 5일 전(기본 설정일) 청구서가 생성되고 발송됩니다.
추천 대상: 국/영/수 등 입시 위주의 일반 학원, 보습 학원 (매월 정액으로 수업료를 받는 경우)
2. 주기 → 주차:
설명: 3주, 4주 등 설정한 값(주차)이 지날 때마다 결제 받을 수 있도록 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 4주 설정 시 수업 시작일로부터 4주가 지나면 결제 받을 수 있도록 세팅됩니다.
추천 대상: 단기 특강, 계절별 캠프, 특정 기간 집중 과정 (주 단위로 수업 기간을 정산하는 경우)
3. 회차:
설명: 지정된 회차만큼 소모했을 시 다음 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 10회 수업 설정 시 9회 수업을 소진한다면 다음 청구서가 만들어집니다.(잔여 1회 남았을 때 생성)
추천 대상: 예체능 학원, 개인 레슨, 태권도, 헬스/필라테스 스튜디오 (수강 횟수를 기준으로 결제하는 경우)
좌측 '청구서' 메뉴를 클릭해주세요 우선 '월 청구서 생성' 방법부터 안내드릴게요
사용 경로는 '청구서' → '청구서 생성' → '월 청구서 생성' 입니다!
우측의 필터에서 생성하실 수업을 선택해주세요!
'수업 선택' → '검색' → 조회된 수업 확인 → 생성할 월을 클릭해주세요!
원장님 학원의 모든 청구서는 [청구서] → [청구서 관리] 메뉴에서 확인 가능해요
청구서를 선택한 후 발송하거나 또는 금액 수정, 수동 수납 처리하실 수 있어요
기존에 가지고 계신 단말기로 수납을 받거나, '계좌이체' 또는 '현금'으로 수납 받았을 때 처리할 수 있는 기능이에요.
좌측 '청구서' 메뉴를 클릭해주세요 우선 '월 청구서 생성' 방법부터 안내드릴게요
사용 경로는 '청구서' → '청구서 생성' → '주차 청구서 생성' 입니다!
'수업 선택' → '학생 선택' → '주차 수업 청구서 생성' 클릭해주세요!
좌측 '청구서' 메뉴를 클릭해주세요 우선 '월 청구서 생성' 방법부터 안내드릴게요
사용 경로는 '청구서' → '청구서 생성' → '회차 청구서 생성' 입니다!
'수업 선택' → '학생 선택' → '+ 버튼' 클릭해주세요!
클래스업의 핵심 기능인 세 가지 단계를 모두 익히셨습니다! 이 가이드가 원장님의 운영 부담을 덜어주는 첫걸음이 되기를 바랍니다. 다음 교육 시간에는 더욱 상세한 활용 팁으로 찾아뵙겠습니다. 걱정 없이, 편안하게 클래스업과 함께하세요! 감사합니다.