[바비톡] 병원 이용 가이드

이벤트 상담 예약관리

이벤트 상담 예약 확인 및 관리 방법 안내, [FAQ] 자주 묻는 질문

이벤트 상담 예약 관리 방법을 확인해 보세요!

  • 확인 경로 : 병원관리자 - 고객 관리 - 상담/판매/예약 - 예약 관리

  • 이벤트 상담 신청시 선택한 희망 예약 일정은 예약관리에서 확인할 수 있습니다.

  • 고객은 최대 3개의 희망 예약 일정을 선택할 수 있으며, 당일 예약은 지원하지 않습니다.

  • 예약 상태(접수, 확정, 변경, 취소, 내원 완료)가 변경될 때마다 고객에게 알림자동 발송됩니다.

  • 고객이 선택한 희망 예약 일정을 확인해주세요.

  • 예약 관리 - 일정확정/변경 에서 예약 가능한 일정을 클릭해주세요.

  • 예약 확정 버튼을 눌러 예약을 확정해주세요.

  • 고객에게 연락하여 예약 가능한 다른 일정을 협의해주세요.

  • 예약 관리 - 일정확정/변경 - 다른 일정 선택에서 협의한 예약 일정을 선택해주세요.

  • 예약 확정 버튼을 눌러 협의한 일정으로 예약을 확정해주세요.


  • 고객은 앱에서 예약 변경 또는 예약 취소를 요청할 수 있습니다.🙆‍♀️

    • 예약 변경 요청이 접수되면 변경된 일정이 예약 관리에 반영되며, 상담/판매/예약 목록 최상단으로 정렬됩니다.

    • 변경된 요청 일정을 확인한 후 예약 관리 - 일정확정/변경에서 예약 가능한 일정을 클릭하여 예약을 확정해주세요.

  • 예약이 확정된 이후에는 고객이 앱에서 예약을 변경하거나 취소할 수 없습니다.🙅‍♀️

    • 예약 변경이 필요한 경우에는 고객이 먼저 병원으로 연락하여 변경 일정을 협의해야 합니다.

    • 고객과 일정 협의가 완료되면 다른 일정 선택에서 변경된 예약 일정을 선택한 후, 예약을 확정해주세요.


  • 고객은 앱에서 예약 변경 또는 예약 취소를 요청할 수 있습니다.🙆‍♀️

    • 예약 취소를 요청하면 변경된 일정이 예약 관리에 반영되며, 상담/판매/예약 목록 최상단으로 정렬됩니다.

    • 예약 취소 요청 시 예약 상태가 자동으로 '예약 취소'로 변경됩니다.

  • 예약이 확정된 이후에는 고객이 앱에서 예약을 변경하거나 취소할 수 없습니다.🙅‍♀️

    • 예약 취소가 필요한 경우에는 고객이 먼저 병원으로 연락하여 예약 취소를 요청해야 합니다.

    • CS현황 - 예약취소를 선택하면 예약 상태가 '예약 취소'로 변경됩니다.

이벤트 상담 유의사항

  • 예약 취소 상담 취소를 의미합니다.

    • 고객이 추후 상담을 원할 경우, 앱에서 다시 상담을 신청할 수 있도록 안내해 주세요.

유저/병원에 의하여 예약 상태가 예약취소로 변경된 이후 앱예약 관리 기능(예약 일정 변경 기능 등)을 다시 사용할 수 없습니다.


  • 고객이 병원에 방문하였다면 CS현황변경해주세요.

    • CS현황 : 미내원 → 내원 완료

  • CS현황예약 상태(예약 확정, 예약 요청, 예약 취소)와 관계없이 '내원완료'로 변경할 수 있습니다.

    • 내원 완료로 처리한 이후에는CS현황 을 더 이상 변경할 수 없습니다.

글로벌 앱예약 유의사항

  • 글로벌 이벤트는 예약 관리 기능을 지원하지 않습니다.

  • 단, 글로벌 이벤트는 CS현황에서 변경할 수 있습니다.

  • 글로벌 이벤트는 채팅상담을 통해 상담 및 고객관리를 진행해 주세요.

[예약 관리] 예약 취소 버튼이 어디있나요?

예약 취소는 상담/판매/예약 내, [CS현황]에서 설정할 수 있습니다.

[CS현황 - 예약 취소]로 변경하면 예약 관리에도 '예약 취소' 상태로 반영됩니다.

예약 관리에서는 예약 취소를 선택할 수 없습니다.

[예약 관리] 상담 예약이 취소되면 상담도 함께 취소되나요?

아니요. 예약 취소는 상담 취소를 의미합니다.

고객이 추후 상담을 원할 경우에는 앱에서 다시 상담을 신청할 수 있도록 안내해 주세요.

※ 유저/병원에 의하여 예약 상태가 예약취소로 변경된 이후 앱예약 관리 기능(예약 일정 변경 기능 등)을 다시 사용할 수 없습니다.

[예약 관리] 취소된 예약을 다시 예약할 수 있나요?

아니요. 예약 상태를 '예약 취소'로 변경한 경우, 해당 예약 건은 앱예약 관리 기능을 다시 사용할 수 없습니다.

고객이 추후 상담을 원할 경우에는 앱에서 다시 상담을 신청할 수 있도록 안내해 주세요.

[예약 관리] 앱결제 예약이 취소되면 시술권도 함께 환불되나요?

아니요. 예약 취소와 시술권 환불은 별도로 관리됩니다.

앱결제 예약이 취소된 경우에는 아래 경로에서 시술권 사용현황을 확인해 주세요.

  • 고객 관리 - 상담/판매/예약 - 부위/시술 - 시술권 관리 - 사용하기

  • 고객 관리 - 판매내역 - 시술권 현황 - 시술권 관리 - 사용하기

※ '예약 취소'이더라도 시술권이 '사용가능'이라면 환불이 아닌 예약만 취소된 상태이며, 고객과 일정을 다시 협의하여 시술권을 사용할 수 있도록 관리해 주세요.