[지출관리] 이용내역 관리 (영수증 제출하기 — 임직원)

왼쪽 메뉴 [지출 관리] > [이용내역 관리]를 누르면 열립니다.

위에서부터 탭, 상태 탭, 검색과 필터, 총 이용 금액, 이용내역 표 순서로 나옵니다.

탭 옆 숫자는 그 상태의 건수입니다.

검색창에 가맹점명, 메모, 이용금액을 넣고 Enter를 누르면 내역을 찾습니다.

기간은 좌우 화살표로 한 달씩 옮기거나 직접 고를 수 있으며, 최대 1년까지 선택할 수 있습니다.

표에는 결제 한 건씩 나오고, 내역을 누르면 오른쪽에 상세 창이 열립니다.

「내 영수증 제출」 탭 > 「미제출」에서 제출할 내역을 누릅니다.

상세 창의 「제출 정보」에서 용도를 고르면, 그 용도에 정해진 세부 항목이 나옵니다.

* 표시가 붙은 항목은 꼭 입력해야 하며, 메모는 500자까지 쓸 수 있습니다.

표시가 있으면 고위드가 추천한 용도가 미리 채워져 있으니, 맞는지 확인만 하면 됩니다.

[제출]을 누르면 「승인 필요」로 바뀌고 관리자에게 넘어갑니다.

상세 창 위쪽 화살표를 누르면 다음 내역으로 넘어가 이어서 제출할 수 있습니다.

제출 상태는 그대로 두고 용도 · 메모 · 영수증만 바꾸는 경우입니다.

「내 영수증 제출」 탭 > 「승인 필요」에서 고칠 내역을 누르고, 상세 창 오른쪽 위 [수정]을 누릅니다.

내용을 고친 뒤 [완료]를 누릅니다. 고친 내용이 있어야 [완료]가 초록색으로 바뀌어 누를 수 있습니다.

상태는 「승인 필요」 그대로 남고, 고친 내용으로 관리자 승인을 기다립니다.

「저장하지 않고 나가시겠어요?」 창에서 [나가기]를 누르면 고친 내용은 저장되지 않고 원래대로 돌아갑니다.

잘못 제출해서 제출 전 상태로 돌려야 하는 경우입니다.

「내 영수증 제출」 탭 > 「승인 필요」에서 되돌릴 내역을 누르고, 상세 창 오른쪽 위 [제출 취소]를 누릅니다.

「제출을 취소할까요?」 창이 뜨면 [제출 취소]를 누릅니다.

입력한 용도 · 메모 등은 삭제되고 되살릴 수 없습니다.

내역이 「미제출」로 돌아갑니다.

「미제출」 탭에서 그 내역을 다시 열어 위 「용도 입력하고 제출하기」 순서대로 제출합니다.

「내 영수증 제출」 탭 > 「완료」에서 「반려」 내역을 누르고, 상세 창 오른쪽 위 [수정]을 누릅니다.

「반려된 내역을 수정하면 재승인 요청으로 다시 제출돼요」 창이 뜨면 [수정]을 누릅니다.

반려 사유에 맞게 용도, 메모, 영수증을 고친 뒤 상세 창 아래 [완료]를 누릅니다.

내역은 「승인 필요」로 돌아가고, 관리자에게 「재승인 요청」으로 올라갑니다.

내려받기 전에 확인해야 합니다

• 지금 걸린 기간 · 필터 · 정렬 그대로 내려받으며, 0원 내역은 빠집니다.

• 엑셀은 한 번에 10,000건까지 받을 수 있습니다.

「전체」 · 「미제출」 · 「승인 필요」 · 「완료」 중 받을 탭을 누릅니다.

고른 탭에 보이는 내역만 받아집니다. 예를 들어 「미제출」 탭에서 받으면 미제출 내역만 들어갑니다.

화면 오른쪽 위 [다운로드]를 누릅니다.

표 왼쪽 칸을 눌러 받을 내역을 체크합니다.

화면 아래에 고른 건수와 합계가 담긴 바가 나타납니다.

아래 바에서 다운로드 아이콘을 누르면 체크한 내역만 받아집니다.

Last update. 2026.10.15.