[5/6] 카드 수령 후 첫 결제 준비하기

안전한 사용을 위하여 일시적으로 사용 정지된 상태로 카드가 배송되기 때문에 반드시 카드사용 전에 사용등록을 하셔야 합니다. (사용등록 하지 않은 카드는 이용 불가)

• 비씨카드는 자동으로 사용 등록이 됩니다.

step 1 신한카드 법인 홈페이지 접속 후 [메뉴 > 카드관리 > 카드사용등록] 링크 클릭

• 카드사 총괄관리자 로그인 필요

step 2 [카드사용등록 > 미등록 카드목록]에서 카드 사용등록 진행

• 법인 공동인증서 인증 필요

step 3 고위드 홈페이지에서 카드 목록 업데이트

• 슈퍼관리자 혹은 카드 총괄 관리자로 로그인

• [지출관리] > [카드 소지자 관리] 클릭

• 오른쪽 상단 [카드 목록 업데이트] 버튼 클릭

step 1 롯데 법인 홈페이지 접속 👉(롯데카드 바로가기)

• 법인관리자 로그인

• 메뉴 > MY > 법인카드 사용 관리 > 카드 비밀번호 등록/변경 클릭

• 그룹→ 선택 후 조회

• 조회 시 보유카드 목록이 정렬되며, 일괄 선택 후 카드 비밀번호를 등록하시면 편해요 !

step 2 관리자 정보로 인증 후 등록 완료

• 본인 또는 법인 인증을 통하여 신청 변경 접수가 완료됩니다.

step 3 사용 등록 및 확인

• 사용 등록은 수령일자와 비밀번호 등록이 확인된 카드만 사용 등록할 수 있습니다.

• 법인관리자 로그인 상태 유지 > 메뉴 > MY > 법인카드 사용 관리 > 카드 사용등록 클릭

• 법인 전체 혹은 그룹별 분류 선택 후 조회 클릭 > 카드가 정상 등록 됐는지 확인해주세요!

step 4 사용등록 완료 후 고위드 반영까지 최대 3영업시간이 소요됩니다.

step 1 [카드 관리] → [한도 관리] → 우측 가운데 [카드 한도 변경] 버튼 클릭

• [카드사 홈페이지]를 클릭하시면 [이용한도 변경] 페이지로 접속됩니다.

• 신한 법인카드 홈페이지로 직접 접속하시는 경우, 아래 이미지를 참고해주세요.

step 2 변경한도 조회 및 입력

• [카드번호] →[사업장/ 부서별 카드] 선택 → 사업장/부서 목록 조회를 통하여 사업장 선택 후 조회

• 원하는 카드별 한도 입력 후 등록

  • 원하실 경우 일 한도 설정 또한 가능합니다.

step 3 법인공인인증서를 통한 총괄관리자 인증 후 한도 적용

step 1 롯데 법인 홈페이지 후 관리자 로그인

• 상단 [관리] - [법인그룹 운영 한도 조정] 클릭

step 2 그룹 선택

• [그룹별] 클릭 → 해당 하는 그룹 선택 후 조회 클릭

step 3 법인 그룹 한도 설정

• 법인사 총 한도에 맞게 그룹 한도 입력 후 신청 클릭

step 4 관리자 로그인 후, 상단 [MY] → [카드 한도 조정] 클릭

step 5 카드번호 선택

• 카드 번호 별로 한도를 설정해주셔야 됩니다.

step 6 요청한도 입력 후 신청

• 카드 일 사용 금액과 사용 횟수 제한 설정은 일한도 사용 설정 메뉴에서 설정 가능합니다.

step 1 고위드 홈페이지 슈퍼 관리자 로그인

• 카드 관리 → 한도 관리 → 상단 [비씨] 클릭 → [카드 한도 변경] 클릭

step 2 카드별 한도 변경 진행

1. 한도 변경을 원하는 카드의 [카드 한도]란에 변경할 한도 입력

2. 왼쪽 체크박스 클릭한 뒤, 우측 상단 [N개 한도 업데이트] 클릭

3. 일괄 작업은 불가하며 [한도 입력 후 체크박스 클릭]으로 N회 진행해주셔야 합니다.

카드별 한도 설정은 1만원 단위로 입력 가능합니다.

step 1 신한 법인 홈페이지 접속 및 관리자 로그인

• 상단 [카드관리] → [일반결제서비스(안심클릭)]→ 클릭

step 2 조회 후 카드 선택하여 등록 진행

• 미등록만 등록 가능

step 1 일반 결제 서비스 가입

• 롯데 개인 홈페이지 → [검색] 클릭 → 일반결제 검색 후 클릭

  • (현재는 법인카드더라도, 개인 홈페이지를 통한 일반결제 가입 경로로 진행)

step 2 정보입력 및 법인용 공인인증서로 신청

step 1 웹승인서비스를 가입해주세요.

법인카드 기업회원

• 웹승인서비스 가입신청(wisebiz.bccard.com)

  • 가입과정: 서비스 가입신청(회계담당자 온라인 서비스가입 신청(공인인증서 필요) or 우편신청(첨부파일 참고) → 거래처 등록(wisebiz 기업회원 웹승인 신청 항목

• 가맹점(결제처)

  • 가맹점가입 → 웹승인서비스 특약신청

    • 가입과정: 가맹점 가입(메일본문 가맹점가입방법 참고) → 웹승인서비스특약신청(BC가맹점 파트너스 웹사이트 or 우편신청-첨부파일 참고)

step 2 ISP 등록이 필요합니다.

ISP 등록 가이드 보러 가기

• 등록 시 공용(법인 명의) 카드는 법인 명의의 공동 인증서, 지정(기명) 카드의 경우 해당 임직원의 공인 인증서가 필요합니다.

step 1 신한 법인 홈페이지 접속 및 관리자 로그인

• 상단 [카드관리] → [공용카드신한SOL페이사용신청]

step 2 카드별 개별 신청 진행

• 상세 내용은 신한 SOL페이 이용매뉴얼 바로가기 에서 확인해 주세요!

step 1 로카페이(롯데카드 간편결제) 서비스 주요 내용

• 기존에 등록되어 있거나 신규 등록된 로카페이에 법인 공용카드를 추가하여 기존의 로카페이 서비스를 이용할 수 있습니다.

• 한 장의 법인 공용카드를 다수의 임직원에게 등록하여, 기존에 로카페이 이용이 가능한 온/오프라인 가맹점에서 결제할 수 있습니다.

• 카드 추가 프로세스에서 각 법인사의 관리책임자 인증 및 승인 절차가 필요합니다.

• 로카페이 기능 중 일부 기능은 미지원됩니다. (NFC 결제 / 교통카드 기능 등)

step 2 로카페이 FAQ

1. 관리 책임자가 한 번에 승인 가능한 최대 신청 건수는 어떻게 되나요?

   1. 홈페이지에서 셀렉바 선택이 가능한 범위에서 무한대로 가능합니다.

      1. 한 페이지에 20개까지 승인 요청 건이 노출되는데, 첫 페이지에서 선택 후 다음 페이지로 넘어가시어 승인할 카드를 추가로 선택하시면 숫자가 계속 늘어납니다.

      2. 선택한 숫자만큼 한 번의 동의와 관리자 인증 만으로 승인이 가능합니다.

2. 사용자 신청 후, 관리책임자가 승인 또는 거절 등의 행위를 하지 않는 경우 어떻게 남아 있나요?

   1. 홈페이지 → 관리 → 로카페이 관리에 승인 요청 상태로 계속 남아 있습니다.

   2. 사용자 화면에는 로카페이 앱에서 사용 불가 처리된 상태로 남아 있습니다.

3. 사용자가 승인 요청을 하는 경우 관리책임자에게 알림이 가나요?

   1. UMS(알림톡/LMS 등)이 발송됩니다.

4. 관리책임자가 홈페이지에서 승인, 거절, 사용해제 등을 하면 사용자에게 알림이 가나요?

   1. 앱 사용자에게는 앱 푸시가 갑니다.

   2. 푸시 알림함에 들어가시면 해당 발송된 푸시를 확인하실 수 있습니다.

5. 공용카드 사용자(개인)가 롯데카드를 사용하지 않아도 로카페이 사용이 가능한가요?

   1. 로카페이는 롯데 개인카드가 없어도 로카페이 준회원으로 가입 가능하며, 공용(무기명) 카드 등록 가능합니다.

참고자료

• 로카페이 공용카드 이용 안내 홈페이지 (링크)

LOCA_로카페이 법인공용카드 등록 관리자 매뉴얼_2412.pdf

3MB

LOCA_로카페이 법인공용카드 등록_사용자매뉴얼(app)_2412.pdf

2.1MB

step 1 페이북 가입 및 간편인증 신청

• 페이북 앱 (링크) 을 설치하여 가입합니다. (본인인증 및 결제비밀번호 설정이 필요합니다.)

• 가입이 완료되면, 고위드 법인 공용카드를 등록할 수 있습니다.

  • 위치: [전체] - [결제카드 관리] - 우측 상단 [카드추가] - 중간 [법인공용카드]

• 법인 공용카드를 추가할 방법 중 [마이법인카드 / 간편결제 서비스]를 선택합니다.

• ‘간편결제 이용승인된 카드가 없습니다.’ 라는 안내가 뜨면 [신청내역 확인하기] 를 눌러 이동합니다.

  • 위치: [법인공용카드 간편결제] - [이용신청]

  • 개인정보수집/이용 내용을 확인 후 동의 버튼을 눌러 [마이법인카드 이용신청]을 선택합니다.

• 등록하고자 하는 공용카드번호, 유효기간, CVC 번호, 법인공용카드 비밀번호 를 입력합니다.

step 2 법인 회계 담당자/관리자의 승인

여기까지 신청이 완료되면 이제, 각 법인 회계 담당자의 승인이 필요합니다

• 법인 회계 담당자는 wisebiz 홈페이지에서 승인하실 수 있습니다.

• 링크: wisebiz.bccard.com

  1. [서비스 신청/변경] - [법인 공용카드 간편인증 서비스] 를 선택합니다.

  2. [이용자 관리] 탭에서 신청내역을 확인 후 승인처리합니다.

step 3 간편결제 등록 및 결제

• 위 단계까지 완료되었다면, 페이북 결제 내 [법인공용카드 간편결제] - [신청내역] 에서 추가한 카드가 이용중으로 표기되며, 바로 사용하실 수 있습니다.

• 사용처에서 제공하는 [신용/체크카드] - [비씨카드] - [페이북 결제]를 눌러 결제창으로 이동하면, [카드 추가] 후 법인 공용카드를 이용하실 수 있습니다.

  • 페이북 : 카드 추가 (기타 결제) → 카드번호 입력창 하단 '와이즈비즈 간편인증 서비스' 이용 공용카드 바로 등록하기 선택 → 카드 리스트에서 공용카드 선택

  • 페이북 외 (PAYCO, 삼성페이, LG페이, 네이버페이, 쿠페이, 카카오페이) : 개인 카드와 동일하게 등록

    • 카카오페이는 카카오 정책상 일부 서비스만 이용이 가능합니다.

[6/6] 지출관리 초기 설정하기

이제 마지막 단계예요! 초기 설정을 완료하고, 스마트한 지출 관리를 시작해보세요.