모든 담당자가 열람하면 안되는 지원자 및 정보가 있을 때, 해당 지원자를 비공개 상태로 설정하여 채용 담당자 역할만 열람할 수 있도록 설정 가능합니다.
채용 담당자는 비공개 상태의 지원자 카드 내에 작은 자물쇠 표시를 통해 비공개 지원자임을 확인할 수 있으며, 일반 혹은 커스텀 역할의 멤버는 이름을 제외한 모든 정보를 열람할 수 없습니다.
일반 혹은 커스텀 역할 멤버의 비공개 상태 지원자 뷰
공고 생성/수정 과정 중 4. 추가 설정 단계에서 지원자 자동 비공개 설정을 할 수 있습니다. 해당 값을 활성화로 설정하면 모든 지원자가 접수되는 즉시 채용 담당자만이 해당 지원자를 열람할 수 있습니다.
공고별 지원자 자동 비공개 설정
지원자별로 칸반 보드 형식의 지원자 리스트 화면과 지원자 상세 페이지의 우측 상단에서 설정할 수 있습니다.
지원자별 비공개 설정 - 1
지원자별 비공개 설정 - 2
지원자 정보를 비공개 → 공개 상태로 변경 하여도, 채용담당자 외 멤버는 비공개 상태일 때 남겨진 비공개 메모를 확인할 수 없습니다.
채용담당자 외 멤버가 비공개 메모 확인시 보여지는 화면
채용담당자 외 멤버는 비공개 해제 후 지원자의 메모, 평가, 이메일 등의 활동기록 자체는 확인할 수 있지만, 상세 내용은 열람할 수 없습니다.
채용담당자 외 멤버가 활동기록 확인 시 보여지는 화면
채용담당자 외 멤버는 비공개 해제 후 지원자와의 메일 송수신 여부를 확인할 수 있지만, 상세 내용은 열람할 수 없습니다.
채용담당자 외 멤버가 메일 열람 시 확인되는 화면 - 1
모든 지원자와의 메일 송수신 이력을 확인할 수 있는, 공고의 메일함에서도 비공개 상태 지원자의 메일은 열람할 수 없습니다.
채용담당자 외 멤버가 메일 열람시 확인되는 화면 - 2