Lansmartに登録されているパートナーを対象に、公募案件の作成・公開から、応募者とのやり取り、採用、発注までを一元管理できる機能です。
公募案件は、新しく作成するほか、過去の契約データをもとに作成することもできます。
採用したパートナーには、公募案件の内容を引き継いだ発注書の下書きが自動で作成されるため、そのまま発注手続きを進められます。
これにより、公募から応募、採用、発注、稼働管理、請求・支払い管理までをLansmart上で一貫して行えます。
※現時点では、Lansmartに登録済みのパートナーが公募の対象です。
「招待済み」ステータスのパートナーは、Lansmartへの登録が完了していないため対象に含まれません。
※本機能は有料オプションです。
操作 | 利用できる権限 |
|---|---|
公募案件の作成・公開 | 企業オーナー、グループオーナー |
応募者の採用 | 企業オーナー、募集元グループのグループオーナー |
採用したパートナーへの発注 | 企業オーナー、グループオーナー、発注書多段階承認機能を利用している場合の社員 |
公募案件への応募 | Lansmartに登録済みのパートナー |
企業様が公募案件を作成し、対象となるパートナー様へ公開します。
パートナー様が案件の内容を確認して応募します。
企業様とパートナー様が、メッセージで条件などを確認・調整します。
企業様が応募者の中から、採用するパートナーを選択します。
採用したパートナー様ごとに、発注書の下書きが自動で作成されます。
企業様が発注書の内容を確認して送付し、パートナー様が承認すると発注が完了します。
左メニューの「公募・採用」をクリックします。
「公募案件を作成」をクリックします。
作成方法を選択します。
個別に作成：必要な項目を新しく入力して作成します。
契約データから作成：Lansmartで作成済みの契約データをもとに作成します。
※過去の契約データを選択すると、契約内容や稼働条件などが公募案件の入力欄へ反映されます。反映された内容は、公募案件として公開する前に編集できます。
募集元グループを選択します。
この公募案件の募集主体となるグループを選択してください。
公開範囲を選択します。
公募案件の公開範囲は、次のいずれかから選択できます。
募集元グループ所属パートナー：募集元グループに所属しているパートナーへ公開します。
特定グループ：選択したグループに所属しているパートナーへ公開します。
特定パートナー：選択したパートナーのみに公開します。
公募案件の内容を入力します。
公募案件の作成画面では、案件名、職種、契約形態、業務内容、契約期間、稼働条件などを入力します。
請求情報、請求の対応方法、業務実績の入力方法など、パートナー向けの公募票には表示されない項目もあります。これらは、採用後に作成される発注書や取引設定へ引き継がれます。
※契約カスタム項目のうち、入力必須に設定されている項目が未入力の場合は、公募案件を公開できません。
画面右側のプレビューで、パートナーに表示される内容を確認します。
すぐに公開する場合は「公開する」、後から編集する場合は「下書き保存」をクリックします。
※公開後の公募案件について
公開した公募案件は編集できません。募集内容や条件に変更がある場合は、現在の募集を停止し、案件を複製して新しい公募案件として公開してください。
募集停止後は、募集を再開できません。
左メニューの「公募・採用」をクリックし、「募集中」タブから、確認する公募案件をクリックします。
応募者一覧で、応募したパートナーを確認します。
パートナー名をクリックすると、プロフィールなどの詳細情報を確認できます。
応募者とは、グループメッセージでやり取りできます。応募内容の確認や、条件の調整などにご利用ください。
応募者一覧のページから、該当パートナーに☑をつけ、右上の「メッセージを送る」をクリックしますと、グループメッセージが開きますので、ご活用ください。
公募案件の詳細画面を開きます。
応募者一覧から、採用するパートナーを選択します。
「採用する」をクリックします。
確認画面で内容を確認し、採用を確定します。
採用したパートナーごとに、発注書の下書きが自動で作成されます。
発注書の内容を確認し、必要に応じて編集してパートナーへ送付します。
［画像：採用するボタンと採用確認画面］
※「採用」は、企業がそのパートナーへ業務を依頼することを決定した状態です。この時点では、発注は完了していません。
※パートナーが発注書を承認すると「発注済」になります。
ステータス | 説明 |
|---|---|
募集中 | パートナーからの応募を受け付けている案件です。 |
募集終了 | 募集締め切り日を過ぎた、または採用人数上限に達したため、自動で募集を終了した案件です。 |
募集停止 | 企業が手動で募集を停止した案件です。 |
下書き | 公開前の案件です。編集・削除ができます。 |
募集終了・募集停止後は、新しい応募を受け付けません。また、募集を再開することはできません。
すでに応募しているパートナーについては、募集終了・募集停止後も、応募時の募集条件に基づいて採用・発注できます。
募集内容や条件を変更して再度募集する場合は、対象の案件を複製し、新しい公募案件として公開してください。
左メニューの「公募・採用」をクリックします。
「募集中」タブで、対象案件の右端にある三点リーダーをクリックします。
「募集を停止」をクリックします。
確認画面の内容を確認し、募集を停止します。
募集を停止できるのは、企業オーナーまたは募集元グループのグループオーナーです。
左メニューの「公募・採用」をクリックし、「募集中」タブから、確認する公募案件をクリックします。
業務内容や契約期間、稼働条件などを確認し、「応募する」をクリックします。
確認画面で内容を確認し、応募を確定します。
※応募後は、公募案件のメッセージから企業へ質問や確認ができます。
募集終了または募集停止となった案件には、新たに応募できません。応募済みの案件は、募集終了後も内容や応募状況を確認できます。
Lansmartに登録されていないパートナーも応募できますか？
現時点では応募できません。Lansmartに登録済みのパートナーが公募の対象です。
公開した公募案件を編集できますか？
公開後の公募案件は編集できません。募集内容や条件を変更する場合は、現在の募集を停止し、案件を複製して新しい公募案件として公開してください。
停止した募集を再開できますか？
再開できません。案件を複製し、新しい公募案件として公開してください。
募集終了後も応募者を採用できますか？
はい。募集終了・募集停止前に応募していたパートナーは、応募時の募集条件に基づいて採用・発注できます。
「採用」と「発注済」の違いは何ですか？
「採用」は、企業がパートナーへ業務を依頼することを決定し、発注書の下書きが作成された状態です。発注書をパートナーへ送付し、パートナーが承認すると「発注済」になります。